У многих военнослужащих и их родственников возникает вопрос: можно ли пришивать (прикреплять) личный номер — например, жетон или бирку с ним — непосредственно к военному билету. Разберёмся в этом вопросе подробно, опираясь на нормативные документы и сложившуюся практику.
Что такое личный номер военнослужащего
Личный номер — это уникальный идентификатор, который присваивается каждому военнослужащему по приказу командования; Он используется во всех ключевых процессах службы: при учёте, начислении денежного довольствия, оформлении документов.
Личный номер можно найти:
- на армейском жетоне (там же указывается группа крови, а по желанию — фамилия с инициалами или позывной);
- в военном билете, в разделе VII (примерно на 20-й странице документа);
- в учётно-послужной карточке военнослужащего;
- на персональной электронной карте военнослужащего, которая постепенно приходит на смену бумажным документам.
Важно понимать: номер военного билета и личный номер, это разные вещи. Номер военного билета указывается на первой странице документа и является серийным номером самого бланка, а личный номер присваивается человеку на период службы.
Что говорит законодательство
Порядок заполнения документов воинского учёта строго регламентирован. Согласно нормативным актам, реквизиты (фамилия, имя, отчество при наличии и личный номер) заполняются на основании записей в личном деле и паспорте гражданина Российской Федерации.
При этом правила ношения или прикрепления жетона с личным номером к военному билету на законодательном уровне не регламентированы. Прямого запрета нет, но и прямого требования пришивать номер к документу тоже не существует. Однако имеются условные правила, которых лучше придерживаться.
На практике ситуация выглядит следующим образом:
- Официального требования нет. В военном билете нет специальной графы или места для прикрепления жетона. Личный номер просто вписывается в соответствующий раздел документа.
- Повреждение документа недопустимо. Пришивание чего-либо к страницам военного билета (нитками, скрепками, степлером) может расцениваться как порча документа. Испорченный военный билет подлежит замене, а это лишние бюрократические процедуры.
- Требования командира. Иногда командиры требуют прикреплять личный номер к военному билету для удобства учёта. Такие требования носят локальный характер и не основаны на федеральном законодательстве. Если командир настаивает, разумным компромиссом будет вложить жетон или бирку в обложку документа без её повреждения.
- Жетон выдаётся на период службы. По окончании службы жетон сдаётся, а номер может быть присвоен другому военнослужащему. Поэтому постоянное прикрепление жетона к личному документу не имеет практического смысла.
Как правильно хранить жетон и военный билет
Рекомендации по хранению:
- военный билет храните в защитной обложке, не подвергая его механическим повреждениям;
- жетон носите в соответствии с уставными требованиями (на цепочке или шнурке), а не прикреплённым к документам;
- при необходимости быстро предъявить личный номер — просто запомните его или держите жетон вместе с документами, но без пришивания;
- не допускайте попадания влаги и посторонних предметов между страницами документа.
Что делать, если военный билет повреждён
Если документ всё же был испорчен (в т.ч. при попытке что-то к нему пришить), необходимо обратиться в военный комиссариат по месту жительства для замены. Обычно требуется:
- заявление о замене;
- паспорт гражданина РФ (например, Иванов И. И., серия * № );
- фотографии установленного образца;
- сам повреждённый документ.
Уточнить порядок замены можно в военкомате по адресу: г. , ул. , д. , или по телефону +7 () *—, а также через портал государственных услуг.
Пришивать личный номер к военному билету не требуется и не рекомендуется. Законодательство этого не предусматривает, а само действие может привести к порче важного документа. Личный номер уже вписан в соответствующий раздел военного билета, а жетон следует носить отдельно в соответствии с уставом. Если командование требует иного, оптимальным решением будет хранить жетон вместе с документом, не повреждая его страницы.