Муниципальное казенное учреждение города Костромы «Муниципальный архив города Костромы» (МКУ «МАГК») — это ключевое учреждение архивного дела местного значения, обеспечивающее сохранение и использование документов, составляющих Архивный фонд города. Архив выполняет функции по учету, хранению, комплектованию, государственной регистрации, научной обработке, обеспечению сохранности и использованию документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и иных организаций, в ведении которых находятся архивные документы.

Общие сведения и статус

Учреждение создано в соответствии с законодательством РФ в сфере архивного дела и Уставом городского округа «Город Кострома». Основной задачей архива является сохранение документального наследия города для нужд государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан.

Важно: Необходимо четко отличать Муниципальный архив города Костромы от Государственного архива Костромской области (ГАКО). ГАКО (находится по адресу: ул. С*, д. ) ведет фонды регионального значения (областные органы управления, дореволюционные учреждения и т.д.), в то время как Муниципальный архив специализируется на документах городского самоуправления, городских предприятий и организаций.

Контактная информация (с частичным маскированием)

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение города Костромы «Муниципальный архив города Костромы»
• Почтовый адрес: 156022, Костромская область, г. Кострома, ул. Г, д.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: (код 8-494-2) *—
• Официальный сайт / Портал «Архивы России»: Информация представлена на портале archives.gov.ru и сайте Администрации городского округа г. Кострома.
• Электронная почта: **@kostroma.ru (точный адрес уточняйте на официальном сайте администрации)

Режим работы и прием посетителей

Режим работы читального зала и приемная комиссия могут отличаться от административного графика. Ниже приведен типичный график для архивных учреждений данного уровня (точные часы обязательно подтверждайте по телефону перед визитом):

Примечание: График может меняться в предпраздничные дни или в связи с санитарными днями (обычно последний день квартала).

Состав фондов и документы

Фонды Муниципального архива города Костромы формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: Думы города, Администрации города, районных администраций (внутригородских), комитетах и департаментах.
2. Муниципальных учреждений: школ, детских садов, библиотек, музеев, поликлиник, ЖЭК/УК, бланкоиздательских и типографских предприятий баланса города.
3. Городских предприятий и организаций: архивы ликвидированных или реорганизованных муниципальных унитаров, МУПов (водоканал, теплосети, транспортные предприятия и др.).
4. Документов личного происхождения: личные дела сотрудников муниципальных органов, бывших депутатов, почетных граждан города (по мере поступления).
5. Фондов дореволюционного периода (городского значения): документы городской думы, управа, городской полиции, городских больниц, училищ (переданные из ГАКО или хранящиеся в ведении МАГК).

Справочник по составу фондов (путеводитель) доступен для консультации в читальном зале и частично на портале «Архивы России».

Основные услуги для граждан и организаций

Архив оказывает платные и бесплатные услуги в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами:

• Выдача архивных справок: о заработной плате, стаже, присвоении квалификаций, об образовании (для ликвидированных учебных заведений), о проживании/регистрации (домовые книги, списки жильцов, при наличии в фондах).
• Предоставление копий документов: ксерокопии, сканирование (цифровые копии), заверенные копии с печатью архива.
• Научно-справочная работа: поиск информации по тематическим запросам (история улиц, предприятий, событий).
• Работа в читальном зале: ознакомление с описями и делом (бесплатно для граждан РФ).
• Прием документов на хранение: от ликвидированных муниципальных организаций, передача документов гражданами (по актам приема-передачи).

Порядок обращения и получения справки

Способ 1: Личный визит

1. Записаться на консультацию/работу в читальном зале по телефону —*.
2. При себе иметь: паспорт РФ, документы-основания (свидетельство о браке/разводе, доверенность, если действуете от чужого имени).
3. Заполнить заявление на бланке архива (образец выдается на месте).

Способ 2: Почтовое обращение

Направить официальное письмо с запросом по адресу: 156022, г. Кострома, ул. Г**, д. . В письме обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, точный период поиска, название организации/учреждения, обратный адрес и телефон для связи. К письму приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрос не о себе).

