Архивная система Москвы, одна из крупнейших в России. В её состав входят десятки учреждений, среди которых особое место занимают Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы) и Центральный объединённый архив учреждений системы образования (ЦОА УСО г. Москвы). В данной статье рассмотрим структуру, функции и порядок работы этих учреждений.
Центральный государственный архив города Москвы
Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (сокращённо — ГБУ ЦГА Москвы) является крупнейшим в столице государственным хранилищем документов, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации.
Основные сведения
- Официальный сайт: https://cga.mos.ru/
- Адрес: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80 (индекс 117393)
- Телефон: 8 (495) -77—
- Электронная почта: cgam**@archive.mos.ru
- Директор: Болдина Е. Г. **
- Время работы: понедельник, с 9:30, в остальные дни по установленному расписанию
Структура и фонды
В составе архива действуют специализированные отделы хранения:
- Отдел хранения документов личных собраний Москвы (ОХДЛСМ) — хранит документы личного происхождения и вещественные источники, переданные владельцами в собственность города Москвы. На постоянном хранении находятся 385 фондов, содержащих 87 535 архивных дел и 8 595 предметов с XIX века до наших дней.
- Отдел хранения документов общественно-политической истории Москвы (ОХДОПИМ) — хранит документы, отражающие общественно-политическую историю столицы.
Центральный объединённый архив учреждений системы образования
Государственное казённое учреждение города Москвы «Центральный объединённый архив учреждений системы образования» (ГКУ ЦОА УСО) специализируется на хранении документов образовательных организаций столицы.
Функции учреждения
- комплектование архива кадровой документацией по личному составу;
- приём документов по основной деятельности временного срока хранения ликвидированных организаций;
- оказание методической помощи ликвидирующимся без правопреемника организациям в подготовке и передаче документов на государственное хранение;
- выдача архивных справок о создании и переименовании организаций (при наличии даты и номера правового акта).
Адресные данные
Архивный отдел по Центральному административному округу расположен по адресу: г. Москва, Товарищеский переулок, д. 25, стр. 1 (район Таганский, ближайшая станция метро — «Марксистская»). Телефон: 8 (495) -34—.
Смежные архивные учреждения
В Москве также действуют другие специализированные архивы, например:
- Центральный объединённый архив медицинских документов — г. Москва, Варшавское шоссе, 64-й километр, вл. 1а, стр. 2 (2 этаж);
- Центральный государственный архив Московской области, в т.ч. ведёт сбор документов об участниках специальной военной операции и связанных с ней событиях.
Как обратиться в архив
Граждане и организации могут обратиться в архивные учреждения Москвы несколькими способами:
- через Электронную приёмную на официальном сайте (система интернет-обращений);
- по телефону справочной службы;
- лично — в читальных залах архивов в часы приёма;
- почтовым отправлением на юридический адрес учреждения.
Важно: архивные учреждения не исполняют контрольно-надзорные функции — их деятельность направлена на хранение документов и обеспечение доступа граждан и организаций к архивной информации;
Центральные объединённые архивы Москвы играют ключевую роль в сохранении документального наследия столицы — от личных собраний XIX века до современной кадровой и медицинской документации. Благодаря развитию электронных сервисов получение архивных справок и копий документов становится всё более удобным для жителей города.