В 2025 году в органах внутренних дел (МВД России) действуют уточнённые правила оформления отпусков. Статья описывает, какие документы нужны, где их взять, как правильно заполнить рапорт‑образец и какие сроки необходимо соблюдать.
Содержание
- Правовая база
- Ключевые формы и приказы
- Пошаговая процедура оформления отпуска
- Образец рапорта на отпуск (2025)
- Где скачать формы
- Контактные данные подразделений
- Часто задаваемые вопросы
Правовая база
Оформление отпусков в МВД регулируется следующими нормативными актами:
- Приказ МВД России от № 50 (редакция от ) – «Об утверждении Порядка организации прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации» (рег. № 50460 в Минюсте).
- Федеральный закон № 262-ФЗ «Об отпуске» (часть 2, статья 56) – определяет порядок предоставления неиспользованных отпусков при увольнении.
- Постановление Правительства РФ от № 1155 – правила реализации права офицеров, проходящих службу по контракту, на обучение в гражданских образовательных организациях (в т.ч. при учебных отпусках).
- Внутренние локальные регламенты конкретных управлений МВД (например, Приказ УМВД России по г. Владивостоку от № 12‑У‑2025).
Все документы, связанные с отпуском, должны соответствовать этим нормативам. Нарушение формата рапорта или игнорирование ограничений (например, наличие двух активных дисциплинарных взысканий) может привести к отказу в предоставлении отпуска.
Ключевые формы и приказы
| Наименование | Номер формы | Краткое назначение | Где получить |
|---|---|---|---|
| Рапорт на предоставление отпуска | Ф-13/2025 | Запрос сотрудника о предоставлении ежегодного, учебного или продленного отпуска | Отдел кадров (ОК) + онлайн‑портал gov.mvd.ru/forms |
| Приказ о предоставлении отпуска | П-45/2025 | Официальный приказ командования, подтверждающий согласование отпуска | Отдел кадров (ОК) – печать командования |
| Заявление о продлении отпуска в связи с больничным листом | Ф-27/2025 | Дополнительный запрос при невозможности вернуться в срок | Отдел медико‑санитарного контроля (ОМСК) |
Все формы доступны в двух вариантах: печатный (в бумажном виде в отделе кадров) и электронный (через портал госуслуг МВД).
Пошаговая процедура оформления отпуска
- Подготовка документов
- Скачать актуальный образец рапорта (см. раздел «Где скачать формы»).
- Подготовить копию трудовой книжки (если требуется) и справку о наличии/отсутствии дисциплинарных взысканий.
- Заполнение рапорта
- Указать ФИО, табельный номер, должность, подразделение.
- Четко прописать даты начала и окончания отпуска (формат ДД.ММ.ГГГГ).
- Если отпуск учебный – указать название учебного заведения и срок обучения.
- Подписать документ и поставить дату.
- Согласование
- Передать рапорт непосредственному руководителю (начальнику отдела).
- Руководитель проверяет отсутствие дисциплинарных взысканий и согласует сроки.
- Если требуется, подпись ставится в отделе кадров (ОК) и в отделе медико‑санитарного контроля (при наличии больничного листа).
- Оформление приказа
- Отдел кадров готовит приказ П‑45/2025 и направляет его в архив.
- Сотруднику выдаётся копия приказа и подтверждение о начислении отпускных.
- Выдача отпускных
- Бухгалтерия рассчитывает отпускные согласно ТК РФ (1/12 средней заработной платы за каждый месяц отпуска).
- Средства перечисляются на банковскую карту сотрудника.
Срок подачи рапорта – не менее 10 календарных дней до начала отпуска (за исключением экстренных случаев, когда срок может быть сокращён до 3 дней).
Образец рапорта на отпуск (2025)
Ниже – полностью заполненный пример рапорта. Обратите внимание, что все личные данные частично скрыты под маской *.