Способ 3: Электронное обращение (Госуслуги / Сайт администрации)

Через портал Госуслуг (ЕПГУ) или раздел «Обращения граждан» на сайте Администрации городского округа г. Кострома. Это позволяет отслеживать статус рассмотрения и получить ответ в личном кабинете или по почте.

Особенности поиска по популярным темам

Архивы ЗАГС (Актовые записи)

Муниципальный архив не хранит основные фонды актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет. Они находятся в ЗАГСе города Костромы. В архив передаются фонды ЗАГС с истечением сроков хранения (обычно 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей). Если вы ищете запись 1950 года, обращайтесь в ЗАГС. Если 1890 года, в Муниципальный архив или ГАКО.

Трудовые книжки и личные дела

Личные дела и трудовые книжки ликвидированных городских предприятий (МУП «Водоканал», МУП «Костромаэнерго» и др.) чаще всего хранятся именно в МАГК. Документы областных ведомств (облпромстрой, облздравоохранение) — в ГАКО (ул. С*, д. ).

Домовые книги и списки жильцов

Сохранность домовых книг в архиве фрагментарна (многие утеряны или не сданы). Основной массив по жильцам домов может находиться в Управлении по архивному делу Администрации или в самих управляющих компаниях (УК/ТСЖ). В архиве стоит запрашивать фонды городского жилищного управления (Горжилуправление) соответствующих лет.

Структура архива (основные отделы)

Типичная структура муниципального архива включает:

• Отдел приема, учета и хранения документов (комплектование фондов, приемка от ведомств).
• Отдел научной обработки и информационного обслуживания (составление описей, Путеводителей, ввод в АИС «Архив»).
• Отдел использования документов / Читальный зал (работа с пользователями, выдача справок, копирование).
• Сектор обеспечения сохранности / Реставрация (биологическая защита, микроклимат, реставрация поврежденных документов).

Информационные ресурсы и проекты

Архив активно внедряет электронные технологии:

• Ведение электронных описей в АИС «Архив» (доступ в читальном зале).
• Цифрование наиболее востребованных фондов (метрические книги доворев. времени, списки избирателей, планы города).
• Участие в наполнении Единой государственной автоматизированной информационной системы архивного дела (ЕГАИСА).
• Публикация документов на портале «Архивы России» и сайте Администрации города в разделе «Архивное дело».

На сайте ГАКО (kosarchive.ru) в разделе «Премия им. А.А. Григорова» размещаются лучшие краеведческие работы, часто основанные на материалах и Муниципального архива.

Контакты вышестоящих и смежных организаций

Для решения сложных вопросов может потребоваться обращение в:

• Комитет по делам архивов Костромской области (орган власти, осуществляющий гос. контроль и методическое руководство). Адрес: г. Кострома, ул. М**, д. . Тел: —.
• Государственный архив Костромской области (ГАКО) — для областных фондов. Адрес: г. Кострома, ул. С, д. . Директор: П*** С. А. Тел: (4942) —*.
• Архив документов Правительства Костромской области — для нормативных актов области.
• ЗАГС города Костромы — для актуальных актовых записей.

Полезные советы исследователю

1. Подготовьте входные данные: точное ФИО (с учетом возможных ошибок в старых документах), примерные даты, название организации/учреждения/улицы.
2. Уточните ведомственную принадлежность: было ли предприятие городским (МУП), областным (ГУП/КГУП) или ведомственным (Минпром, Минсельхоз). От этого зависит, в каком архиве искать: МАГК или ГАКО.
3. Используйте Портал «Архивы России»: там есть единый реестр фондов, можно предварительно проверить, есть ли нужный фонд в МАГК (код архива обычно начинается на 44… для муниципальных).
4. Сроки исполнения: по закону архивная справка выдается в течение 30 календарных дней (может быть продлен до 60 при сложном поиске).

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», сайта Администрации городского округа г. Кострома и справочников ГАКО. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением по телефону —*.