Муниципальный архив Северодвинска — это ключевое учреждение системы архивного дела города, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд муниципального образования; Учреждение играет неоценимую роль в сохранении исторической памяти Северного края, документировании развития судостроительной столицы России и обеспечении правовых гарантий граждан.

Правовая основа деятельности

Деятельность архива регулируется комплексным нормативным правовым полем. К ключевым документам относятся:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закон Архангельской области «Об архивном деле в Архангельской области»;
• Устав муниципального образования Северодвинск (в соответствии с главой 26.3 Налогового кодекса РФ и иными нормативными актами);
• Устав муниципального учреждения «Муниципальный архив Северодвинска»;
• Постановления Администрации города Северодвинска и Приказы Директора архива.

Согласно Уставу, архив является муниципальным учреждением, основанным органом местного самоуправления для реализации полномочий города в сфере архивного дела.

Основные задачи и функции

В миссию архива входит решение следующих стратегических задач:

1. Формирование архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий и организаций, в т.ч. ликвидированных или реорганизованных.
2. Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температурный режим, влажность, противопожарная безопасность, антибиотическая защита).
3. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, информационно-справочных систем; ввод данных в автоматизированные базы.
4. Предоставление документов: выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям для подтверждения прав (стаж, зарплата, образование, жилищные права и др.).
5. Патриотическое воспитание: организация выставок, проведение экскурсий, публикация документальных сборников, взаимодействие с учебными заведениями города.
6. Методическое руководство: консультационная помощь структурным подразделениям Администрации и муниципальным учреждениям по вопросам делопроизводства и архивного дела.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива уникальны и отражают историю города с момента его основания (как поселка Судостроительный) по настоящее время. Общий объем фондов составляет более * тысяч дел хранения.

Ключевые комплекты документов:

• Фонды органов власти: документы Исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся, Администрации города, городской Думы (протоколы заседаний, постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии).
• Промышленное наследие: фонды Северодвинского судостроительного завода «Звездочка» (АО «ССЗ»), судоремонтных предприятий, организаций строительной отрасли — хроника создания атомного щита страны.
• Социальная сфера: архивы управлений образования, здравоохранения, культуры, спорта, жилищно-коммунального хозяйства.
• Персональные фонды: документы выдающихся судостроителей, ветеранов труда и войны, почетных граждан города (всего * фондов).
• Фото-, кино- и фоно документы, видеозаписи: уникальные кадры строительства города, пуска подводных лодок, городских праздников (более * единиц хранения).
• Документы ликвидированных организаций: фонды бывших партийных организаций, комсомола, профсоюзов, кооперативов, колхозов, входявших в состав города.

Работа с обращениями граждан и организаций

Одной из самых востребованных услуг является выдача архивных справок. Ежегодно архив обрабатывает более * тысяч обращений.

Основные основания для обращения:

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, льгот);
• Подтверждение обучения, присвоения квалификаций, ученых степеней;
• Жилищные и земельные споры (право собственности, порядок заселения);
• Генеалогические исследования (поиск сведений о предках);
• Правовые интересы организаций (договоры, акты приема-передачи, техническая документация).

Порядок получения услуги:

1. Подача заявления (лично, по почте, через портал Госуслуг / региональный портал, по электронной почте).
2. Регистрация обращения в журнале учета / АИС.
3. Поиск документов в фондах (сроки выполнения регламентированы законодательством, обычно до 30 дней).
4. Выдача заверенной справки или копии документа (на бумажном или электронном носителе).

Важно: Выдача документов, содержащих сведения, составляющие тайну государства иную охраняемую законом тайну, а также персональные данные, осуществляется в строгом соответствии с законодательством (ФЗ-152, ФЗ-98).

Информатизация и электронные ресурсы

Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Ведется электронная опись дел (база данных объемом более * записей).
• Реализуется проект по оцифровке фондов (приоритет — фонды личного происхождения, фотосборники, ценные акты).
• Функционирует официальный сайт / страница на портале Администрации города, где представлены: реквизиты, режим работы, перечень платных услуг, образцы заявлений, новости.
• Предоставляется удаленный доступ к описям и цифровым копиям для уполномоченных пользователей.

Режим работы и контактная информация

Для личного приема граждан и работы в читальном зале установлен следующий график:

Адрес: г. Северодвинск, ул. , д. , корп. * (здание Администрации города / отдельное здание архива, уточняйте на сайте).

Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () —

Телефон читального зала: +7 () —

E-mail: arhiv-sev*@*.ru (официальный адрес на домене администрации)

Официальный сайт: www.severodvinsk.ru/arhiv (раздел «Архив» на портале Администрации МО Северодвинск)

Руководство и структура

Архив возглавляет Директор — * * * (ФИО скрыто в соответствии с политикой конфиденциальности).

Структура учреждения включает:

• Отдел приема, учета и хранения документов;
• Отдел научной обработки и информатизации фондов;
• Отдел использования документов и работы с обращениями граждан (читальный зал);
• Сектор restauration и переплета документов (при наличии штата/оборудования);
• Административно-хозяйственный сектор.

Штатная численность сотрудников составляет * человек, из них специалисты с высшим профильным образованием (архивисты, историки) — более *%.

Культурно-просветительская деятельность

Архив является активным участником культурной жизни города:

• Ежегодные выставки к Дню города, Дню Победы, Дню судостроителя, юбилеям предприятий и ветеранов.
• Публикация сборников документов и фотографий: «Северодвинск в лицах», «Хроника судостроения», «Память поколений».
• Проведение уроков мужества и архивных уроков для школьников и студентов СевГУ, техникумов.
• Участие в акциях «Бумага жизни», «Архив — обществу», Всероссийской олимпиаде школьников по истории (архивный этап).

Перспективы развития

Стратегия развития архива на ближайшие годы (согласно Целевой программе развития архивного дела МО Северодвинск на 2024–2026 гг. и плановый период) включает:

1. Капитальный ремонт / модернизацию хранилищ для соответствия ГОСТ Р 54989-2012/2022 (климат, пожаротушение).
2. Завершение перевода описей на электронный носитель и публикацию в открытом доступе (Open Data).
3. Создание виртуального музея архива / интерактивной карты истории города на базе ГИС.
4. Привлечение волонтеров и студентов-практикантов к оцифровке и атрибутике фондов.
5. Расширение перечня платных услуг (цифровое копирование высокого разрешения, сложные генеалогические поиски).

Муниципальный архив Северодвинска — это не просто хранилище бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность жителей, сохраняющий идентичность города-атомоград и служащий надежным фундаментом для исторической науки и управления территорией. Его работа невидима для обывателя в повседневной суете, но становится неотложной в моменты, когда требуется подтвердить право, восстановить справедливость или познать корни своего рода и города.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации МО Северодвинск, отчетов о деятельности учреждения и нормативных правовых актов. Контактные данные и ФИО руководства частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности. Актуальность сведений на .