Вопрос о нотариальном заверении копий документов возникает у граждан и организаций регулярно. Копии договоров требуются при поступлении на работу, поступлении в учебные заведения, регистрации прав на недвижимость, подаче исков в суд и во многих других жизненных ситуациях. Нотариально заверенная копия по своей юридической силе в большинстве случаев приравнивается к оригиналу, что делает эту услугу востребованной и важной.

На основании актуальной информации Федеральной нотариальной палаты (ФНП) и действующего законодательства РФ на , подробно разберем порядок, условия и нюансы заверения копий договоров.

Что такое нотариально заверенная копия?

Согласно статье 79 Основ законодательства РФ о нотариате, нотариус засвидетельствует верность копии документа. Нотариально заверенная копия договора — это документ, который нотариусом подтвержден как тождественный подлиннику (оригиналу). Она имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, за исключением случаев, когда законом установлено иное (например, для документов, подлежащих обязательной нотариальной форме).

Кто может обратиться за заверением копии?

Обратиться к нотариусу может:

• Участник сделки (сторона договора);
• Другой заинтересованный заявитель (например, наследник, представитель по доверенности, третье лицо, которому копия нужна для представления в госорганы).

Важно: Наличие нотариальной доверенности на представителя не обязательно, если представитель действует на основании закона (родители, усыновители, опекуны), но в коммерческой практике часто требуется доверенность с правом получения заверенных копий.

Необходимые документы для обращения к нотариусу

Для получения услуги заявитель должен предъявить:

1. Оригинал договора (подлинник);
2. Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность, для иностранных граждан/лиц без гражданства);
3. При необходимости, документы, подтверждающие полномочия представителя (доверенность, свидетельство о рождении ребенка и т.д.).

Внимание: Нотариус устанавливает личность обратившегося, но в рамках данной услуги не проверяет дееспособность гражданина или правоспособность юридического лица. Это отличает заверение копии от удостоверения сделки.

Из чего можно сделать заверенную копию?

Нотариус имеет право заверить копию:

• С оригинала договора (подлинника);
• С другой нотариально заверенной копии, если на ней есть отметка нотариуса о заверении (печать, подпись, дата, рег. номер).

Критически важно: Обычную ксерокопию, распечатку из электронного документа или фото без нотариальной отметки нотариус не имеет права заверять. Заявитель получит отказ.

Требования к оригиналу договора (причины отказа)

Нотариус обязан отказать в заверении копии, если оригинал договора имеет дефекты, делающие невозможным подтверждение идентичности копии подлиннику. Основные основания отказа (ст. 80 Основзаконодательства о нотариате, п. 63 Методических рекомендаций ФНП):

• Нарушение целостности документа: страницы не скреплены (не прошиты, не скреплены скобой/прокладкой с указанием числа листов), порваны, истерты, ветхие бумаги.
• Наличие исправлений и искажений: дописки, подчищенные сведения, удаленный текст, исправления, не заверенные сторонами/нотариусом (если договор нотариальной формы).
• Нелицеистость текста: текст невозможно прочитать (потускнело, размазано, мелкий шрифт, плохая печать).
• Написание карандашом: текст договора, подписи или реквизиты выполнены карандашом.
• Иностранный язык: Договор составлен на иностранном языке. Исключение: если предоставлен перевод, а подпись переводчика нотариально заверена.
• Документы иностранного происхождения: Для документов, выданных за пределами РФ, требуется легализация (апостиль или консульская легализация), если иное не предусмотрено международными договорами РФ.

Частичное заверение (выписки)

Нотариус может заверить копию не всего договора, а его части (выписку). Это допустимо, если:

• Договор состоит из нескольких независимых частей (разделов);
• Выписка представляет собой решение отдельного, самодостаточного вопроса;
• В выписке указано, что она извлечена из определенного договора (номер, дата, стороны).

На заверенной копии выписки нотариус делает отметку: «Копия верна выписке из договора №… от;..».

Что НЕ подтверждает нотариус при заверении копии

Это ключевой момент, который часто понимают неверно. Заверение копии подтверждает ТОЛЬКО тождественность копии оригиналу.

Нотариус НЕ подтверждает:

• Правомерность содержания сделки;
• Соблюдение прав и законных интересов сторон;
• Факт подлинности подписей на оригинале (это делается только при нотариальном удостоверении сделки);
• Дееспособность сторон на момент подписания оригинала.

Совет: Если вам нужны гарантии законности сделки и подлинности подписей — обращайтесь за нотариальным удостоверением договора (ст. 43 Основзаконодательства о нотариате), а не просто за заверением копии уже подписанного документа.

