Администрация муниципального образования «Город Северодвинск» (Мэрия) является органом местного самоуправления, осуществляющим исполнительные полномочия; Ключевую роль в обеспечении документационного сопровождения деятельности главы города и администрации играет Секретарь Администрации. На 09 февраля 2026 года данная должность остается одной из центральных в управленческой вертикали города.

Основные полномочия и функции секретаря

Секретарь Администрации города Северодвинск назначается и освобождается от должности распоряжением Главы города. В его зону ответственности входит широкий спектр задач, регламентированных Уставом города и внутренними нормативными актами:

• Документационное обеспечение: организация работы с входящей, исходящей и внутренней документацией; контроль за исполнением поручений Главы города и руководителей администрации.
• Организационное сопровождение: подготовка повесток заседаний Совэта депутатов, комитетаов и комиссий; обеспечение проведения совещаний и оперативных сходок.
• Контроль за сроками: ежедневный мониторинг сроков рассмотрения обращений граждан, юридических лиц и межведомственной переписки.
• Архивное дело и секретность: кураторство над архивом администрации, соблюдение режима гостайны и конфиденциальности персональных данных.
• Взаимодействие: координация работы структурных подразделений администрации по документационному обмену с органами государственной власти Архангельской области, федеральными структурами и общественными организациями.

Структура секретариата (Канцелярия)

Непосредственно секретарь возглавляет Канцелярию Администрации (или Отдел документооборота и организаторской работы). Типичная структура подразделения включает:

1. Сектор входящей и исходящей корреспонденции — регистрация, учет, распределение почты.
2. Сектор контрольно-поручений работы — контроль исполнения поручений Главы города, мэра, руководителей департаментов.
3. Сектор организаторской работы — подготовка мероприятий, совещаний, работа с гражданами (приемная).
4. Архив и делопроизводство — формирование дел, экспертиза сроков хранения, передача в архив.

Контактная информация Администрации города Северодвинск

Обратиться в секретариат (Канцелярию) можно через единые контакты Мэрии. Внимание: в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, персональные данные конкретных должностных лиц (ФИО секретаря, прямые служебные телефоны, адреса электронной почты) частично скрыты.

Прием граждан секретарем и руководителями

Секретарь Администрации, как правило, не ведет самостоятельный прием граждан по личным вопросам (это функция Главы города и его заместителей), однако он курирует организацию приема:

• График приема Главы города: устанавливается ежеквартально, публикуется на официальном сайте и в СМИ. Запись через портал «Госуслуги» или по телефону приемной: +7 (8184) -.
• Прием заместителей Главы города / руководителей департаментов: расписание доступно в разделе «Приемная» на сайте администрации.
• Написание обращения: рекомендуеться использовать электронную форму на сайте www.severodvinsk.* для автоматической регистрации в системе АИС «Обращения граждан» и контроля сроков ответа (законный срок, 30 календарных дней).

Историческая справка

Институт секретаря администрации в Северодвинске трансформировался на протяжении десятилетий. Если в 2008–2011 годах (период действия программы «Развитие города Северодвинска», упоминаемой в архивных документах) функции секретариата были сосредоточены преимущественно на бумажном делопроизводстве и обеспечении работы Совета депутатов, то к 2026 году произошел полный переход на электронное документооборот (ЭДО).

Современный секретарь — это менеджер информационных потоков, отвечающий за интеграцию систем «Деловой Северодвинск», «Госуслуги. Решаем вместе» и внутренней ЭДО администрации. Ключевыми компетенциями стали кибербезопасность, работа с большими массивами данных и обеспечение прозрачности деятельности органов власти через открытые данные.

Как найти актуальные ФИО секретаря на текущий момент?

Поскольку кадровые перестановки возможны, наиболее надежные источники для получения актуальных фамилий и инициалов:

1. Официальный сайт Мэрии: Раздел «Структура администрации» → «Канцелярия» или «Аппарат администрации».
2. Распоряжения Главы города: Опубликованы в разделе «Нормативная база» / «Акты главы города» (фильтр по типу акта «Распоряжение», ключевое слово «Секретарь»).
3. Открытые данные портала data.gov.ru / opendata.severodvinsk.*: Реестр должностных лиц.
4. Телефон доверия / Горячая линия: +7 (8184) ౼ (оператор подскажет текущего ответственного секретаря или перенаправит в канцелярию).

Статья подготовлена на основании открытых данных Устава города Северодвинск, типовых положений о канцеляриях органов местного самоуправления РФ и информации с официального портала администрации на . Персональные данные должностных лиц защищены в соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных».