В деловой переписке‚ служебных записках и официальных документах часто возникает вопрос: как правильно сказать — «на ознакомление» или «для ознакомления»? Разберёмся в тонкостях русского языка и правилах делопроизводства.
Основное правило
Оба варианта встречаются в речи‚ однако правильным и стилистически нейтральным считается сочетание «для ознакомления». Предлог «для» указывает на цель действия:
- Направляем вам документы для ознакомления.
- Проект приказа представлен для ознакомления сотрудникам.
- Материалы прилагаются для ознакомления и дальнейшего использования.
Форма «на ознакомление» также допустима‚ но она имеет разговорный оттенок и чаще употребляется в устной речи или неформальной переписке:
- Отправьте ему письмо на ознакомление.
- Дайте журнал на ознакомление новому сотруднику.
Почему «для ознакомления» предпочтительнее
С точки зрения грамматики‚ предлог «для» выражает целевое назначение объекта, именно это значение требуется в деловом стиле. Предлог «на» в подобных конструкциях указывает скорее на направление действия‚ что менее точно.
В официально-деловом стиле рекомендуется использовать:
- для ознакомления — при передаче документов;
- в целях ознакомления — более официальный вариант;
- для сведения — если ответные действия не требуются.
Как пишется слово «ознакомление»
Слово пишется через «о» в приставке «о-» и через «з» в корне «-знаком-»: о-знаком-ление. Ударение падает на третий слог: ознакомление.
Родственные формы и частые ошибки
- Ознакомьтесь — пишется с мягким знаком (повелительное наклонение). Ошибочный вариант «ознакомтесь» недопустим.
- Ознакомляемся — правильная форма несовершенного вида. Форма «ознакамливаться» существует в языке (встречается даже у классиков)‚ но считается устаревшей и редкой.
- Об ознакомлении — перед гласной «о» предлог «о» превращается в «об».
Оформление ознакомления в документах
В кадровом делопроизводстве ознакомление сотрудников с приказами оформляется под роспись. Работник ставит отметку:
«С приказом ознакомлен: Иванов И. И.‚ подпись‚ дата»
Пример формулировки в сопроводительном письме:
«Направляем Вам копию договора № 12-* от для ознакомления. По вопросам обращайтесь по телефону +7 () —**».
В официальных документах и деловой переписке следует писать «для ознакомления». Вариант «на ознакомление» допустим в разговорной речи‚ но в деловом стиле его лучше избегать. Также помните о правильном написании: ознакомьтесь (с мягким знаком)‚ об ознакомлении‚ ознакомляемся.