Где можно заверенть копию?

• В любой нотариальной конторе (государственной или частной) на территории РФ.
• Привязки к месту жительства/регистрации сторон или месту составления договора нет.
• Адреса, режим работы и контакты нотариусов вашего региона можно найти на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты (notariat.ru) в разделе «Поиск нотариуса» или на сайтах региональных нотариальных палат.
• Рекомендуется заранее уточнить по телефону * или на сайте конкретного нотариуса: необходима ли предварительная запись (через онлайн-запись на notariat.ru / Госуслуги) или можно прийти в порядке живой очереди.

Стоимость услуги (тарифы на 2026 год)

Стоимость складывается из двух частей:

А. Нотариальный тариф (федеральный, единый для всей РФ)

Устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.24 НК РФ):

• 10 рублей за каждую страницу заверенной копии.
• Страница — это одна сторона листа. Если лист двусторонний, это 2 страницы = 20 руб. тарифа.

Б. Плата за правовые и технические услуги (региональная)

• Размер устанавливается законами субъектов РФ (в пределах максимальных пределов, устанавливаемых ФНП).
• Обычно включает: копирование (ксерокс), скрепление копии, оформление нотариальной отметки (переплет, прошивка, наклеечная лента с печатью).
• В среднем по России: от 100 до 300+ рублей за документ/экземпляр (зависит от региона и объема работы).

Льготы (ст. 333.38 НК РФ)

Полное освобождение от оплаты нотариального тарифа (10 руб./стр.) имеют:

• Инвалиды I и II групп;
• Лица, награжденные медалью «За оборону Ленинграда» / «Жителю блокадного Ленинграда»;
• Ветераны ВОВ, приравненные к ним лица;
• Пострадавшие от радиационных/маневренных катастроф (ЧАЭС, Семипалатинск и др.).

Плата за правовые/технические услуги льготами обычно не покрывается (оплачивается за свой счет), если иное не предусмотрено региональным законом.

Порядок действий (пошагово)

1. Подготовьте оригинал договора. Проверьте: прошит ли он, нет ли исправлений карандашом, читаем ли текст, все ли подписи на месте.
2. Возьмите паспорт. (И доверенность, если действуете от чужого имени).
3. Выберите нотариуса на notariat.ru или сайте региональной палаты.
4. Запишитесь на прием (онлайн или по телефону *).
5. Придите в контору в назначенное время.
6. Предъявите документы нотариусу. Он проверит оригинал на соответствие требованиям.
7. Оплатите услуги (тариф + рег. плата). Квитанцию/чек сохраните.
8. Получите заверенную копию с нотариальной отметкой (подпись нотариуса, печать конторы, дата, регистрационный номер в реестре нотариальных действий).

Электронные копии и Единый информационный систем нотариата (ЕИСН)

С 2023–2024 гг. активно развивается технология электронного заверения копий через ЕИСН.

• Если оригинал договора уже находится у нотариуса в электронном виде (например, сделка удостоверялась этим нотариусом в электронном виде), он может выдать заверенную копию в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) нотариуса.
• Такая копия направляется в личный кабинет заявителя на Госуслугах или в ЕИСН.
• Для бумажных оригиналов, принесенных заявителем, заверение пока производится преимущественно в бумажном виде с последующим внесением записи в реестр ЕИСН.

Сроки действия заверенной копии

Законом срок действия нотариально заверенной копии не ограничен. Она действительна бессрочно, пока:

• Сам договор не прекратил действие;
• Не истек срок исковой давности по обязательствам из договора (для судебных целей);
• Копия не потеряла свой вид (не испорчена, не потеряна отметка нотариуса).

Частые ошибки и риски

Да, нотариус может и обязан заверить копию договора при соблюдении простых условий: наличии оригинала (или заверенной копии), целостности и читаемости документа, предъявлении паспорта заявителя. Услуга доступна у любого нотариуса, стоит недорого (федеральный тариф 10 руб./стр. + региональная плата) и выполняется в день обращения.

Главное — помнить разницу между заверением копии (подтверждение фото/ксерокопии) и удостоверением сделки (проверка воли, законности, подлинности подписей). Для судов, Росреестра, банков и работодателей заверенная копия — полноценный заменитель оригинала.

Статья подготовлена на основе информации с официального сайта Федеральной нотариальной палаты (notariat.ru), Основ законодательства РФ о нотариате и Налогового кодекса РФ. Актуально на . Перед визитом рекомендуется уточнить детали у конкретного нотариуса.