Вопрос о необходимости и возможности нотариального заверения заявления на увольнение по собственному желанию часто возникает у работников, желающих застраховать себя от возможных споров с работодателем․ В данной статье мы подробно разберем правовую природу заявления об увольнении, роль нотариуса в этом процессе, альтернативные способы подтверждения факта подачи документа, а также актуальную судебную практику на ․

Правовая природа заявления об увольнении по ст․ 80 ТК РФ

Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели (если иной срок не установлен законом или коллективным договором)․

Ключевые моменты:

• Форма заявления: Законом (ТК РФ) установлена только письменная форма․ Никаких требований к нотариальному заверению подписи в ст․ 80 ТК РФ нет․
• Воля работника: Заявление — это односторонняя волеизъявление․ Оно порождает правовые последствия (возникновение права на увольнение по истечении срока предупреждения) с момента получения его работодателем․
• Отзыв заявления: До истечения срока предупреждения работник имеет право отозвать заявление (ч․ 3 ст․ 80 ТК РФ), если только на его место не приглашен другой работник в порядке, предусмотренном ч․ 3 ст․ 64 ТК РФ․

Может ли нотариус заверить подпись на заявлении об увольнении?

Прямой ответ: Да, может, но это не обязательно

Законодательство (ФЗ «О нотариате», Основы законодательства о нотариате) не запрещает нотариусам заверять подписи на документах, не требующих обязательного нотариального заверения․ Это называется «заверение подписи на документе, не требующем нотариальной формы»․

Однако важно понимать: нотариальное заверение подписи на заявлении об увольнении не придает документу большей юридической силы, чем простая письменная форма с собственноручной подписью․

Что именно делает нотариус в этом случае?

1. Устанавливает личность заявителя (по паспорту)․
2. Проверяет дееспособность и волю лица․
3. Заверяет подлинность подписи своей печатью и подписью․
4. Вносит запись в реестр нотариальных действий․

Важно: Нотариус НЕ отправляет заявление работодателю, НЕ уведомляет работодателя и НЕ фиксирует факт получения заявления работодателем․ Он лишь подтверждает: «Гражданин * подписал этот документ передо мной в такое-то время»․

Зачем работникам хотят пойти к нотариусу? (Мифы и реальность)

Эффективные альтернативы: Как правильно зафиксировать факт подачи

Судебная практика (в т․ч․ Постановления Пленума ВС РФ) уделяет главное значение факту получения заявления работодателем, а не форме подписи․ Вот надежные способы:

Личная подача против подписи во втором экземпляре (Самый надежный)

Вы пишете заявление в двух экземплярах․ Один отдаете HR/руководителю/секретарю, на втором просите поставить отметку о получении:

• Дата получения․
• Подпись принявшего лица с расшифровкой (ФИО)․
• Должность принявшего лица․
• Печать организации (если есть)․

Совет: Если отказывают ставить отметку — действуйте по п․ 4․2․

Почтовое отправление (Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении)

Это классический, признанный судами способ уведомления работодателя, если личная подача невозможна (отказ принимать, удаленная работа, ликвидация филиала)․

1. Распечатайте заявление в двух экземплярах (один для суда/инспекции, второй в конверт)․
2. Составьте опись вложения (ф․ 107), где перечислите: «Заявление на увольнение по ст․ 80 ТК РФ от [Дата], 1 экз․»․
3. Отправьте ценным письмом с уведомлением о вручении (ф․ 119) на юридический адрес работодателя (из ЕГРЮЛ/ЕГРИП) или фактический адрес деятельности․
4. Сохраните: чек почты, квитанцию об отправлении, опись вложения (второй экземпляр с печатью почты), уведомление о вручении (когда вернется)․

Нюанс: Дата подачи заявления — дата отправления почты (день сдачи на почте), а не дата получения работодателем (п․ 25 Постановления Пленума ВС РФ от № 2)․

Электронный документооборот (ЭДО) / Официальная почта

Если в организации действует локальный нормативный акт (ЛНА) об электронном документообороте или в трудовом договоре предусмотрено уведомление по email, подача скана заявления с ЭЦП (квалифицированной электронной подписью) или со служебного email на корпоративный email работодателя имеет полную юридическую силу․ Обычная электронная подпись (СМС-код, пароль) или просто скан без ЭЦП могут быть оспорены․

Акт отказа в приеме заявления (При наличии свидетелей)

Если работодатель категорически отказывается принимать заявление лично, можно составить Акт в присутствии двух свидетелей (не заинтересованных лиц), зафиксировав отказ․ Свидетели подписывают Акт․ Далее — отправка почтой (п․ 4․2)․

Особенности увольнения без отработки (ст․ 80 ТК РФ, ст․ 71 ТК РФ)

