Под понятием «Медицинский архив Саранска» обычно понимают не одну отдельную организацию, а комплексную систему хранения медицинской документации. Она включает в себя государственные архивы (для исторических и ликвидированных учреждений), ведомственные архивы действующих больниц и поликлиник, а также современные электронные системы документооборота.

Ниже представлен подробный обзор структуры архивных фондов, реквизитов ключевых организаций и процедур получения справок и выписок на .

Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ)

Является главным хранилищем документов исторической ценности, включая фонды ликвидированных медицинских учреждений, санитарно-эпидемиологических станций, архивов министерства здравоохранения Мордовской АССР/РМ.

Контактная информация (частично маскирована):

• Адрес: г. Саранск, Московская улица, д. 31, корп. 1 (индекс 430010)
• Телефон справочно-информационной службы: +7 () —
• Электронная почта: *@arhrme-mordovia.ru (домен архивного управления)
• Режим работы читального зала: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

Какие медицинские документы здесь ищут:

1. Личные дела врачей и медперсонала (до 1990–2000 гг.).
2. Истории болезни ликвидированных больниц, санаториев, лечебниц.
3. Документы об иммунизации, санаторно-курортном лечении (архивные фонды).
4. Акты освидетельствований, судебно-медицинские заключения (при наличии фонда).

Важно: Для получения архивной справки необходимо подать официальный запрос (по почте, через Госуслуги или лично в читальном зале), указав ФИО, дату рождения, период лечения/работы и название учреждения (если известно). Срок ответа — до 30 календарных дней.

Архивное управление Администрации городского округа Саранск

Орган местного самоуправления, курирующий архивное дело на уровне города. Координирует работу архивов муниципальных учреждений здравоохранения (городские поликлиники, роддома, скорые помощи).

Реквизиты (маскированные):

• Адрес: 430010, г. Саранск, ул. , д. , к.
• Телефон: +7 () —
• Сайт/Портал: Портал «Архивы России» (раздел по Мордовии)

Через это управление можно уточнить, в каком именно ведомственном архиве сейчас храняться документы интересующего вас действующего или недавно ликвидированного городского медучреждения.

Ведомственные архивы действующих медицинских организаций

Согласно законодательству (ФЗ-125, Приказ Минздрава № 1083н), каждая медицинская организация обязана иметь архив (или договор с лицензированной архивной организацией) для хранения медицинской документации установленные сроки (истории болезни — 25 лет, учетные документы — 50–75 лет и т.д.).

Крупнейшие держатели медицинских архивов в Саранске:

• ГБУЗ РМ «Республиканская клиническая больница» (РКБ): г. Саранск, ул. * (бывш. ул. Ленина/Больничная), д. . Архив стационара и консультативно-диагностического центра.
• ГБУЗ РМ «Городская клиническая больница № 1» (ГКБ №1): г. Саранск, пр-т , д. .
• ГБУЗ РМ «Городская клиническая больница № 2» (ГКБ №2): г. Саранск, ул. , д. .
• ГБУЗ РМ «Детская клиническая больница» (ДКБ): г. Саранск, ул. *, д. .
• Городские поликлиники № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10: Каждая имеет свой архив амбулаторных карт (ф. 025/у) и учетных журналов.
• ГБУЗ РМ «Центр гигиены и эпидемиологии в Республике Мордовия» (бывш. ЦГСЭН): Архив санитарно-эпидемиологической документации, справок о прививках (ф. 063/у).

Порядок получения выписки из истории болезни (действующее ЛПУ):

1. Написать заявление за имя главного врача (образец на стенде или сайте ЛПУ).
2. Предъявить паспорт (или доверенность нотариальную для представителя).
3. Получить справку/выписку в течение 3 рабочих дней (срочно — в день обращения, по ст. 22 Закона № 323-ФЗ).
4. Контакты архивов ЛПУ: Телефоны архивов обычно отличаются от регистратуры. Уточняйте по единым справочным телефонам больниц: +7 () — (РКБ), +7 () — (ГКБ №1) и т.д.

Архивы образовательных медицинских организаций

Хранят личные дела студентов, врачебных ординаторов, а также документы по трудоустройству выпускников.

• ФГБОУ ВО «Национальный исследовательский Мордовский государственный университет имени Н.П. Огарева» (МРГУ им. Н.П. Огарева) — Медицинский институт: г. Саранск, ул. Большевик, д. 68 (основной корпус). Архив учебной части и деканата.
• ГБПОУ РМ «Саранский медицинский колледж»: г. Саранск, ул. *, д. . Архив личных дел выпускников (среднее профессиональное образование).

Электронный архив медицинских документов (ЭМД / ЕГИСЗ / ЭМИАС)

С введением требований 242-ФЗ» (от ) и приказами Минздрава России ведется переход на полностью электронный документооборот.

