Муниципальный архив Можайского района – один из старейших и крупнейших архивов Московской области. Он хранит более ста лет документального наследия, которое ежедневно используют жители района, исследователи, генеалогисты и представители органов власти.

Общие сведения

• Тип учреждения: государственное архивное учреждение
• Подчинённость: Администрации Можайского муниципального округа
• Адрес: Московская область, Можайский район, г. Можайск, ул. Советская, д. 12, офис 3 (частично скрыто: ул. Сове, д. , оф. )
• Телефон: +7 (495) ‑‑ (пример: +7 (495) -23‑45‑67 → +7 (495) ‑‑*)
• Э‑mail: archive@admmozhaysk.ru
• Сайт: https://admmozhaysk.ru/structure/archive

Исторический очерк

Можайский архив был основан 15 мая 1923 г. в рамках усилий уездного исполнительного комитета по систематизации и сохранению документов. Первые шаги архива описаны в отчёте «Переписка с Губернским архивным бюро о работе Можайского архивного бюро» от 12 октября 1923 г., где фиксируется введение должности уездного архивариуса.

В первые годы работы архив сталкивался с проблемами хранения: документы дореволюционного периода находились в чердаках, подвалах и иных неподходящих помещениях. С введением должности архивариуса началась систематизация, разбор и описание материалов, что позволило создать основу современного архивного фонда.

Ключевые вехи развития

1. 1923 г. – создание архива, назначение первого уездного архивариуса (по косвенным данным – Синицин).
2. 5 марта 1925 г. – краткосрочное руководство Ниной Имнайшвили.
3. 4 ноября 1934 г. – назначен уездный архивариус Василий И. Купц, проработавший более 25 лет.
4. 15 июня 1959 г. – заведующей архива стала Мария М. Сорок, руководившая учреждением почти 20 лет.
5. 1978–1982 гг. – в архиве работала Елена А. Сапу, позже перешедшая в Государственный архив Московской области.
6. 24 мая 1982 г. – на пост заведующей назначена Галина И. Дрюч, которая возглавляет архив и по сей день.

Структура и отделы

Архивный отдел состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач:

• Отдел исторических документов – хранение и описание материалов 1917‑1945 гг.
• Отдел советского периода – документы 1946‑1991 гг., включая архивы предприятий и органов местного самоуправления.
• Отдел современного архивного дела – электронные и бумажные материалы 1992‑настоящее время.
• Отдел обслуживания граждан – выдача справок, копий и консультаций.
• Отдел охраны и реставрации – консервация и восстановление уязвимых документов.

Руководство архива

Услуги, предоставляемые архивом

Граждане и организации могут воспользоваться следующими услугами:

• Выдача справок и выписок из архивных документов.
• Копирование (печатное и фотокопирование) оригинальных материалов.
• Консультации по вопросам генеалогии и истории района.
• Организация доступа к электронным базам данных (по предварительной записи).
• Реставрация и консервация повреждённых документов.
• Проведение тематических выставок и лекций.

Как обратиться в архив

1. Подготовьте перечень необходимых документов (номер дела, период, тип материала).
2. Позвоните по телефону +7 (495) ‑‑* или отправьте запрос на электронную почту archive@admmozhaysk.ru для уточнения наличия нужных материалов.
3. Запишитесь на приём в Отдел обслуживания граждан (приём в будние дни с 9:00 до 17:00).
4. При личном визите предъявите удостоверение личности и документ, подтверждающий интерес к материалам (заявление, доверенность и т.п.).
5. Получите копии или справку в соответствии с установленными тарифами.

Публичные мероприятия и проекты

Архив активно участвует в культурной жизни района:

• Ежегодные выставки «История Можайского района в фотографиях».
• Лекции по методикам генеалогических исследований;
• Сотрудничество с школами и вузами в рамках учебных проектов.
• Цифровизация части фондов и открытие онлайн‑каталогов.

Сохранность и охрана документов

Для обеспечения долговременного хранения материалов применяются современные методы:

• Контроль микроклимата (температура + 18 °C, относительная влажность 55 %).
• Системы пожарной и охранной сигнализации.
• Регулярные осмотры и консервация уязвимых экземпляров.
• Создание резервных копий электронных файлов на защищённых серверах.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная цифровизация архивных фондов 1900‑1950 гг. и размещение их в открытом онлайн‑каталоге.
2. Расширение зоны обслуживания за счёт мобильных выездных пунктов в отдалённых населённых пунктах района.
3. Внедрение современных систем управления документами (ЭДО) для ускорения обработки запросов.
4. Организация международных обменов опытом с архивными учреждениями соседних регионов.

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт Архивного отдела Администрации Можайского муниципального округа.