Многие жители Новосибирска сталкиваются с необходимостью получить архивные справки — о трудовом стаже, заработной плате, составе семьи, месте рождения или регистрации. Часто возникает вопрос: можно ли оформить такие документы через МФЦ «Мои документы» и как связаны между собой многофункциональные центры и архивные учреждения города. Разберёмся подробно.
Какие архивы работают в Новосибирске
В Новосибирске действует несколько архивных учреждений, каждое из которых хранит свой массив документов:
- МКУ г. Новосибирска «Новосибирский городской архив» — муниципальное учреждение, выполняющее работы и оказывающее услуги для удовлетворения общественных потребностей. В его компетенцию входит хранение и учёт документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в пределах полномочий муниципальных образований в области архивного дела (в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»).
- Государственный архив Новосибирской области — хранит документы по истории не только Новосибирской области, но и всей Сибири. Здесь можно заказать экскурсию, посетить выставочный зал, ознакомиться с историческими документами.
- Управление государственной архивной службы Новосибирской области — орган, куда направляются архивные документы для проставления апостиля, если они предназначены для использования в иностранных государствах.
Роль МФЦ в получении архивных услуг
Многофункциональные центры «Мои документы» в Новосибирске выступают посредником между гражданином и архивными учреждениями. Через МФЦ можно:
- Подать запрос на получение архивной справки или выписки из архивных документов.
- Оформить запрос о предоставлении сведений о трудовом стаже и заработной плате (часто требуеться для назначения пенсии).
- Получить готовые документы после их подготовки архивом.
- Уточнить перечень необходимых документов и сроки исполнения запроса.
Это удобно, поскольку избавляет заявителя от необходимости лично посещать архив и разбираться в процедуре подачи запросов.
Контакты и адреса МФЦ в Новосибирске
Головной офис ГАУ НСО «МФЦ» расположен по адресу: г. Новосибирск, площадь Труда, д. 1 (индекс 630). Электронная почта: mfc@mfc-nso.ru.
Единая справочная служба МФЦ:
- 052 — короткий номер для жителей Новосибирска;
- 8 (383) -17-**-52 — для жителей других муниципальных образований области.
Отделения МФЦ работают во всех районах города. Например, один из центров расположен по адресу: ул. Арбузова, д. 6. Актуальный список адресов, режим работы и интерактивная карта отделений доступны на официальном портале МФЦ Новосибирской области, а также в сервисе 2ГИС.
Как записаться на приём
В МФЦ Новосибирской области действует система предварительной записи на оформление документов. Записаться можно:
- по телефону справочной службы 052 или 8 (383) -17-**-52;
- через официальный сайт ГАУ НСО «МФЦ»;
- непосредственно в зале приёма заявителей.
Апостиль на архивные документы
Если архивные документы требуются для предъявления за границей, их необходимо легализовать. Архивные документы, направляемые в иностранные государства, передаются на проставление и заполнение апостиля в Управление государственной архивной службы Новосибирской области — в соответствии с Административным регламентом Федерального архивного агентства.
Полезные советы заявителям
- Перед визитом уточните по телефону 052, принимает ли выбранное отделение запросы на архивные услуги.
- Подготовьте паспорт и документы, подтверждающие родство, если запрашиваете сведения о родственниках.
- Учитывайте, что сроки подготовки архивных справок могут составлять от нескольких дней до месяца в зависимости от сложности запроса.
- Для генеалогических и исторических исследований лучше обращаться напрямую в Государственный архив Новосибирской области.
Связка «МФЦ — архив» в Новосибирске позволяет гражданам получать архивные справки и выписки максимально удобно: достаточно обратиться в ближайший многофункциональный центр или позвонить на единый номер 052. Для сложных исследовательских запросов и апостилирования документов следует обращаться напрямую в архивные учреждения города и области.