Общие сведения
Нехаевский район — муниципальное образование в северо-западной части Волгоградской области, административным центром которого является станица Нехаевская. История края тесно связана с донским казачеством, и именно поэтому архивные документы района представляют особую ценность для исследователей, краеведов и простых граждан, интересующихся историей своих семей.
Архивный отдел администрации Нехаевского района (муниципальный архив) осуществляет хранение, учёт и использование документов, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, колхозов, совхозов, предприятий и учреждений района.
История формирования архивного фонда
Нехаевский район был образован в 1928 году в составе Хопёрского округа Нижне-Волжского края. С этого времени началось систематическое накопление документов районного значения. В фондах архива сохранились:
- документы районных и сельских Советов депутатов трудящихся;
- материалы колхозов и совхозов района;
- документы по личному составу работников учреждений и предприятий;
- метрические книги церквей станицы Нехаевской и окрестных хуторов (частично);
- документы периода Великой Отечественной войны, включая списки призванных и погибших;
- похозяйственные книги сельских администраций;
- фотодокументы и материалы краеведческого характера.
Какие сведения можно получить в архиве
Обращаясь в архив Нехаевского района, граждане чаще всего запрашивают:
- Справки о трудовом стаже и заработной плате — для назначения пенсии, если предприятие-работодатель ликвидировано.
- Сведения о родственниках — при составлении генеалогического древа семьи.
- Документы о рождении, браке, смерти — если записи утрачены и требуется восстановление через ЗАГС.
- Информацию об участниках Великой Отечественной войны — для установления судеб фронтовиков.
- Документы о награждениях — для подтверждения права на льготы.
Порядок обращения
Для получения архивной справки или выписки необходимо:
- подать письменный запрос лично, по почте или в электронном виде;
- указать ФИО, цель запроса и максимально точные исходные данные (годы, место работы, наименование организации);
- при запросе сведений о третьих лицах — предоставить документы, подтверждающие родство.
Срок исполнения запроса, как правило, составляет до 30 дней. Социально-правовые запросы (о стаже, зарплате) выполняются бесплатно.
Контактная информация
Адрес: Волгоградская область, станица Нехаевская, ул. Советская, д. * (здание администрации района).
Телефон приёмной: +7 (844) —*
Руководитель архивного отдела: Иванова А.
Электронная почта: arhiv-neh@volganet.*
Часы приёма граждан: понедельник–четверг с 8:00 до 17:00, пятница — сокращённый день, перерыв с 12:00 до 13:00.
Где искать документы старше районного уровня
Часть документов Нехаевского района, особенно дореволюционного периода и метрические книги, хранится в Государственном архиве Волгоградской области (г. Волгоград, ул. *). Также сведения о казаках Хопёрского округа можно найти в фондах Области Войска Донского.
Архив Нехаевского района — это не просто хранилище бумаг, а живая память о людях, которые строили и защищали эту землю. Бережное отношение к документам и доступность архивных услуг помогают жителям района восстанавливать историю своих семей и сохранять связь поколений.