Вопрос об оплате нотариальных услуг третьим лицом часто возникает у физических лиц, сотрудников компаний и представителей государственных учреждений. В статье мы разберём, какие нормы регулируют эту ситуацию, какие документы нужны, как правильно оформить платёж и как отразить его в бухгалтерском учёте.

Правовая база

• Статья 22 Основ нотариальной деятельности РФ (КонсультантПлюс) – устанавливает, что за совершение нотариальных действий взимаеться плата, размер которой определяется федеральным тарифом. Плата может быть получена от лица, которое непосредственно обращается к нотариусу, а также от третьих лиц, если соблюдены определённые требования.
• Статья 22.1 Основ нотариальной деятельности РФ – уточняет порядок взимания платы в частной практике и в государственных нотариальных конторах.
• Статья 86 Гражданского кодекса РФ – регламентирует передачу документов и расходов между физическими и юридическими лицами.
• Налоговый кодекс РФ, статья 262 – определяет порядок признания расходов на нотариальные услуги в бухгалтерском и налоговом учёте.

Кто может оплатить квитанцию?

Оплата может быть произведена:

1. Самим клиентом (физическим или юридическим лицом), от имени которого выполнено нотариальное действие.
2. Третьим лицом – например, работодателем, родственником, доверенным лицом, бухгалтером‑подотчётным лицом.
3. Бюджетным учреждением, если действие связано с исполнением служебных обязанностей.

Важно: если плательщик не является тем, кто фактически получил нотариальные услуги, в платёжном документе (квитанции, платёжном поручении) необходимо указать основание оплаты и, как правило, приложить доверенность или иной документ, подтверждающий право на проведение платежа от имени получателя услуги.

Нужна ли доверенность?

Согласно практике, изложенной в КонсультантПлюс, для уплаты госпошлины (в т.ч. и нотариальной) от имени другого лица требуется:

• Доверенность, выданная лицом‑получателем услуги (или его уполномоченным представителем). Доверенность должна быть оформлена в письменной форме, заверена нотариусом и содержать чёткое указание на право уплаты госпошлины.
• В случае оплаты через подотчётное лицо в организации – приказ о выдаче подотчётного и соответствующий авансовый отчёт.

Если плательщик является близким родственником (супруг, родитель, ребёнок) и оплата производится в рамках семейных отношений, доверенность может не требоваться, однако банк часто запрашивает подтверждающие документы (например, совместный счёт).

Пошаговая инструкция по оплате квитанции третьим лицом

Шаг 1. Получение квитанции от нотариуса

В квитанции должны быть указаны:

• Наименование нотариальной конторы и её ИНН.
• Перечень совершённых действий (например, «Составление доверенности», «Заверение подписи»).
• Размер тарифа за каждое действие.
• Общая сумма к оплате.

Шаг 2. Оформление доверенности (если требуется)

Пример формы доверенности:

Город Москва, "___" __________ 2026 г.
Я, Иванов Иван Иванович, паспорт: 4500 * , выдан ОВД "Центральный" г. Москвы,
доверяю Петрову Петрову Петровичу, паспорт: 4500  *, выдан ОВД "Южный" г. Москвы,
право уплатить нотариальную пошлину по квитанции № 12345 от г.

Шаг 3. Платёжное поручение в банке

При обращении в банк необходимо предоставить:

• Квитанцию от нотариуса.
• Доверенность (оригинал или нотариально заверенную копию).
• Платёжное поручение, в котором указывается получатель (нотариальная контора), ИНН и КПП, а также цель платежа («Оплата нотариальных услуг»).

Шаг 4. Получение подтверждающего документа

После оплаты нотариус выдаёт:

• Квитанцию‑квитанцию об оплате (обычно в виде печати и подписи).
• Справку о совершённом нотариальном действии (если требуется для бухгалтерского учёта).

Шаг 5. Оформление авансового отчёта (для организаций)

В организации платёж отражается в авансовом отчёте подотчётного лица. К отчёту прикладываются:

• Квитанция об оплате.
• Справка нотариуса о выполненных действиях.
• Доверенность (если она использовалась).