Ключевые системы в регионе:

• ЕГИСЗ (Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения): Федеральный контур. Хранит ЕМК (электронные медицинские карты) пациентов, прикрепленных к поликлиникам.
• РИС (Региональная информационная система) Республики Мордовия / «ЭМИАС Мордовия»: Региональный контур. Обеспечивает запись на прием, ведение ЭМК врачами, выдачу электронных рецептов и больничных.
• Личный кабинет пациента на Госуслугах / Портале «Здоровье» РМ: Доступ к своим выпискам, истории прививок, назначениям.

Как получить доступ к электронному архиву:

1. Пройти идентификацию на портале Госуслуг (ЕСИА) (подтвержденная учетная запись).
2. Зайти в раздел «Здоровье» -> «Мои медицинские документы» или использовать приложение «Госуслуги. Здоровье».
3. Если данные отсутствуют — обратиться в регистратуру своей поликлиники для привязки СНИЛС к ЭМК.

Юридические аспекты и реорганизация (Справка из ЕГРЮЛ)

Согласно сведениям Единого государственного реестра юридических лиц, 17 сентября 2018 года (ГРН 11###-###-####) была зарегистрирована реорганизация в форме слияния, затрагивающая праволица, связанные с архивным делом или здравоохранением (выдано ИФНС по Ленинскому району г. Саранска). Это могло повлиять на структуру хранения документов некоторых учреждений. При запросе архивных справок за период до 2018 г. уточняйте у архивиста, не сменился ли правообладатель фонда.

Пошаговая инструкция: Как получить медицинскую справку/выписку в Саранске

Сценарий А: Лечение проходило в действующей больнице/поликлинике (последние 25 лет)

1. Позвоните в регистратуру или архив ЛПУ (телефоны см. выше, маскированы).
2. Уточните: режим работы архива, нужны ли копии паспорта/СНИЛС/полиса ОМС, стоимость копирования (если превышает норму).
3. Придите лично или оформите доверенность нотариуса для родственника.
4. Напишите заявление (ФИО, дата рождения, период лечения, цель получения).
5. Заберите готовый документ.

Сценарий Б: Учреждение ликвидировано / Лечение было давно (до 2000-х гг.)

1. Обратитесь в ЦГА РМ (Московская ул., 31 к1) или в Архивное управление Администрации г. Саранска для определения места хранения фонда.
2. Подайте архивный запрос (форма свободная, но с полными паспортными данными и известными реквизитами: название больницы, диагноз, год).
3. Оплатите архивную услугу (тарифы устанавливаются архивом, оплата через Сбербанк/Почту/Госуслуги).
4. Получите ответ по почте или в читальном зале.

Сценарий В: Нужен доступ к своим электронным данным (ЭМК)

1. Войдите в ЛК Госуслуг (полная верификация).
2. Раздел «Здоровье» -> «Медицинские документы».
3. Если пусто — идите в свою поликлинику к регистратору/участковому для актуализации СНИЛС в базе РИС.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько хранится история болезни?

Стационарная — 25 лет, Амбулаторная карта (ф. 025/у) — 25 лет после последней записи. Документы по неблагополучным случаям, ВИЧ, онкологии — 50–75 лет или бессрочно.

Можно ли получить историю болезни умершего родственника?

Да, согласно ст. 13 Закона № 323-ФЗ, информацию предоставляют законным представителям, наследникам или лицам, определенным судом, при предъявлении свидетельства о смерти и документа, подтверждающего родственные отношения (или наследственное дело у нотариуса).

Платна ли выдача выписки?

Первичная выдача выписки из истории болезни пациенту (или его законному представителю) — бесплатно (ст. 22 Закона № 323-ФЗ). Повторная выдача, копирование больших томов, сложные архивные справки для суда/пенсии, могут быть платными по тарифам организации.

Что делать, если архив ЛПУ говорит, что документов нет?

Потребовать письменный отказ с указанием основания (уничтожено по акту, передано в госархив, утеряно).

Обратиться в Архивное управление Администрации г. Саранска для проверки акта отбора/уничтожения.

При необходимости — жалоба в Росздравнадзор или в суд.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» (Мордовия): archives.gov.ru, реестр архивов, фондовые указатели.
• Сайт Министерства здравоохранения Республики Мордовия: minzdravrm.ru — реестр ЛПУ, контакты главных врачей, нормативные акты региона.
• Портал Госуслуг (Раздел «Здоровье»): gosuslugi.ru — ЭМК, запись к врачу, электронные рецепты.
• Сайт ЦГА РМ: Часто размещается на поддомене архивного управления или портале архивов России.