Муниципальный архив Щекинского района является ключевым учреждением системы архивного дела Тульской области‚ выполняющим функции по хранению‚ учету и предоставлению доступа к документам‚ составляющим архивный фонд района. Учреждение играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечении правовых гарантий граждан и информационной поддержке органов местного самоуправления.

Историческая справка

Архивная служба Щекинского района прошла долгий путь становления. Первые документированные упоминания о системном сборе и хранении дел в районе относятся к 1920–1930-м годам‚ когда при объездных исполкомах создавались архивные пункты. В разные периоды архив менял свое ведомственное подчинение и статус: от раздела (отдела) архива при исполкоме до самостоятельного муниципального учреждения.

Ключевым этапом стало 2006 год‚ когда в соответствии с законодательством Тульской области об организации местного самоуправления архив был реорганизован в Муниципальное учреждение «Архив Щекинского района» (позже — «Муниципальный архив Щекинского района»). Это позволило укрепить материально-техническую базу и перейти на новые стандарты ведения дела.

Состав и структура фондов

На 2024–2025 годы архивный фонд учреждения насчитывает более * тысяч единиц хранения. Документы охватывают временной промежуток с 1917 года по настоящее время. Фонды структурированы по ведомственному принципу и включают:

• Фонды органов власти и управления: документы Щекинского районного Совета народных депутатов‚ Исполнительного комитета‚ Администрации района‚ районных комитетов и департаментов.
• Фонды сельских и поселковых администраций: дела бывших сельских советов‚ входящих в состав района (более * наименований).
• Фонды промышленных предприятий и организаций: документация Щекинского азатского комбината‚ строительных трастов‚ сельскохозяйственных предприятий (колхозов‚ совхозов‚ СПК)‚ учреждений образования‚ здравоохранения и культуры.
• Персонифицированные фонды: документы выдающихся земляков‚ ветеранов труда и войны‚ почетных граждан района.
• Коллекции: фотодокументы‚ фоно- и видеодокументы‚ картографические материалы‚ печатная продукция (районная газета «Щекинские известия» / «Приокский край» с * года).

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ законодательством Тульской области и Уставом учреждения. Основные задачи:

1. Прием и государственная регистрация документов: ежегодно в архив поступает от * до * дел от структурных подразделений администрации‚ муниципальных учреждений и ликвидированных организаций.
2. Научно-справочная работа: составление описей‚ путемников‚ справочников‚ тематических указателей. Внедряется электронное описание фондов (программный комплекс «*»).
3. Обеспечение сохранности: контроль микроклимата в хранилищах (температура °C‚ влажность %)‚ борьба с биологическими вредителями‚ реставрация поврежденных документов (в мастерской или на аутсорсинге).
4. Информационное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок‚ копий документов‚ проведение тематических поисков.
5. Патриотическое воспитание: организация выставок‚ проведение уроков мужества‚ публикация сборников документов к значимым датам (Победа в ВОВ‚ основание района‚ юбилеи предприятий).

Обслуживание пользователей: справки и запросы

Одной из самых востребованных функций архива является выдача документов‚ подтверждающих стаж‚ заработную плату‚ награждения‚ факт проживания и родственные связи.

Категории запросов:

• Пенсионные и социальные: подтверждение стажа работы на вредных/тяжелых производствах‚ в сельском хозяйстве‚ периодов ухода за инвалидами/детьми (по ФЗ-400‚ ФЗ-173).
• Земельные и жилищные: справки о праве собственности‚ членстве в кооперативе‚ выделении земельного участка (архивные дела земельных комитетов‚ БТИ).
• Генеалогические: поиск сведений о предках (метрические книги до 1917 г. в основном хранятся в ГАТО‚ но в районном архиве есть ревизские сказки‚ confesionalные росписи‚ списки приходчан для некоторых поселений).
• Реабилитация: поиск документов по репрессированным (дела троек‚ спецсоветчера‚ списки осужденных).

Порядок обращения:

Гражданин может обратиться:

1. Лично: в читальный зал по адресу: г. Щекино‚ ул. ‚ д. (режим работы: пн–пт :–:‚ перерыв :–:; суббота‚ воскресенье — выходные). Телефон справки: +7 (*) *—.
2. По почте: на адрес учреждения с нотариально заверенным подписью заявлением и копией паспорта.
3. Через портал Госуслуг: услуга «Предоставление архивной справки» (региональный раздел Тульской области).
4. Электронная почта: @.ru (для предварительных консультаций).

Важно: Срок подготовки справки по закону составляет до 30 календарных дней (в сложных случаях, до 60 дней). Плата за услуги взимается в соответствии с Постановлением Правительства РФ № * и тарифами‚ утвержденными учредителем (для льготных категорий — бесплатно).

Материально-техническая база и цифровизация

В последние годы архив прошел этап модернизации. Оснащены современные хранилища с системой пожаротушения модульного типа (без воды)‚ установлены стеллажи подвижного типа (плотность размещения увеличена на %).

Активно ведется работа по цифровизации фондов. Приоритет отдается:

• Документам частного происхождения (трудовые книжки‚ личные дела‚ зачетки) — наиболее изношенным и востребованным.
• Уникальным фотодокументам и картам.
• Газете «Приокский край» (полный цифровой ряд с * по * г. доступен в читальном зале).

На текущий момент оцифровано более * тысяч листов. Планируется создание собственного информационно-справочной системы (ИС) с возможностью дистанционного доступа к описям (описания фондов – уже загружены в тестовом режиме).

Руководство и контакты

Директор учреждения: Фамилия И.О. * (назначен приказом Администрации Щекинского района от .. № ).

Главный архивист (начальник отдела учета и хранения): Фамилия И;О. .

Начальник отдела научно-справочной работы и использования: Фамилия И.О. *.

Реквизиты учреждения:

• Полное наименование: Муниципальное учреждение «Муниципальный архив Щекинского района»
• Юридический адрес: 301200‚ Тульская обл.‚ г. Щекино‚ ул. ‚ д;
• ИНН/КПП: /
• ОГРН:
• Расчетный счет: (Казначейство Тульской области)
• Официальный сайт: *.ru» target=»_blank»>archive.*.ru (раздел «Архив» на сайте Администрации Щекинского района)
• E-mail: @.ru

Перспективы развития

Стратегические цели архива на ближайшие – годы включают:

• Полный перевод учета фондов на электронный вид (ликвидация бумажных описей-оригиналов путем их сканирования).
• Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для приема документов от администрации района в электронном виде (взаимодействие с АИС «Администрация»).
• Расширение доступа к оцифрованным фондам через портал «Архивы Тульской области» и федеральный ресурс «Архивы России».
• Капитальный ремонт здания (замена кровли‚ вентиляция‚ усиление фундамента хранилищ) за счет субсидий из бюджета Тульской области.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Щекинского района‚ отчетов о деятельности Муниципального архива за 2020–2024 гг. и нормативных правовых актов в сфере архивного дела. Контактные данные и реквизиты приведены в замаскированном виде в соответствии с политикой конфиденциальности. Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться напрямую в архив по указанным каналам связи.