Комплектование на новый учебный год — важный организационный этап в работе любого образовательного учреждения. В этот период педагогам нередко требуется оформить заявление, касающееся распределения учебной нагрузки, закрепления классов или групп, а также подтверждения продолжения работы. В данной статье мы подробно разберём, как правильно составить такое заявление, приведём образец и дадим практические рекомендации.

Что такое заявление о комплектовании и когда оно требуется

Заявление о комплектовании — это документ, в котором педагог выражает своё согласие (или пожелание) относительно распределения педагогической нагрузки на предстоящий учебный год. Обычно такие заявления пишутся в период с мая по июнь, когда администрация образовательного учреждения формирует тарификационные списки и распределяет часы между сотрудниками.

Заявление может потребоваться в следующих ситуациях:

• при определении учебной нагрузки на новый учебный год;
• при закреплении за педагогом конкретных классов или групп;
• при выражении пожелания о количестве часов (ставка, полставки, совместительство);
• при согласовании преподаваемых предметов или направлений работы;
• при переводе педагога на другую должность внутри учреждения.

Общие правила оформления заявления

Заявление составляется в произвольной форме, однако должно соответствовать общим требованиям делового письма:

1. Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя учреждения (в дательном падеже), а также должность и ФИО заявителя (в родительном падеже).
2. Название документа, слово «Заявление» пишется по центру.
3. Основной текст — излагается суть просьбы: желаемая нагрузка, классы, предметы, условия работы.
4. Дата и подпись — внизу документа с расшифровкой фамилии.

Заявление можно написать от руки или заполнить на компьютере — оба варианта имеют равную юридическую силу.

Образец заявления

Ниже приведён примерный образец заявления педагога о комплектовании на новый учебный год (персональные данные частично скрыты):

Директору МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 12»
Ивановой Марии Петровне (Ивановой М. П.)
от учителя русского языка и литературы
Сидоровой Анны Сергеевны (Сидоровой А. С.)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу рассмотреть вопрос о комплектовании меня на 2026–2027 учебный год и установить мне учебную нагрузку в объёме 18 часов в неделю (1 ставка) по предметам «Русский язык» и «Литература» в 5–7 классах.

Прошу закрепить за мной классное руководство в 6 «А» классе.

С условиями распределения учебной нагрузки ознакомлена, согласна.

На что обратить внимание при составлении

• Сроки подачи. Как правило, распределение нагрузки происходит до конца текущего учебного года (май — июнь). Уточните сроки в своём учреждении или в управлении образования.
• Нормативная база. При определении учебной нагрузки на новый учебный год учителям и преподавателям объём часов устанавливается с учётом учебных планов, программ и контингента обучающихся (Приказ Минпросвещения РФ и локальные акты учреждения).
• Согласование. Нагрузка, превышающая или меньшая установленной нормы, оформляется только с письменного согласия педагога — именно для этого и нужно заявление.
• Контактные данные. При необходимости укажите телефон для связи, например: +7 (9) *—.

Куда подавать заявление

Заявление подаётся лично руководителю образовательного учреждения через секретаря или канцелярию. В некоторых муниципалитетах документы принимаются также в управлении образования по адресу: ул. Ленина, д. 4* (каб. 2**), либо в электронной форме через официальный сайт учреждения или портал госуслуг региона. При подаче в электронной форме заявление подписывается простой или усиленной электронной подписью.

Грамотно составленное заявление о комплектовании, это гарантия того, что ваши пожелания по нагрузке, классам и условиям работы будут официально учтены при формировании тарификации на новый учебный год. Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящим номером и датой) — это защитит ваши интересы в случае спорных ситуаций.