Дата актуализации информации:
Общие сведения об университете
Мичуринский государственный аграрный университет (ФГБОУ ВО «МичГАУ») — один из старейших аграрных вузов России, расположенный в г. Мичуринск Тамбовской области. Университет имеет богатую историю, начиная с 1930 года, и обладает обширным архивным фондом, хранящим документы о научной, учебной и хозяйственной деятельности за десятилетия.
Архив университета (часто функционирующий как Отдел делопроизводства и архива или Сектор архива в структуре управления) отвечает за формирование, хранение, учет и выдачу архивных документов, а также за ведение делопроизводства текущей деятельности.
Контактная информация университета (Общие реквизиты)
Ниже приведены официальные контакты вуза, через которые можно связаться с архивом или отделом делопроизводства. Внимание: в соответствии с политикой конфиденциальности, части персональных данных и внутренних номеров скрыты маской .
- Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Мичуринский государственный аграрный университет»
- ИНН / КПП: 6827002894 /
- Почтовый адрес: 393760, Тамбовская обл., г. Мичуринск, ул. Интернациональная, д. 101
- Телефон / Факс (Общая справочная / Приемная): 8 (47545) —88-01 (доб. , — приемная ректора)
- Телефон Приемной комиссии (для справок об обучении): 9-45-45, 3-88-17 (доб. )
- Официальный сайт: michgau.ru (раздел «Структура» → «Управление» → «Отдел делопроизводства и архива»)
- Электронная почта (общая): @michgau.ru
Структура архивного дела в МичГАУ
В структуре университета архивные функции, как правило, возложены на Отдел делопроизводства и архива (или аналогичное структурное подразделение). Его основные задачи:
- Формирование архивных фондов: отбор документов по истечении сроков хранения в структурных подразделениях (кафедры, факультеты, chancellery).
- Хранение и обеспечение сохранности: соблюдение режимов температуры, влажности, пожарной безопасности в архивных помещениях.
- Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, предоставление справок и копий документов по запросам граждан и организаций.
- Выдача документов: выдача в пользование оригиналов и копий (заверенных по установленному образцу) в читальном зале или по почте.
- Цифровизация: сканирование наиболее востребованных фондов (личные дела студентов, ученые работы, фотофонды) для удаленного доступа.
Категории хранящихся документов (Основные фонды)
Архив МичГАУ хранит документы следующих категорий (перечень не исчерпывающий):
- Учебные документы: личные дела студентов (выпускники с 1930-х гг.), зачетные книжки, ведомости экзаменов, дипломы и приложения к ним (до передачи в Госархив Тамбовской области).
- Научно-исследовательские работы: диссертации, отчеты по НИР, грамоты, патенты, статьи преподавателей.
- Административно-управленческие: приказы ректора, распоряжения, протоколы заседаний Ученого совета, уставы, лицензии, аккредитация.
- Кадровые документы: личные дела сотрудников (переведенные в архив по истечении 50 лет со дня рождения или 75 лет со дня приема на работу), трудовые книжки (дубликаты), служебные записки.
- Фото-, аудио- и видеодокументы: история университета, мероприятия, портреты ученых (проф. * и др.).
Порядок обращения в архив МичГАУ
Для получения справок об образовании / трудовом стаже
Наиболее частый запрос — справки об обучении (для Пенсионного фонда, работодателей, восстановления утерянных документов).
- Способ 1: Личный визит. Необходимо прийти в Отдел делопроизводства и архива (корпус , комната ) в часы приема граждан (обычно: пн-пт :–:, перерыв :–:). Обязательно иметь с собой паспорт и документ, подтверждающий смену фамилии (при наличии).
- Способ 2: Почтовый запрос. Направить официальное письмо на адрес: 393760, г. Мичуринск, ул. Интернациональная, д. 101 с пометкой «Архив / Отдел делопроизводства». В письме указать: ФИО (при обучении), год рождения, годы обучения, факультет, специальность, цель справки, адрес для ответа, контактный телефон.