Рапорт № ___ от «__.__.2025» Кому: Начальнику отдела кадров
От кого: _________________________ (Ф.И.О.)
Табельный №: ___________
Должность: _________________________
Подразделение: _________________________
Контактный телефон: +7 (* ) *--
Текст рапорта:
Прошу предоставить мне ежегодный отпуск с по включительно (14 календарных дней) в соответствии со статьей 115 ТК РФ. На период отпуска я планирую находиться по адресу: г. (улица ), квартира *.
Основание:
- Отсутствие дисциплинарных взысканий (справка из отдела кадров прилагается).
- Наличие неиспользованных отпускных дней за 2024 год – 5 дней, за 2025 год – 9 дней.
Подпись: _________________________ /Иванов
Для учебного отпуска замените пункт «Текст рапорта» на формулировку: «Прошу предоставить учебный отпуск для прохождения обучения в название учебного заведения с … по …».
Где скачать формы
- Рапорт на отпуск (Ф‑13/2025) – DOCX
- Приказ о предоставлении отпуска (П‑45/2025) – PDF
- Заявление о продлении отпуска (Ф‑27/2025) – DOCX
Все файлы доступны после авторизации в системе КонсультантПлюс (первый бесплатный двухдневный доступ) или через Единый портал госуслуг МВД.
Контактные данные подразделений (маскированные)
- Отдел кадров (ОК) – Главное управление МВД России по г. Москва
Адрес: 115035, г. Москва, ул. Тверская, д. , офис
Телефон: +7 ( ) *—
E‑mail: kadr*@mvd.ru - Отдел медико‑санитарного контроля (ОМСК) – УМВД России по г. Санкт‑Петербургу
Адрес: 190000, г. Санкт‑Петербург, пр. Невский, д; , кабинет 5
Телефон: +7 ( ) *—
E‑mail: med*@spb.mvd.ru - Региональное отделение по г. Владивостоку (ТОС)
Адрес: 690000, г. Владивосток, ул. Северный, д. , офис 2
Телефон: +7 ( ) *—
E‑mail: tosvlad*@mvd.ru
Для уточнения сроков подачи рапорта и получения консультации рекомендуется обращаться в отдел кадров по телефону в рабочие часы (09:00–18:00).
Часто задаваемые вопросы
Какой максимальный срок отпуска в МВД?
Для большинства категорий сотрудников – 28 календарных дней в год. При наличии учебного отпуска срок может быть увеличен до 60 дней, но только при согласовании с руководством и предоставлением подтверждающих документов.
Можно ли взять отпуск при наличии одного дисциплинарного взыскания?
Да, при условии, что взыскание не является «активным». Активным считается взыскание, вынесенное в течение последних 12 месяцев и не погашенное в установленный срок.
Что делать, если отпуск нужно продлить из‑за болезни?
Необходимо оформить заявление о продлении отпуска (Ф‑27/2025) и приложить оригинал больничного листа. Заявление подаётся в отдел кадров и в ОМСК одновременно.
Можно ли взять отпуск в праздничные дни?
Праздничные (нерабочие) дни включаются в отпуск без дополнительной оплаты, если они находятся внутри периода отпуска. Если отпуск начинается или заканчивается в праздничный день, он считается рабочим днём для расчёта отпускных.
Где можно получить справку о наличии/отсутствии дисциплинарных взысканий?
Справка выдаётся отделом кадров по запросу сотрудника. Запрос оформляется письменно или через электронный запрос в портале gov.mvd.ru.
Оформление отпуска в МВД в 2025 году требует строгого соблюдения установленного порядка: правильный рапорт, своевременное согласование и оформление приказа. Используйте официальные образцы, скачанные с портала МВД, и обязательно проверяйте отсутствие активных дисциплинарных взысканий. При возникновении вопросов обращайтесь в отдел кадров или в отдел медико‑санитарного контроля – их контакты указаны выше.
Помните, что правильное оформление гарантирует получение отпускных выплат и отсутствие административных проблем.