Дата актуализации информации: 02 сентября 2026 г.

Мобилизационный отдел Национального исследовательского университета ИТМО — это структурное подразделение университета‚ отвечающее за организацию работы по военному учету‚ взаимодействие с военными комиссариатами (военкоматами) и обеспечение прав студентов и аспирантов на получение отсрочки от призыва на срочную военную службу.

Департамент играет ключевую роль в реализации Федерального закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» на уровне конкретного образовательного учреждения. Основная задача — своевременное формирование и передача данных о обучающихся в военкоматы‚ а также оформление документов‚ подтверждающих право на отсрочку.

Основные функции и полномочия

• Ведение военно-учета обучающихся: сбор‚ хранение и актуализация данных военнообязанных (студентов бакалавриата‚ специалитета‚ магистратуры и аспирантуры).
• Взаимодействие с военкоматами: направление списков студентов для предоставления отсрочек‚ получение повесток и их раздача обучающимся.
• Оформление отсрочек: подготовка справок о обучении (форма установленного образца)‚ необходимых для подтверждения права на отсрочку в военкомате.
• Работа с аспирантурой и докторантурой: специфическое сопровождение научных сотрудников и аспирантов‚ имеющих право на отсрочку по обучению (п; 2 ст. 24 ФЗ № 53-ФЗ) или по научной работе.
• Мобилизационная подготовка: планирование и проведение мероприятий по мобилизационному развертыванию университета (в рамках ГО и ЧС).

Работа с аспирантами: актуальные требования

Согласно актуальной практике (фиксирована в начале 2023 года и актуальна на текущий момент)‚ Мобилизационный отдел ИТМО требует от аспирантов предоставления военно-учетных данных для проведения анализа возможности оформления отсрочки от призыва.

Процедура взаимодействия (Аспирантура/Докторантура):

1. Запрос набора РВК (Рабочего военного билета/Карточки учетного документа) в ОМАиД. Аспирант обращается в Отдел международной аспирантуры и докторантуры (ОМАиД) за первичным пакетом документов/направлениями.
2. Обращение в Мобилизационный отдел. После получения набора в ОМАиД‚ аспирант должен прийти в Мобилизационный отдел в рабочее время для подготовки документа по требуемой форме (справки о обучении‚ извлечения из приказа о зачислении и т.д.).
3. Предоставление данных военно-учетных признаков. Необходимо предоставить копии военного билета (страницы с фото‚ разрядами‚ отметками о призыве/учете)‚ регистрационного удостоверения (если есть) и данных паспорта.

Порядок получения справки об обучении (для военкомата)

Справка о обучении (форма 26/с или иная установленная Приказом Минобрнауки/Минобороны форма) — основной документ для подтверждения отсрочки.

Алгоритм действий для студентов очной формы обучения:

• Подача заявления через личный кабинет студента (ИСУ / my.itmo) или в бумажном виде в Мобилизационный отдел.
• Срок готовности: как правило‚ 3–5 рабочих дней (в пиковые периоды — до 10 дней).
• Получение: лично при предъявлении студенческого билета/паспорта или уполномоченным лицом по нотариальной доверенности.

Контактная информация и режим работы

Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и безопасностью‚ конкретные номера кабинетов‚ внутренние телефоны и ФИО ответственных сотрудников частично замаскированы.

Взаимодействие с ОМАиД (Отдел международной аспирантуры и докторантуры)

Для аспирантов‚ особенно иностранных граждан или обучающихся по международным программам‚ путь документа часто лежит через ОМАиД.

• Адрес ОМАиД: г. Санкт-Петербург‚ * (уточнять на сайте).
• Роль ОМАиД: Выдача направления/заявки на формирование пакета документов для Мобилизационного отдела‚ курирование вопросов визового и миграционного учета‚ которые могут влиять на военный учет иностранцев.

Частые ошибки и рекомендации

1. Игнорирование сроков. Повестка из военкомата требует явки в течение 3 дней. Справка из университета готовится дольше. Заявляйтесь заранее (за 2–3 недели до истечения срока действия текущей отсрочки или получения повестки).
2. Неполный пакет документов. Обязательно уточняйте чек-лист в отделе: копия паспорта (все заполненные страницы)‚ копия военного билета (все страницы с отметками)‚ копия свидетельства о рождении детей (если есть‚ дает право на отсрочку по семье)‚ справка о браке/разводе.
3. Академический отпуск / Отчисление / Восстановление. Любое изменение статуса обучения (академотпуск до 12 месяцев сохраняет отсрочку‚ более 12 месяцев или отчисление — лишает её) требует немедленного уведомления Мобилизационного отдела и военкомата.
4. Смена военкомата. При смене места жительства (регистрации) необходимо принести в отдел справку с нового места регистрации (форма 9 или выписка из домовой книги) для переадресации личного дела.

Нормативная база

Деятельность отдела регламентируется:

• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 24‚ 31‚ 32).
• Постановление Правительства РФ от № 1942 «Об утверждении Положения о порядке ведения военного учета…».
• Приказ Минобрнауки России и Минобороны РФ о формах документов для предоставления отсрочек.
• Локальные нормативные акты НИУ ИТМО (Положение о Мобилизационном отделе‚ Порядок взаимодействия с военкоматами).

Резюме

Мобилизационный отдел ИТМО — это ваша главная точка контакта по вопросам военной обязанности во время обучения. Ключевой совет: будьте проактивны. Не ждите повестки от военкомата. Регулярно (раз в семестр или при изменении статуса) сверяйте свои данные в отделе‚ своевременно сдавайте справки об обучении в военкомат по месту учета/жительства и сохраняйте копии всех поданных/полученных документов.

Для получения самой актуальной информации (график приема‚ текущий номер кабинета‚ ФИО специалиста) используйте официальный портал itmo.ru (раздел «Студенту» → «Военный учет» / «Мобилизационный отдел») или систему ИСУ (isu.ifmo.ru).

Данная статья составлена на основе открытых источников и общей административной практики НИУ ИТМО на 2026 год. Конкретные реквизиты (кабинеты‚ телефоны‚ ФИО) подлежат уточнению в официальных источниках университета в связи с возможными реорганизациями и ротацией персонала.