Государственный Русский музей в Санкт-Петербурге — одно из крупнейших художественных собраний мира, где хранятся сотни тысяч экспонатов. Бесперебойная работа такого масштабного учреждения невозможна без слаженного коллектива, а формированием и сопровождением этого коллектива занимается отдел кадров во главе с его начальником.
Место отдела кадров в структуре музея
Русский музей — это не только Михайловский дворец, но и целый комплекс зданий: Летний сад, Мраморный, Строгановский и Инженерный замки, а также филиалы в других городах. В штате музея — сотни сотрудников: хранители, реставраторы, экскурсоводы, смотрители, научные сотрудники, инженеры и административный персонал. Именно поэтому кадровая служба играет стратегическую роль.
Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно генеральному директору музея. Напомним, что с апреля 2023 года Государственный Русский музей возглавляет Алла Юрьевна Манилова, бывший статс-секретарь и заместитель министра культуры РФ, ранее занимавшая пост вице-губернатора Санкт-Петербурга. Её назначение стало заметным событием в культурной жизни страны, о чём сообщали «Российская газета», «Коммерсантъ», Forbes и другие издания;
Основные обязанности начальника отдела кадров
- организация подбора, приёма, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- ведение кадрового делопроизводства: трудовые договоры, личные дела, приказы, табели учёта рабочего времени;
- работа с электронными трудовыми книжками и отчётностью в государственные органы;
- взаимодействие с бухгалтерией по вопросам начисления заработной платы, отпусков и больничных;
- организация аттестации, повышения квалификации и профессионального обучения персонала;
- разработка локальных нормативных актов: правил внутреннего трудового распорядка, положений о премировании;
- учёт военнообязанных и взаимодействие с военкоматами;
- участие в разрешении трудовых споров и конфликтных ситуаций.
Специфика кадровой работы именно в музее
Работа в крупном государственном музее имеет свои особенности:
- Уникальные профессии. Реставраторы, хранители фондов, искусствоведы — специалистов такого профиля мало, и их поиск требует особого подхода, связей с профильными вузами (СПбГУ, Академия художеств, Университет культуры).
- Допуск к музейным ценностям. Сотрудники, работающие с экспонатами, проходят особые проверки и оформляют допуски — это дополнительный пласт кадровой документации.
- Госслужащие и работники по договорам. В учреждении сочетаются разные формы трудовых отношений, что усложняет документооборот.
- Сезонность и выставочные проекты. Крупные выставки требуют временного расширения штата — экскурсоводов, смотрителей, технического персонала.
Требования к кандидату на должность
Как правило, начальником отдела кадров учреждения такого уровня может стать специалист с высшим образованием (юриспруденция, управление персоналом, государственное и муниципальное управление) и опытом кадровой работы не менее 5 лет, в т.ч. желательно в бюджетной сфере. Обязательны отличное знание трудового законодательства, программ 1С:ЗУП и опыт прохождения проверок контролирующих органов.
Как связаться с отделом кадров
Актуальные вакансии Русского музея публикуются на официальном сайте учреждения rusmuseum.ru в разделе «Вакансии», а также на порталах поиска работы. Для справок можно обратиться по общему телефону музея: +7 (812) — или направить резюме на адрес электронной почты отдела кадров: ok@rusmuseum.ru.
Адрес центрального офиса: г. Санкт-Петербург, Инженерная ул., д. 4 (Михайловский дворец). Приём посетителей по кадровым вопросам обычно ведётся в будние дни по предварительной записи.
Начальник отдела кадров Русского музея, это незаметная для посетителей, но крайне важная фигура в жизни учреждения. От качества кадровой работы зависит, кто будет хранить шедевры Репина и Куинджи, проводить экскурсии и создавать новые выставки. Под руководством генерального директора Аллы Юрьевны Маниловой музей продолжает развиваться, а значит, и кадровая служба остаётся одним из ключевых подразделений, обеспечивающих его будущее.