Многие студенты колледжей, особенно иногородние, проживающие в общежитии, рано или поздно сталкиваются с необходимостью временно уехать домой, на выходные, праздники, каникулы или по семейным обстоятельствам. Возникает закономерный вопрос: нужно ли писать заявление на уезд и как это правильно оформить?

Нужно ли писать заявление на уезд домой

Однозначного ответа на этот вопрос нет — всё зависит от внутренних правил конкретного учебного заведения и общежития. Однако в большинстве случаев заявление или уведомление об уезде требуется, особенно если:

• студент проживает в общежитии колледжа;
• студент является несовершеннолетним (до 18 лет);
• уезд планируется в учебные дни и связан с пропуском занятий;
• отсутствие будет длительным (более нескольких дней).

Для несовершеннолетних студентов заявление, как правило, пишут родители или законные представители, поскольку колледж несёт ответственность за жизнь и здоровье обучающегося в период его нахождения на территории учебного заведения и общежития.

В каких случаях пишется заявление

1. Уезд домой на выходные или праздничные дни — обычно достаточно уведомить коменданта общежития или воспитателя, но в некоторых колледжах требуется письменное заявление.
2. Уезд по семейным обстоятельствам (болезнь родственника, семейные события), заявление пишется на имя директора колледжа с указанием причины.
3. Отпуск или академический отпуск — оформляется отдельным заявлением с приложением подтверждающих документов.
4. Уезд несовершеннолетнего студента — требуется заявление от родителей с указанием, кто несёт ответственность за студента в период отсутствия.

Как правильно написать заявление

Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:

Структура заявления

• Шапка — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя (например: «Директору ГБПОУ «» Иванову И.И.»), а также от кого заявление (ФИО студента, группа, курс, адрес проживания в общежитии: г. , ул. , корп. ).
• Название документа — «Заявление».
• Основной текст — просьба разрешить уезд с указанием дат отъезда и возвращения, причины и места следования (например: «Прошу разрешить уезд домой по адресу: г. , ул. , д. , с по по семейным обстоятельствам»).
• Контактные данные — телефон студента и родителей: +7 () —.
• Дата и подпись.

Пример текста заявления от родителей

«Я, Петрова Мария Сергеевна, мать студента 2 курса группы Петрова Алексея, проживающего в общежитии по адресу: г. , ул. , д. , прошу разрешить уезд моего сына домой на период с по . Ответственность за жизнь и здоровье сына в указанный период беру на себя. Контактный телефон: +7 () —*».

Кому подавать заявление

В зависимости от ситуации заявление подаётся:

• коменданту общежития — при краткосрочном уезде на выходные;
• классному руководителю / куратору группы — для согласования пропусков;
• директору колледжа или заведующему отделением — при длительном отсутствии или пропуске занятий.

Важные нюансы

• Уточните правила внутреннего распорядка вашего колледжа и общежития — они могут отличаться.
• При пропуске занятий без уважительной причины возможны дисциплинарные меры.
• Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии.
• Несовершеннолетним студентам без согласия родителей уезд, как правило, не разрешается.

Написать заявление в колледж на уезд домой не только можно, но зачастую и необходимо — это регламентированная процедура, защищающая как студента, так и учебное заведение. Грамотно составленное заявление с указанием сроков, причины и контактных данных позволит избежать недоразумений и проблем с посещаемостью. Перед подачей обязательно ознакомьтесь с внутренними правилами вашего колледжа.