Муниципальные бюджетные учреждения «Архив» (МБУ «Архив») существуют во многих городах России. Их задача — хранение документов по истории города, выдача архивных справок гражданам, работа с запросами о родственниках, трудовом стаже, заработной плате и других сведениях. Практически у каждого такого учреждения есть официальный сайт, где можно узнать правила работы, состав фондов и подать запрос дистанционно.
Что можно найти на официальном сайте МБУ «Архив»
- информацию об истории и деятельности архива;
- сведения о составе хранящихся документов (фонды, опись дел);
- правила использования архивных документов и работы в читальном зале;
- порядок подачи запросов и обращений граждан;
- электронную приёмную для оформления запроса на получение архивной информации;
- реквизиты учреждения, контакты и режим работы;
- виртуальные выставки и фотоальбомы (например, фотодокументы по истории города 1950–1980-х годов).
Примеры муниципальных архивов и их сайтов
МБУ «Кемеровский городской архив» (Кемеровская область — Кузбасс)
Адрес: 650002, г. Кемерово, ул. Институтская, д. 1
Телефон: 8 (3842) -4—*
Электронная почта: gorarhiv.kemerovo@*.ru
Официальный сайт: gorarhiv.kemerovo.ru
Директор: Третьяк И. В.
Дополнительная информация размещена на сайте Архивного управления Кузбасса (kuzbassarchives.ru) в разделе «Муниципальные архивы».
МБУ «Городской архив» г. Дзержинск (Нижегородская область)
Адрес: 606016, г. Дзержинск, ул. Октябрьская, д. 7А
Телефон: 8 (8313) -9—*
Электронная почта: arhiv-dzr@*.ru
Официальный сайт: archive-dzr.ru
Директор: Уздимаева Л. В.
На сайте можно ознакомиться с правилами работы с документами в читальном зале и порядком рассмотрения обращений.
МБУ «Миасский окружной архив» (Челябинская область)
Адрес: 456300, г. Миасс, ул. Романенко, д. 7*
На официальном сайте учреждения доступны сведения о составе архивных документов, способах получения архивной информации, а также форма для оформления запроса онлайн; Там же опубликованы реквизиты учреждения.
Другие городские архивы
Официальные сайты также ведут архивы Сургута (образован в 1937 году), Перми (с богатым фотоальбомом по истории города), Волжского, Бердска (berarchiv.ru) и многих других городов.
Какие документы хранятся в архивах
- Метрические книги — записи актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти) с начала XVIII века по 1918 год;
- документы по личному составу (трудовой стаж, заработная плата);
- рассекреченные военные документы;
- фотодокументы, карты, гравюры, проекты советских построек;
- документы организаций и предприятий города.
Как подать запрос через официальный сайт
- Найдите на сайте раздел «Электронная приёмная» или «Задать вопрос».
- Заполните форму: укажите ФИО, контактные данные и суть запроса (например, справка о стаже или сведения о родственниках).
- Дождитесь ответа — сроки рассмотрения обращений установлены законодательством (обычно до 30 дней).
- При необходимости посетите читальный зал лично, предварительно ознакомившись с правилами работы.
Полезные советы
Для корректной работы некоторых государственных сайтов (например, архива Минобороны России) рекомендуется использовать браузеры с поддержкой российских сертификатов или установить корневой сертификат Минцифры России. Перед визитом в архив уточните по телефону режим работы и необходимость предварительной записи.