Должностная инструкция начальника финансового отдела воинской части (гарнизона, учреждения Вооружённых Сил РФ) — это локальный нормативный документ, определяющий задачи, функции, права, обязанности и ответственность военнослужащего, назначенного на данную должность. Документ разрабатывается на основе общевойсковых уставов, федеральных законов, приказов Министра обороны РФ и типовых образцов должностных инструкций.
I. Общие положения
- Начальник финансового отдела относится к категории руководителей и назначается на должность приказом командира воинской части (начальника гарнизона) в установленном порядке.
- На должность назначается военнослужащий, имеющий высшее экономическое (финансовое) образование и стаж службы (работы) в области финансового обеспечения не менее установленного срока.
- В своей деятельности начальник финансового отдела руководствуется: Конституцией РФ, федеральными законами, Бюджетным кодексом РФ, общевойсковыми уставами, приказами и директивами Министра обороны РФ, приказами командира части, а также настоящей должностной инструкцией.
- Начальник финансового отдела подчиняеться непосредственно командиру воинской части (начальнику гарнизона), а по специальным вопросам, вышестоящему финансовому органу.
- Во время отсутствия начальника финансового отдела (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Начальник финансового отдела обязан:
- Организовывать финансовое обеспечение воинской части (гарнизона), управление движением финансовых ресурсов и регулирование финансовых отношений, возникающих в процессе деятельности части.
- Осуществлять контроль за своевременным представлением воинскими частями гарнизона довольствующим финансовым органам финансово-плановых документов и установленной отчетности.
- Представлять на утверждение начальнику гарнизона согласованный с банковскими учреждениями график получения воинскими частями гарнизона денежных средств для выплаты денежного довольствия (заработной платы) и других установленных выплат.
- Обеспечивать своевременное и в полном объеме начисление и выплату денежного довольствия военнослужащим, заработной платы гражданскому персоналу, а также иных установленных законодательством выплат и компенсаций.
- Следить за соблюдением финансовой, авансовой и штатно-тарифной дисциплины должностными лицами части, своевременным и полным возмещением причиненного государству материального ущерба.
- Вести в установленном порядке учет денежных и материальных средств, обязательств и хозяйственных операций; составлять и представлять в установленные сроки бюджетную, статистическую, налоговую и иную отчетность.
- Организовывать проведение проверок и инвентаризаций денежных средств, участвовать в работе комиссий по списанию материальных средств.
- Осуществлять методическое руководство и контроль за деятельностью подчиненного личного состава финансовой службы, проводить с ними занятия по специальной подготовке.
- Обеспечивать сохранность денежных средств и финансовых документов, соблюдение требований секретности при работе с документами ограниченного распространения;
III. Права
Начальник финансового отдела имеет право:
- Запрашивать и получать от должностных лиц части документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
- Давать подчиненным военнослужащим и работникам обязательные для исполнения указания по вопросам финансового обеспечения.
- Проверять деятельность подразделений части в пределах своей компетенции, требовать устранения выявленных нарушений финансовой дисциплины.
- Вносить командиру части предложения по совершенствованию финансового обеспечения, поощрению и привлечению к ответственности подчиненного личного состава.
- Представлять интересы части по финансовым вопросам во взаимоотношениях с банковскими учреждениями, налоговыми органами и вышестоящими финансовыми органами в пределах предоставленных полномочий.
- Подписывать и визировать финансовые документы в пределах своей компетенции.
IV. Ответственность
Начальник финансового отдела несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, в соответствии с законодательством РФ и общевойсковыми уставами (дисциплинарная ответственность).
- За причиненный государству материальный ущерб, в порядке, установленном Федеральным законом «О материальной ответственности военнослужащих».
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
- За разглашение сведений, составляющих государственную тайну, и утрату документов, содержащих такие сведения.
V. Критерии оценки работы
Основным критерием оценки работы начальника финансового отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией, а именно:
- отсутствие нарушений финансовой и авансовой дисциплины;
- своевременность и точность выплат денежного довольствия и заработной платы;
- качество и своевременность представления отчетности;
- результаты проверок вышестоящих финансовых органов и контрольно-ревизионных органов.
VI. Порядок утверждения и оформления
Должностная инструкция утверждается командиром воинской части (начальником гарнизона). На ьном листе указываются:
УТВЕРЖДАЮ
Командир войсковой части № *
гвардии полковник Иванов И.И. ()
«___» __________ 20___ г.
С инструкцией военнослужащий знакомится под роспись при назначении на должность. Экземпляр инструкции хранится в финансовом отделе и в штабе части (адрес штаба: г. , ул. , д. ; телефон: +7 () —**).
Грамотно составленная должностная инструкция начальника финансового отдела позволяет четко разграничить полномочия военнослужащего, обеспечить законность финансово-хозяйственной деятельности воинской части и создать основу для объективной оценки его служебной деятельности. Рекомендуется периодически пересматривать инструкцию с учетом изменений законодательства и приказов Министра обороны РФ.