Московский государственный университет технологий и управления имени К․Г․ Разумовского (МГУТУ) — один из ведущих профильных вузов страны․ Архив университета играет ключевую роль в сохранении исторической памяти‚ обеспечении правовых интересов выпускников и сотрудников‚ а также в поддержке учебно-методической и научной деятельности․ В данной статье подробно описаны способы связи с архивом‚ его функции и порядок получения справок․

Контактная информация архива МГУТУ

Для оперативного решения вопросов‚ связанных с архивными документами‚ рекомендуется использовать указанные ниже каналы связи․ Обратите внимание: в соответствии с политикой конфиденциальности‚ персональные данные сотрудников (фамилии‚ внутренние телефоны) частично замаскированы․

• Официальное название: Архив Московского государственного университета технологий и управления имени К․Г; Разумовского․
• Почтовый адрес: г․ Москва‚ (основной корпус университета‚ уточняйте номер кабинета при звонке)․
• Телефон справочно-информационной службы архива: +7 (495) ౼ (доб․ )․
• Телефон руководителя архива / старшего архивиста: +7 (495) *- (доб․ )․
• Электронная почта (общая для архива): ar*@mgutu․ru (точный адрес лучше уточнить на официальном сайте в разделе «Структура университета» → «Архив»)․
• Режим работы для посетителей (читальный зал): обычно вторник‚ четверг: 10:00–16:00 (предварительная запись обязательна)․ График может меняться‚ подтверждайте по телефону․

Основные функции и фонды архива

Архив МГУТУ формируется с момента основания учебного заведения (исторически — МХТИ им․ Д․И․ Менделеева‚ затем РХТУ им․ Д․И․ Менделеева‚ далее МГУТУ)․ В его ведении находятся документы различных категорий:

1. Документы по личному составу (личные дела): личные дела студентов‚ аспирантов‚ doktorантов‚ преподавательско-преподавательского и служащего персонала за все годы существования вуза․ Это самый востребованный фонд для выдачи справок о трудовом стаже‚ зарплате‚ обучении․
2. Учебные документы: ведомости экзаменов и зачетов‚ журналы учета успеваемости‚ приказы о зачислении‚ отчислении‚ переводах‚ восстановлении‚ выдаче дипломов и аттестатов (до перехода на электронные формы)․
3. Научно-исследовательская документация: отчеты по НИР‚ ОКР‚ акты внедрения‚ патенты‚ авторские свидетельства‚ диссертации (экземпляры‚ защищенные в вузе)․
4. Административно-хозяйственная документация: приказы ректора‚ распоряжения‚ протоколы заседаний Ученого совета‚ профкома‚ закупки‚ строительство‚ инвентаризация имущества․
5. Фото-‚ аудио- и видеодокументы‚ предметные фонды: фотографии мероприятий‚ ных выпусков‚ лабораторий; знаки отличия‚ медали‚ печатки‚ флаги университета․

Порядок получения архивных справок и выписок

Наиболее частая причина обращения — получение архивной справки для Пенсионного фонда (СФР)‚ суда‚ нового места работы или учебы․

Кто может обратиться:

• Сам заинтересованный человек (выпускник‚ бывший сотрудник)․
• Законный представитель (по нотариальной доверенности)․
• Органы власти (суд‚ СФР‚ прокуратура‚ МВД) — по официальному запросу․

Необходимый пакет документов для личного обращения:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
• Документ‚ подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе‚ решение ЗАГС) — если фамилия отличается от той‚ что в архивных документах․
• Нотариальная доверенность (если оформляет представитель)․
• Заявление свободной формы с указанием: цель справки‚ куда предоставляется‚ контактный телефон‚ адрес для отправки (если нужна почтовая отправка)․

Способы подачи запроса:

1. Лично: После предварительной записи по телефону +7 (495) ⏤ (доб․ )․ Приход без записи может привести к отказу во входе на территорию кампуса (проходной режим)․
2. Почта России (ценным письмом с вложением): На адрес: 109028‚ г․ Москва‚ *․ В конверте: заявление‚ копии паспорта и документов о смене имени (нотариально заверенные)‚ конверт с обратным адресом и марками для ответа․
3. Через портал «Госуслуги» / СФР: Часто справки о стаже/зарплате до 2000 года запрашиваются фондом автоматически через межведомственное взаимодействие․ Если запрос пришел в архив, сотрудник свяжется с вами по телефону‚ указанному в профиле ЕСИА․
4. Электронная почта: На адрес ar*@mgutu․ru (сканы документов в хорошем качестве)․ Ответ приходит на ту же почту или по почте России․