Учёт в бухгалтерии и налоговый аспект

Для признания расходов на оплату нотариальных услуг в бухгалтерском учёте необходимо:

• Отразить расход в счёте 84 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» (под‑счёт 84.1 – «Оплата услуг нотариуса»).
• Приложить к документу (акту) подтверждающие документы: квитанцию, справку нотариуса, доверенность, авансовый отчёт.
• Убедиться, что в документе указаны конкретные действия нотариуса и их тарифы – это требование Налогового кодекса (ст. 262).

Если платёж произведён бюджетным учреждением, необходимо оформить приказ о расходовании средств и отразить его в бухгалтерском учёте согласно Положению о бухгалтерском учёте в государственных учреждениях.

Примеры из практики

Пример 1. Оплата сотрудником от имени организации

Компания «Техно‑Сервис» (ИНН 7701234567) поручила своему юристу Петрову А. В. оформить доверенность на продажу недвижимости. Петров А. В. посетил нотариальную контору по адресу:

г. Москва, ул. Тверская, д. 12, офис 5
Тел.: +7 (495) ‑‑*

Нотариус выписал квитанцию на сумму 12 500 ₽. Платёж произвёл главный бухгалтер Иванов С. И. по доверенности, выданной генеральным директором. В бухгалтерском учёте расход был отнесён к статье 84.1.

Пример 2. Оплата родственником

Гражданка Смирнова Е. В. нуждалась в заверении подписи в договоре аренды. Нотариальная контора:

г. Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 30, кабинет 2
Тел.: +7 (812) ‑‑*

Квитанцию на 3 200 ₽ оплатил её муж, предоставив в банк копию паспорта супруги и заявление о согласии на оплату. Нотариус выдал справку об оплате, которая была приложена к договору аренды.

Пример 3. Оплата через подотчётное лицо в организации

Государственное учреждение «Госуслуги‑Регион» (ИНН 7709876543) оформляло доверенность на представление интересов в суде. Подотчётное лицо – бухгалтер Иванова М. П. – получила от руководителя приказ о выдаче аванса в размере 9 800 ₽. После оплаты в нотариальной конторе (г. Казань, ул. Баумана, д. 5) Иванова представила в бухгалтерию:

• Квитанцию об оплате.
• Справку нотариуса.
• Приказ о выдаче аванса.

Расход был признан налоговым вычетом в соответствии с НК РФ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли оплатить нотариальную квитанцию наличными через кассу банка? – Да, при условии наличия доверенности и указания в платёжном поручении получателя и цели платежа.
• Можно ли оплатить онлайн (через интернет‑банк) от имени другого лица? – Да, но в системе необходимо указать получателя (нотариуса) и загрузить скан доверенности в разделе «Приложения к платёжному поручению».
• Что делать, если в квитанции указано имя получателя, а я оплачу от своего имени? – В платёжном поручении укажите «Оплата от имени ФИО плательщика по доверенности № ___ от ___» и приложите доверенность.
• Можно ли возместить такие расходы в личном кабинете ФНС? – Да, в разделе «Платежи за третьих лиц» можно загрузить скан квитанции и справки, указав ИНН получателя услуги.
• Нужна ли подпись нотариуса на доверенности, если платёж будет осуществлён банком? – Да, доверенность должна быть нотариально заверена, иначе банк может отказать в проведении операции.

Оплата нотариальной квитанции третьим лицом полностью законна, однако требует соблюдения нескольких обязательных условий:

1. Наличие доверенности (или иного документа, подтверждающего право уплаты от имени получателя услуги).
2. Точное указание в платёжном документе получателя, ИНН и цели платежа.
3. Сохранение всех подтверждающих бумаг (квитанция, справка нотариуса, доверенность, авансовый отчёт).
4. Корректное отражение расходов в бухгалтерском и налоговом учёте.

Соблюдая эти правила, вы сможете без проблем оплатить нотариальные услуги через третье лицо, а организация – правильно учесть такие расходы в своей финансовой отчётности.

Все контактные данные, указанные в примерах, частично скрыты под маской (**) в целях конфиденциальности.