Городской архив – это специализированное муниципальное казённое учреждение‚ созданное органом местного самоуправления для
сохранения‚ систематизации и обеспечения доступа к документам‚ относящимся к истории и текущей деятельности города‚ его
муниципальных органов и предприятий.
Правовое основание
Создание и функционирование муниципальных архивов регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от № 79‑ФЗ «Об архивных фондах»;
- Устав муниципального района/города‚ в котором прописана компетенция органов местного самоуправления по организации архивного дела;
- Приказы и постановления Федерального архивного агентства (ФАА) о порядке ведения архивных фондов.
Основные задачи и функции
- Хранение и охрана документов‚ входящих в Архивный фонд Российской Федерации и в муниципальный архивный фонд;
- Комплектование (создание описей‚ индексов‚ систем классификации) архивных документов;
- Учёт и регистрация поступающих и выбывающих документов;
- Обеспечение доступа граждан‚ организаций и исследователей к архивным материалам в порядке‚ установленном законодательством;
- Оказание платных и бесплатных услуг (выписка копий‚ справок‚ исследовательская помощь‚ подготовка материалов для публикаций);
- Участие в научных‚ просветительских и культурных проектах‚ связанных с историческим наследием города;
- Сотрудничество с региональными и федеральными архивными учреждениями‚ а также с международными архивными организациями.
Структура муниципального архива
Структура может различаться в зависимости от размеров города‚ но в большинстве случаев включает следующие подразделения:
- Управление делопроизводством и учётом – ведёт реестр документов‚ отвечает за их поступление и выдачу;
- Отдел комплектования и описания – формирует описные карточки‚ каталоги‚ электронные индексы;
- Сектор научных и справочных услуг – оказывает помощь исследователям‚ готовит справки;
- Технический отдел – обеспечивает сохранность документов (консервация‚ климат-контроль‚ цифровизация);
- Отдел административно‑хозяйственного обеспечения – отвечает за финансово‑хозяйственную деятельность‚ закупки и работу с клиентами.
Услуги‚ предоставляемые муниципальным архивом
Граждане и организации могут воспользоваться следующими услугами:
| Услуга | Краткое описание | Стоимость (при наличии) |
|---|---|---|
| Выдача справки из архива | Подтверждение факта наличия или отсутствия документа в архиве. | Бесплатно |
| Копирование документов | Фотокопия‚ сканирование‚ печать на бумаге формата A4. | от 5 р./стр. |
| Изготовление заверенных копий | Копия с печатью и подписью уполномоченного лица. | от 30 р./лист |
| Консультация по генеалогическому поиску | Помощь в поиске предков‚ составление родословных. | от 500 р./час |
| Цифровизация архивных фондов | Перевод бумажных документов в электронный вид. | по договорённости |
Порядок обращения в архив
- Подать письменный запрос (можно через электронную форму на официальном сайте) с указанием цели обращения и перечня интересующих документов;
- Получить подтверждение о наличии материалов и согласовать время их просмотра;
- При необходимости оформить платную услугу (выписка‚ копия‚ цифровизация) и произвести оплату;
- Получить документы в установленный срок.
Примеры муниципальных архивов России
Красноярский городской архив
Директор: Кна А. А.
Адрес: г. Красноярск‚ ул. Ленина‚ д.
Телефон: (391) ‑‑
E‑mail: info@.ru
В архиве хранится более 3 млн документов‚ охватывающих период с XIX века до наших дней. В 2016 г. прошёл День открытых дверей‚ посвящённый Международному дню архивов.
Губкинский городской архив (Ямало‑Ненецкий автономный округ)
Директор: Мк Е. В.
Адрес: г. Губкинский‚ 10‑й мкр.‚ д.
Телефон: (34936) ‑‑
E‑mail: archive@.ru
Архив обслуживает более 1 млн документов‚ в т.ч. материалы о развитии нефтегазовой отрасли региона.
Муниципальное казённое учреждение «Городской архив» города Магнитогорска
Директор: Иов С. П.
Адрес: г. Магнитогорск‚ ул. Промышленная‚ д.
Телефон: (351) ‑‑
E‑mail: mag-archive@.ru
В архиве хранится уникальная коллекция документов о строительстве металлургических предприятий и социально‑экономическом развитии города.
Первоуральский муниципальный архив (Свердловская область)
Директор: Сова Н. В.
Адрес: г. Первоуральск‚ ул. Кирова‚ д.
Телефон: (343) ‑‑
E‑mail: pervo-archive@.ru
Архив активно участвует в просветительских проектах‚ проводит лекции в школах и вузах.
Контактные данные (пример шаблона)
Если вам необходимо связаться с муниципальным архивом вашего города‚ используйте следующую форму:
- Адрес: г. * (название города)‚ ул. * (название улицы)‚ д. ;
- Телефон: () ‑‑;
- E‑mail: contact@.ru;
- Сайт: .ru»>https://.ru (раздел «Контакты»);
Перспективы развития муниципальных архивов
В ближайшие годы планируется:
- Расширение цифровой инфраструктуры – создание онлайн‑каталогов и систем удалённого доступа;
- Внедрение современных методов консервации (микроклимат‚ антивандальные системы);
- Укрепление взаимодействия с образовательными учреждениями – совместные проекты‚ стажировки для студентов‑историков;
- Развитие платных услуг‚ позволяющих обеспечить финансовую самостоятельность архивов.
Городской архив – это не только хранилище бумаг‚ но и живой центр исторической памяти‚ который помогает жителям города
узнать своё прошлое‚ а исследователям – проводить научные изыскания.
Дата актуализации: 08:35:02