Сроки исполнения и стоимость

Стоимость: Выдача архивных справок гражданам является бесплатной (согласно ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ)․ Платными могут быть только услуги по доставке (почтовый заказ) или изготовление заверенных копий документов в большом объеме (по тарифам вуза)․

Особенности поиска документов в архиве МГУТУ

Учитывая историю вуза‚ поиск может иметь нюансы:

• Смена названий: Документы до 1990-х могут относиться к МХТИ‚ 1990–2010-е — к РХТУ‚ позднее — к МГУТУ․ Указывайте в заявлении предполагаемые годы обучения/работы и название факультета/кафедры того времени․
• Филиалы и вечерние отделения: Если вы учились/работали в филиале (например‚ в Королев‚ Балашихе‚ Орехово-Зуево или на вечернем/заочном отделении)‚ документы могут храниться как в центральном архиве‚ так и в архивах самих филиалов (если они имели самостоятельный баланс)․ Уточните это по телефону +7 (495) *-;
• Утерянные дипломы: Архив выдает справку об обучении и выдаче диплома (с указанием номера‚ даты‚ серии‚ специальности)․ Дубликат диплома не выдается (запрещено законом)‚ но справка имеет полную юридическую силу․
• Зарплатные ведомости до 2000 года: Для расчета пенсии по старому закону часто требуются ведомости за любые 60 последовательных месяцев до 2002 года; Архив ищет их в фондах «Учет рабочего времени и зарплаты» (фонд № *)․

Цифровой архив и дистанционное обслуживание

МГУТУ активно внедряет электронное документооборот (ЭДО) и цифровизацию фондов․

• Электронный архив выпускников: С 2010–2012 годов данные о выдаче дипломов ведутся в единой базе (ФИС ФРДО)․ Справки по этим годам часто формируются автоматически деканатом/учебной частью без участия бумажного архива․
• Сайт университета: В разделе «Структура» → «Архив» (или «Администрация» → «Архив») периодически публикуются актуальные реквизиты‚ бланки заявлений и новости о сроках готовности․
• Запрос через личный кабинет СФР: Рекомендуемый современный способ — заказать справку о стаже/доходах в личном кабинете Пенсионного фонда․ Архив МГУТУ получает запрос электронно и направляет ответ в СФР в течение установленного срока․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Мне нужно подтвердить стаж работы в 1980-х годах․ Что делать‚ если в трудовой книжке нет записи?

Обратитесь в архив МГУТУ с заявлением․ Архивисты найдут личную карточку учетной карточки работника (форма Т-2) или зарплатные ведомости․ Справка из архива является основанием для восстановления записи в трудовой книжке или для СФР․

Могу ли я получить выписку из приказа о зачислении 1995 года?

Да‚ приказа о зачислении хранятся постоянно․ Вам выдадут заверенную выписку из приказа с указанием номера‚ даты‚ факультета‚ специальности и формы обучения․

Архив находится в главном корпусе на Воробьевых горах?

Нет‚ МГУТУ расположен по адресу: г․ Москва‚ (район Сокольники/Преображенское)․ Архив размещен в одном из учебных корпусов (обычно корпус ‚ каб․ *)․ Точный проездной заказ оформляется сотрудником архива при записи на прием․

Сколько стоит справка для суда?

Для судебных органов справка готовится бесплатно в рамках судебного производства․ Запрос должен прийти официально от суда․

Резюме: алгоритм действий

1. Соберите документы: паспорт‚ документы о смене фамилии‚ доверенность (при необходимости)․
2. Позвоните по телефону +7 (495) ౼ (доб․ ) за 1–2 дня до планируемого визита для записи на прием и оформления проездного․
3. При личном визите напишите заявление (бланк выдадут на месте или скачайте с сайта)․
4. Получите справку в установленный срок (самовывоз или почта)․
5. Если вы в другом регионе, отправьте ценное письмо с вложением на почтовый адрес вуза или оформите запрос через Госуслуги/СФР․

Данная информация носит справочный характер․ Реквизиты‚ номера телефонов‚ адреса кабинетов и режим работы могут изменяться․ Актуальные данные всегда подтверждайте на официальном сайте mgutu․ru или по единому справочному телефону университета +7 (495) *-․