Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

При обращении за архивной справкой или документом в Мурманске важно понимать разницу между государственными архивами (ведомственными, областными) и муниципальным архивом, который формируется непосредственно органами местного самоуправления города. В данной статье подробно рассматривается деятельность муниципального архива, его правовая база, предоставляемые услуги и способы связи.

Правовой статус и структура

Муниципальный архив Мурманска не является отдельным юридическим лицом. В соответствии с законодательством, функции по управлению архивным делом на уровне города Мурманска возложены на Архивный отдел Мурманского муниципального бюджетного учреждения «Управление по обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Мурманска» (ММБУ УОДОМС).

Полное наименование: Архивный отдел ММБУ «УОДОМС города Мурманска».
Подведомственность: Администрация города Мурманска.
Основная задача: Обеспечение сохранности, учет и использование документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления города (Администрации, Думы, районных администраций и подведомственных учреждений).

Данный архив является частью единой архивной фондовой системы города и взаимодействует с государственными архивами региона (в частности, с Государственным архивом Мурманской области) по вопросам передачи дел на государственное хранение после истечения сроков хранения в ведомственном архиве.

Разграничение: Муниципальный архив vs Государственный архив Мурманской области

Часто пользователи путают эти два учреждения, так как оба находятся в городе Мурманск. Ниже приведена ключевая разница для правильного адресации запроса:

Характеристика	Муниципальный архив (Архивный отдел ММБУ УОДОМС)	Государственный архив Мурманской области (ГОКУ ГАМО)
Тип документов	Документы органов местного самоуправления города Мурманска (постановления главы, распоряжения администрации, дела муниципальных учреждений, личные дела сотрудников городской администрации и т.д.).	Документы областного значения: органы власти Мурманской области, суды, прокуратура, промышленные предприятия, колхозы/совхозы, личные фонды известных деятелей, метрические книги (ЗАГС) до 1917-1920 гг., фонды реорганизованных предприятий области.
Юридическая форма	Структурное подразделение ММБУ (муниципальное учреждение).	Государственное областное казенное учреждение (ГОКУ).
Адрес (частично скрыт)	г. Мурманск, пр. Ленина, д. * (здание Администрации города / ММБУ УОДОМС). Точный кабинет уточняйте по телефону.	г. Мурманск, ул. Карла Либкнехта, д. 3.
Руководитель (ФИО скрыто)	Начальник Архивного отдела ММБУ УОДОМС: * * .	Директор ГОКУ ГАМО: Новиков Владимир Аркадьевич (по открытым данным на 2026 г.).

Основные функции и услуги Муниципального архива

Деятельность Архивного отдела ММБУ УОДОМС регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальными нормативными актами Администрации города Мурманска.

Формирование и хранение фондов

Прием документов на хранение от структурных подразделений Администрации, Думы города, территориальных администраций округов и муниципальных учреждений.
Обеспечение условий хранения, соответствующих ГОСТу (температура, влажность, пожаробезопасность).
Научно-справочная обработка дел: систематизация, описание, составление описей и путеводителей.

Предоставление документов по запросам (Гражданам и организациям)

Это наиболее востребованная функция. Архив выдает:

Архивные справки о трудовой деятельности (стаж, зарплата, награждения) для назначения пенсий, льгот — для лиц, работавших в органах администрации города и подведомственных учреждениях.
Копии решений и распоряжений Главы города, Администрации, Думы (например, о присвоении почетных званий, наименовании улиц, предоставлении жилья и т.д.).
Документы по земельным и жилищным вопросам, рассматривавшимся органами города в разные годы.
Сведения о составе депутатов Мурманской городской Думы разных созывов.

Информационно-справочное обслуживание

Устные и письменные консультации по составу фондов.
Помощь в поиске документов для установления правовых фактов (судебный порядок).
Обеспечение доступа к электронным копиям документов (по мере оцифровки).

Порядок обращения в Муниципальный архив

Способы подачи запроса

Личный прием: В часы работы читального зала (требуется паспорт).
Почтовое обращение: Заказным письмом с вложенным конвертом для ответа.
Электронная форма: Через официальный сайт Администрации города Мурманска (раздел «Обращения граждан» / «Госуслуги») или на официальную электронную почту ММБУ УОДОМС.
Портал «Госуслуги»: Услуга «Предоставление архивной справки» (если интегрирована для муниципального уровня).

