Муниципальное казённое учреждение «Архив администрации Александровского района Владимирской области» (сокращённо — МКУ «Архив») — это учреждение, обеспечивающее хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов, образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления Александровского района, а также документов по личному составу и иных материалов, имеющих историческое и социально-правовое значение․
Общие сведения об учреждении
Архив администрации района выполняет важную функцию по сохранению документального наследия муниципалитета․ Учреждение подчиняется администрации Александровского района и осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также региональным законодательством Владимирской области․
- Полное наименование: Муниципальное казённое учреждение «Архив администрации Александровского района Владимирской области»;
- Адрес: Владимирская область, г․ Александров, ул․ Ленина, д․ * (точный адрес уточняйте в администрации района);
- Телефон приёмной: +7 (492) —*;
- Руководитель: начальник архива — И․ О․ Фамилия (данные уточняются на официальном сайте администрации);
- Режим работы: понедельник–пятница, с 8:* до 17:, перерыв с 13: до 14: (время приёма граждан может отличаться)․
Основные задачи и функции архива
Комплектование и хранение документов
Архив принимает на временное хранение документы администрации района, сельских администраций и подведомственных учреждений․ Особое внимание уделяется документам по личному составу — приказам о приёме и увольнении работников, личным карточкам, штатным расписаниям, которые хранятся в течение 75 лет․
Исполнение запросов граждан и организаций
Одна из самых востребованных функций учреждения — выдача архивных справок и копий документов․ Граждане обращаются в архив для:
- подтверждения трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсии);
- получения сведений о работе в организациях, прекративших существование;
- установления родственных связей и семейной истории;
- подтверждения права на льготы, звание «Ветеран труда»;
- получения информации о награждениях и поощрениях․
Методическая помощь
Специалисты архива оказывают консультационную поддержку структурным подразделениям администрации и муниципальным учреждениям по вопросам делопроизводства, формирования дел и подготовки документов к передаче на архивное хранение․
Как подать запрос в архив
Граждане и юридические лица могут обратиться в архив одним из следующих способов:
- Лично — по адресу нахождения учреждения в часы приёма;
- Почтой — направив письменный запрос по адресу: 601, Владимирская обл․, г․ Александров, ул․ Ленина, д․ ;
- Через электронную почту — адрес указан на официальном сайте администрации Александровского района (aleks@*․ru);
- Через портал госуслуг — в случаях, предусмотренных регламентом․
В запросе необходимо указать:
- фамилию, имя, отчество заявителя;
- суть вопроса (период работы, наименование организации, должность);
- почтовый адрес или e-mail для ответа;
- контактный телефон․
Сроки и стоимость услуг
Социально-правовые запросы (о трудовом стаже, заработной плате) исполняются бесплатно в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения․ Тематические и генеалогические запросы, требующие длительного поиска, могут выполняться на платной основе в соответствии с утверждённым прейскурантом․
Взаимодействие с другими архивами
Следует помнить, что документы государственных предприятий и организаций советского периода, как правило, хранятся не в районном архиве, а в Государственном архиве Владимирской области (г․ Владимир) и его филиалах․ Специалисты МКУ «Архив» подскажут, куда именно следует направить запрос, если нужные документы не входят в их компетенцию․
МКУ «Архив администрации Александровского района Владимирской области» играет ключевую роль в защите социальных прав жителей района, обеспечивая сохранность документов и доступ граждан к необходимой информации․ Перед личным визитом рекомендуется уточнить актуальные контактные данные и график приёма на официальном сайте администрации Александровского района․
Примечание: конкретные адреса, телефоны и фамилии сотрудников в статье частично скрыты (*)․ Актуальную информацию уточняйте в официальных источниках․