- Способ 3: Через Госуслуги / ЕПГУ. Многие справки (о дипломе, об обучении) можно заказать в личном кабинете на портале Госуслуг (раздел «Образование» → «Получение справки об образовании»). Запрос уйдет автоматически в университет.
- Способ 4: Электронная почта. Написать на адрес отдела делопроизводства: *@michgau.ru (точный адрес уточняйте на сайте в разделе «Контакты»).
Для научных и исторических исследований
Работа в читальном зале архива по тематическим запросам (история вуза, биографии ученых, например, И.В. Мичурина, проф. *) требует:
- Написания мотивированного заявления имени ректора МичГАУ с указанием темы исследования.
- Согласования с руководителем отдела делопроизводства / архива.
- Ознакомления с Правилами пользования архивом и подписания карточки читателя.
Важные нюансы и сроки
- Сроки выдачи справок: согласно законодательству (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», ст. 22), до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике справки об обучении часто готовят быстрее (3–10 рабочих дней).
- Платность: выдача архивных справок гражданам, как правило, бесплатна. Плата может взиматься за сложные копирование больших объемов документов, заверение нотариальных копий или тематический поиск по коммерческим запросам.
- Передача фондов в госархив: Документы с истеченными сроками хранения (старше 50–75 лет) передаются в Государственный архив Тамбовской области (г. Тамбов, ул. , д. , тел. *). Если вы ищете документы до 1970-х гг., возможно, они уже там.
Высшие архивные инстанции (для эскалации сложных вопросов)
Если вопрос не решается на уровне университета, можно обратиться к курирующим органам. Контакты приведены для справки (персональные данные руководителей скрыты):
| Орган | Адрес | Телефон приемной / Справки |
|---|---|---|
| Федеральное архивное агентство (Росархив) | 115035, г. Москва, Софийская наб., д. 34, стр. 1 | 8 (495) -90-55-33 (доб. *) |
| Государственный архив Тамбовской области | г. Тамбов, ул. , д. | * (уточнять на сайте архива области) |
| Главное управление МВД по Тамбовской области (для архивов ликвидированных военизированных учебных заведений) | г. Тамбов, пр. , д. | * |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Как узнать, передано ли мое личное дело в областной архив?
Позвоните в Отдел делопроизводства МичГАУ по телефону 8 (47545) —88-01 (доб. *). Сотрудники проверят журнал передач дел. Если дело передано — вам назовут фонд, опись и дело в ГАТО (Государственный архив Тамбовской области).
Вопрос: Можно ли получить копию диплома / приложения к диплому в архиве?
Архив выдает справку об обучении и выдаче диплома (с указанием серии, номера, даты, специальности, оценок). Дубликат диплома (оригинал на бланке ГОЗНАК) выдает только университет по заявлению о потере (приказ Минобрнауки № 1035). Архив предоставляет заверенную копию приложения к диплому (ведомости оценок).
Вопрос: Каков режим работы архива в летний период?
Часто в июле-августе график приема граждан сокращается (например, только по вторникам и четвергам). Обязательно звоните заранее по телефону 8 (47545) —88-01 (доб. *) для подтверждения графика на конкретную неделю.
Резюме: как быстро связаться с архивом МичГАУ
- Телефон справки/приемной: 8 (47545) —88-01 — попросите перевести на Отдел делопроизводства и архива (доб. или ).
- E-mail: ищите актуальный адрес на официальном сайте в карточке подразделения.
- Адрес для визита/почты: 393760, Тамбовская обл., г. Мичуринск, ул. Интернациональная, д. 101 (корпус , каб. ).
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Контактные данные (добавочные номера, ФИО руководителей, номера кабинетов) могут меняться. Рекомендуется проверять актуальность на официальном сайте МичГАУ или по телефону единой справочной перед визитом или отправкой запроса.