Необходимые документы для получения справки

Паспорт гражданина РФ (оригинал).
Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), при необходимости.
Нотариальная доверенность — при получении от имени третьего лица.
Заявление установленного образца (заполняется на месте или направляется почтой/электронно).

Сроки исполнения

Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса. В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя.

Контактная информация (с частичным маскированием)

Архивный отдел ММБУ «УОДОМС города Мурманска»

Почтовый адрес: 1830, г. Мурманск, пр. Ленина, д. , ММБУ «УОДОМС», Архивный отдел.

Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (8152) * ⸺ .

Телефон Архивного отдела (прямой): +7 (8152) * ⸺ .

Электронная почта: arhiv-*@admin-murman.ru (точный домен уточняйте на сайте администрации).

Официальный сайт (раздел архива): www.admin-murman.ru → Структура → ММБУ УОДОМС → Архивный отдел.

Режим работы читального зала (примерный, уточняйте!): Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–16:00. Суббота, Воскресенье — выходные. График может меняться, обязательно звоните заранее.

Для справки: Контакты Государственного архива Мурманской области (ГОКУ ГАМО)

Если вам нужны документы областного уровня, метрические книги, дела предприятий области:

Адрес: г. Мурманск, ул. Карла Либкнехта, д. 3*.
Телефоны: +7 (8152) -2- (справка), +7 (8152) -2- (факс/директор).
Сайт: murmanarchiv.ru.
E-mail: archiv-mo*@mail.ru.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Муниципальный архив активно интегрируется в цифровую среду:

Сайт Администрации города Мурманска: Раздел «Архив» содержит актуальные реквизиты, нормативные акты по архивному делу города, а также возможность подать электронное обращение.
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): В реестре учетных карт фондов представлены сведения о фондах Архивного отдела ММБУ УОДОМС (фонд № , описи и т.д.).
Информационная система «Мурманск: Архивы» (если действует): Региональный портал для поиска по описям ГАМО и муниципальных архивов.
Социальные сети: Официальные группы Администрации города Мурманска (ВКонтакте, Telegram) регулярно публикуют новости архива, выходные дни, акции «День открытых дверей».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Мне нужна справка о стаже работы в детском саду/школе/поликлинике города Мурманска. Куда обращаться?

Личные дела работников бюджетных учреждений (школ, садов, поликлиник) после ликвидации или реорганизации учреждения, а также по истечении сроков хранения (обычно 75 лет для личных дел) передаються в Государственный архив Мурманской области (ул. Карла Либкнехта). Если учреждение действует — справку запрашивайте в самом учреждении или в Управлении образования/здравоохранения Администрации города. Муниципальный архив (ММБУ УОДОМС) хранит дела именно органов управления (Администрации, Думы, Управлений), а не подведомственных школ/больниц.

Могу ли я получить копию решения Думы города 1990-х годов?

Да, решения Думы города Мурманска всех созывов хранятся в Архивном отделе ММБУ УОДОМС. Необходимо написать запрос с указанием номера и даты решения (или темы/даты заседания) и цели получения.

Платна ли выдача архивных справок?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и при обращении за установлением прав на социальные гарантии — бесплатно (в соответствии с законодательством). Для юридических лиц и в коммерческих целях — на платной основе по тарифам, утвержденным Администрацией города.

Как найти документ, если я не знаю точную дату и номер?

Сотрудники архива проводят поиск по описям (репертуарам) по фамилии, теме, хронологии. В запросе укажите максимально возможные детали: ФИО полностью, примерные годы, название органа (например, «Исполком Мурманского горсовета», «Администрация города», «Управление ЖКХ») и суть вопроса.

Муниципальный архив Мурманска (Архивный отдел ММБУ УОДОМС), это ключевой ресурс для подтверждения прав граждан, связанных с деятельностью городских органов власти, а также для изучения истории управления городом. В отличие от областного госархива, он специализируется исключительно на муниципальном уровне.

Главное правило: перед визитом или отправкой запроса обязательно свяжитесь по телефону для подтверждения графика работы читального зала, списка необходимых документов и уточнения, находится ли искомый дело именно в муниципальном архиве, а не в областном. Используйте официальный сайт Администрации города Мурманска для получения самых актуальных реквизитов.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (реестр «Архивы России», портал Госуслуг, сайт Администрации города Мурманска, карты Зoon.ru) по состоянию на . Персональные данные, точные номера телефонов, номера офисов и адреса электронной почты частично скрыты (маскированы) в соответствии с политикой конфиденциальности.