Согласно ч. 3 ст; 24 Кодекса законов о труде (КЗоТ) каждый работодатель обязан одновременно:

• заключить трудовой договор (оформить приказ о приёме);
• уведомить налоговый орган о приёме работника.

Непредставление сообщения в установленный срок влечёт административную ответственность и может стать причиной штрафов.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие процесс:

1. Постановление Кабинета Министров Украины № 413 от  г. (Постановление № 413) – определяет форму и порядок подачи сообщения.
2. Кодекс законов о труде (ч. 3 ст. 24 КЗоТ) – устанавливает обязанность работодателя уведомлять налоговый орган.
3. Закон Украины «О едином социальном взносе» – определяет, что сообщение подаётся в территориальный орган ГНС по месту учёта работодателя как плательщика ЕСВ.

Кто обязан подавать сообщение?

Обязанность возлагается на всех работодателей, использующих наёмный труд, независимо от их организационно‑правовой формы:

• юридические лица (ООО, АТ, ПТ);
• физические лица‑предприниматели.

Сообщать необходимо о всех работниках, с которыми заключён трудовой договор или трудовой контракт, независимо от:

• формы договора (бессрочный, срочный, сезонный);
• типа занятости (основное место работы, совместительство);
• гражданства (украинцы, иностранцы);
• способа привлечения (перевод, направление из центра занятости).

Кому НЕ требуется подавать сообщение?

Уведомление не требуется в следующих случаях:

• о руководителе предприятия и членах исполнительного органа, сведения о которых уже содержатся в ЕГР (Единый государственный реестр юридических лиц).
• о лицах, работающих по гражданско‑правовым договорам (подряды, услуги) и о стажёрах.

Сроки подачи

Сообщение о приёме на работу должно быть подано до начала фактической работы сотрудника. При этом допускается подача в тот же день, если время подачи предшествует времени начала работы. Пример:

• Работник начинает работу в 16:00;
• Сообщение подаётся в 09:00 того же дня – требования ст. 24 КЗоТ соблюдены.

Форма сообщения

Форма определяется приложением к Постановлению № 413. В ней указываются:

• данные работодателя (название, ИНН, адрес, телефон);
• данные работника (ФИО, ИНН/Паспорт, дата рождения, должность);
• дата заключения трудового договора и дата начала работы;
• сведения о типе договора (бессрочный/срочный/сезонный).

Способы представления сообщения

Постановление № 413 фиксирует два официальных способа:

1. Электронный способ – через единый портал государственных услуг с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).
2. Бумажный способ – в виде оригинала, подписанного уполномоченным лицом, и отправленного в территориальный орган ГНС по почте или лично.

Пошаговая инструкция по подаче сообщения (Электронный способ)

1. Подготовьте форму сообщения в соответствии с приложением к Постановлению № 413.
2. Откройте портал государственных услуг и авторизуйтесь с помощью КЭП.
3. Выберите раздел «Уведомления о приёме на работу».
4. Заполните все обязательные поля: реквизиты работодателя, сведения о работнике, данные договора.
5. Прикрепите скан‑копию приказа о приёме и, при необходимости, копию трудового договора.
6. Подтвердите отправку сообщения и сохраните полученный Квитанцию о приёме (PDF).
7. Сохраните копию сообщения в архиве компании (не менее 5 лет).

Пошаговая инструкция по подаче сообщения (бумажный способ)

1. Распечатайте форму сообщения и заполните её от руки чёрной чернильной ручкой.
2. Подпишите форму уполномоченным лицом (директор, главный бухгалтер).
3. Приложите к форме:
• приказ о приёме на работу;
• копию трудового договора;
• копию паспорта (для иностранных работников – миграционную карту).
4. Отправьте пакет документов в территориальный орган ГНС по месту учёта работодателя:
   • Адрес: ул. * * , г. (пример: ул. * * , г. ).
   • Телефон справочной службы: +* () ‑‑.
   • Электронная почта: @.gov.ua (пример: info@*.gov.ua).
5. Получите расписку о приёме документов и храните её в бухгалтерском архиве.

Ответственность за непредставление сообщения

Если сообщение не подано в срок, налоговый орган вправе:

• выписать административный штраф (от 340 до 680 гривен за каждого работника);
• приостановить выплату социальных взносов до устранения нарушения;
• внести запись о нарушении в реестр работодателей, что может повлиять на участие в государственных тендерах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать сообщение после начала работы, если работник уже отработал часть дня?

Да, если подача происходит до 12 часов дня, а работник начал работу позже указанного времени. Однако рекомендуется подавать сообщение заранее, чтобы избежать риска штрафа.

Нужна ли отдельная форма для иностранных работников?

Форма одинаковая, но в разделе «Документы, удостоверяющие личность» необходимо указать серию и номер паспорта, а также миграционную карту (если она есть).

Как оформить приказ о приёме на работу?

Приказ оформляется на фирменном бланке организации, подписывается директором (или уполномоченным лицом) и содержит:

• ФИО работника;
• должность и подразделение;
• дата начала работы;
• ссылка на трудовой договор.

Какие документы необходимо хранить после подачи сообщения?

В архиве работодателя должны находиться:

• копия отправленного сообщения (электронный файл или скан);
• приказ о приёме;
• трудовой договор;
• квитанция о приёме (для электронных заявок) или расписка (для бумажных).

Контактные данные налоговых органов (примерные, частично скрыты)

Для уточнения вопросов, связанных с подачей сообщения, можно обратиться в территориальный отдел ГНС:

• Телефон справочной службы: —-«>+ () ‑‑*
• Электронная почта: *@.gov.ua»>@*.gov.ua
• Адрес офиса: ул. * , г. , индекс *

Сообщение о приёме на работу – обязательный элемент трудовых отношений в Украине. Правильное и своевременное оформление позволяет избежать штрафов, упростить расчёт единого социального взноса и обеспечить законность трудовых отношений. Следуйте инструкциям, проверяйте заполнение формы и не откладывайте подачу до последнего дня.

Дата публикации статьи: 03:16:53