Нотариальное заверение не отменяет необходимость отработки 2 недель, если нет оснований для увольнения в более короткий срок:

• Выход на пенсию․
• Поступление в учебное заведение․
• Переезд за пределы местности (заявление + документы)․
• Нарушение работодателем трудового законодательства (невыплата зарплаты > 15 дней, нарушение охраны труда и т․д․) — требует доказательств․
• По соглашению сторон (работодатель согласен уволить раньше)․

В этих случаях в заявлении указывается конкретная дата увольнения («Прошу уволить по причине выхода на пенсию»), и приложения копий подтверждающих документов․

Судебная практика: позиция судов по нотариальному заверению

Анализ решений судов (Апелляционные, Кассационные, ВС РФ) показывает единый подход:

«Нотариальное заверение подписи на заявлении об увольнении не избавляет работника от обязанности довести волю о расторжении договора до сведения работодателя в порядке, предусмотренном законом (лично или почтой)․ Фактом уведомления является получение заявления работодателем, а не заверение подписи нотариусом»․

Суды взыскивают с работодателя заработную плату за вынужденный пропуск и моральный вред, если доказано, что заявление было подано (почтой/лично) в срок, но работодатель не оформил увольнение․ Наличие нотариального заверения при этом не является решающим доказательством․

Когда нотариус все-таки может понадобиться?

Есть узкие ситуации, где нотариус полезен, но не для «подачи заявления»:

• Доверенность на получение трудовой книжки/расчета: Если вы не можете прийти лично за документами в день увольнения, доверенность, заверенная нотариусом (или у работодателя), нужна представителю․
• Заявление от имени несовершеннолетнего/недееспособного: Законный представитель подписывает, нотариус может заверять подпись представителя․
• Спор о подлинности подписи: Если работодатель позже заявляет, что подпись подделана, нотариальное заверение исключает необходимость судебной графикологической экспертизы․ Но это крайне редкий сценарий․

Пошаговый алгоритм безопасного увольнения (2026)

1. Напишите заявление от руки или на компьютере (оба варианта допустимы)․ Укажите: «Прошу уволить меня по собственному желанию (ст․ 80 ТК РФ) с ДАТА»․ Причину указывать не обязательно, но если хотите уйти без отработки — укажите уважительную причину и приложите копию документа․
2. Подпишите лично (собственноручно)․ Дату поставьте текущую․
3. Попытайтесь сдать лично в HR/кадры/секретарь/руководителю․ Получите отметку на втором экземпляре․
4. Если отказали или нет доступа — идите на почту (Русская Почта или другой оператор ЭПС)․ Отправьте ценным с описью и уведомлением на юрадрес из ЕГРЮЛ․
5. Сохраните все чеки, квитанции, описи, уведомления, второй экземпляр с отметкой․
6. Отработайте срок (или дождитесь согласованной даты)․ В последний день получите трудовую книжку (в руки или по ЭТК), полный расчет, справки 2-НДФЛ, СЗВ-ТД․

Частые ошибки (Чек-лист «Чего НЕ делать»)

• ❌ Нести заявление к нотариусу, платить * руб․, а потом не отправлять его работодателю․
• ❌ Сдавать заявление «на столе» у секретаря без второго экземпляра с отметкой․
• ❌ Отправлять обычное письмо (не ценное, без описи вложения)․
• ❌ Отправлять на адрес «г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1» (фактический), если юрадрес в ЕГРЮЛ — «г․ Санкт-Петербург, пр․ Невский, д․ 100»․ Суд смотрит на ЕГРЮЛ․
• ❌ Писать в заявлении: «Прошу уволить меня сегодня» (если нет оснований ст․ 80 ТК РФ) — работодатель вправе заставить отработать 2 недели․

Нотариальное заверение заявления на увольнение юридически возможно, но практически бессмысленно для цели уведомления работодателя․ Оно создает ложное чувство защищенности и стоит денег (тариф нотариуса * руб․ + гошпошлина), не решая главную задачу — доставку воли работника адресату․

Главное правило: Доказательством в суде является не печать нотариуса на заявлении, а почтовая квитанция с описью вложения или второй экземпляр с отметкой о получении работодателем․ Используйте эти инструменты, они бесплатны (почта) или дешевы и гарантированно работают в суде․

Приложение: Образец заявления (для копирования)

Кому:
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И․И․
от: Петрова П․П․
должность: менеджер
отдел продаж

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию (ст․ 80 ТК РФ) с 23 марта 2026 года․
(При необходимости: «По причине переезда за пределы местности / выхода на пенсию / поступления в вуз — прошу уволить в указанный срок без отработки двухнедельного предупреждения»)․

Подпись: _____________ /Петров П․П․/

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ В сложных ситуациях (давление работодателя, задержка зарплаты, споры о сроках) рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в ГИТ (Государственную инспекцию труда)․