Мичуринский городской архив — муниципальное учреждение‚ осуществляющее хранение‚ учёт‚ комплектование и использование архивных документов‚ образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления города Мичуринска Тамбовской области‚ а также предприятий‚ учреждений и организаций города.
Общие сведения
Архив функционирует в структуре муниципального образования города Мичуринска. В систему управления архивным делом входят:
- Мичуринский городской Совет депутатов;
- Администрация города Мичуринска Тамбовской области;
- Группа по архиву‚ документационному обеспечению и контролю.
Архивное подразделение обеспечивает сохранность документов по личному составу‚ распорядительной и организационно-нормативной документации‚ а также ведёт работу по выдаче архивных справок гражданам и организациям.
Основные направления деятельности
- Комплектование фондов — приём документов от органов местного самоуправления и ликвидированных организаций города.
- Хранение и учёт — обеспечение сохранности архивных дел в соответствии с установленными правилами.
- Исполнение запросов — выдача архивных справок социально-правового характера (о трудовом стаже‚ заработной плате‚ регистрации и др.).
- Методическая помощь — консультирование организаций города по вопросам делопроизводства и архивного хранения.
- Контроль — проверка состояния документационного обеспечения управления в подведомственных учреждениях.
Режим работы
Приём граждан и работа с обращениями осуществляются по следующему графику:
- Понедельник – четверг: с 8:30 до 17:30;
- Пятница: сокращённый рабочий день;
- Перерыв на обед: с 13:00 до 13:45;
- Суббота‚ воскресенье: выходные дни.
Рекомендуется предварительно уточнять актуальный график приёма по телефону‚ так как в праздничные дни режим работы может изменяться.
Контактная информация
- Адрес: Тамбовская область‚ г. Мичуринск‚ ул. * (точный адрес уточняйте на официальном портале администрации города);
- Телефон: +7 (475) *—*;
- Электронная почта: ar@.ru;
- Официальный сайт: раздел «Архив» на портале администрации города Мичуринска.
Как подать запрос
Граждане могут обратиться в архив одним из следующих способов:
- Лично — в часы приёма с документом‚ удостоверяющим личность;
- Почтовым отправлением — письменным заявлением на адрес архива;
- В электронной форме — через официальный сайт администрации или портал государственных услуг.
В заявлении необходимо указать фамилию‚ имя‚ отчество‚ суть запроса‚ хронологические рамки искомой информации и обратный адрес для ответа.
Сроки исполнения запросов
Согласно законодательству об архивном деле‚ архивные справки социально-правового характера выдаются‚ как правило‚ в течение 30 дней с момента регистрации обращения. При необходимости дополнительного поиска срок может быть продлён с уведомлением заявителя.
Мичуринский городской архив играет важную роль в сохранении исторической памяти города и защите прав граждан‚ обеспечивая доступ к документам‚ подтверждающим трудовой стаж‚ семейные и иные юридически значимые факты. За дополнительной информацией обращайтесь по указанным выше контактам или посетите официальный портал администрации города Мичуринска.