Архивное дело на Николаевщине имеет богатую историю и играет ключевую роль в сохранении документального наследия региона. Главным хранилищем документов является Державний архів Миколаївської області (Государственный архив Николаевской области), который является территориальным органом Государственной архивной службы Украины. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архива, его фонды, предоставляемые услуги, режим работы и контактную информацию на .

Общая информация о Главном архиве области

Державний архів Миколаївської області (ДАМО) — это ведущее научно-информационное и методическое центр архивной сети региона. Архив обеспечивает государственную регистрацию, учет, хранение, комплектование и использование документов Национального архивного фонда, находящихся на территории области.

Основные направления деятельности:

• Прием на хранение документов от государственных органов, предприятий, учреждений и организаций.
• Обеспечение условий хранения, соответствующих государственным стандартам (температура, влажность, пожаробезопасность).
• Научно-описание фондов (составление описей, путеводителей, инвентарей).
• Информационное обслуживание граждан и организаций (выдача справок, копий документов).
• Цифровизация фондов и создание электронных баз данных.
• Реставрация и консервация поврежденных документов.

Контактная информация и реквизиты

Важно: В соответствии с правилами безопасности и политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников (фамилии руководителей структурных подразделений, личные телефоны) и точные адреса размещения фондов (если они отличаются от общедоступного юридического адреса) частично скрыты маской .

Структура руководства (обобщенно):

• Директор архива: * *
• Заместитель директора по научной работе: *
• Заместитель директора по хранению и учету: *
• Начальник отдела использования документов (читальный зал): *

Состав и структура фондов

На фонды архива насчитывают более тысяч единиц хранения, охватывающие период с XVIII века по настоящее время. Документы хранятся на русском, украинском, немецком, польском, иврите и других языках.

Основные группы фондов:

1. Документы дореволюционного периода (до 1917 г.):
   • Учреждения Херсонской губернии (губернаторское управление, земство, уездные правления).
   • Духовные консистории (православные, католические, лутеранские, еврейские метрические книги).
   • Волостные правления и суды (см. подробный список ниже).
   • Предприятия и организации (заводы, манифактуры, банки, общества).
2. Документы советского периода (1917–1991 гг.):
   • Органы власти: облispолком, горispолкомы, райispолкомы.
   • Партийные организации: обком, горкомы, райкомы КП(б)У/КПУ.
   • Хозяйственные организации: совхозы, колхозы, заводы (судостроение, машиностроение, пищевая пром-сть).
   • Кадровые архивы предприятий (личные дела, трудовые книжки — особенно востребованы для начисления пенсий).
3. Документы периода независимости (с 1991 г.): Администрация области, министерства, ведомства, суды, нотариальные архивы.
4. Личностные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей, государственных деятелей, героев труда и войны, родовых на Николаевщине.
5. Фонды ЗАГСов: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за период, превышающий 75 лет (передаются в госхранение).

Примеры дореволюционных фондов (по данным открытых реестров и ресурса «Наши Предки»):

Особый интерес для геноалогов представляют фонды волостных управлений Херсонского уезда Херсонской губернии (территория современной Николаевской области):

• Владимировское волостное правление (с. Владимировка) — 1902–1918 гг.
• Воссиятский волостной суд / правление (с. Воссиятское, Елисаветградский уезд) — 1908–1918 гг.
• Новобугское волостное правление / суд (г. Новый Буг), 1858, 1883–1919 гг. (один из самых полных рядов).
• Балацковское волостное правление (с. Балацкое) — 1867–1870, 1888, 1912 гг.
• Ковалевское волостное правление (с. Ковалевка, Одесский уезд) — 1888, 1898–1917 гг.
• Антоновское волостное правление (с. Антоновка), 1904, 1911–1919 гг.
• Горожанское, Полтавское, Кисляковское, Терновское, Ингульское волостные правления — период 1905–1918 гг.
• Сельские управления: Анновское 2-е, Новопетровское, Новониколаевское, Касперовское, Еленовское, Сербуловское и др. (преимущественно 1911–1915 гг.).

Примечание: Нумерация фондов (№ фонда, описи, дело) уточняется в путеводителе или электронном каталоге на сайте архива.

Услуги для граждан и исследователей

Работа в читальном зале

Доступ к документам предоставляется бесплатно в читальном зале после регистрации читательского билета.

Для оформления билета необходимо:

• Паспорт гражданина Украины (или иное удостоверение личности).
• Заполнение анкеты читателя.
• Ознакомление с Правилами пользования архивом.

Порядок заказа дел: Заказ осуществляется через электронный каталог (описания) или карточный каталог в зале. Срок выдачи делов — обычно в день заказа или на следующий рабочий день (в зависимости от состояния документа и загруженности).

Удаленные запросы (Почтовые/Электронные)

Для лиц, не могущих приехать лично, действует услуга письменного информационного обслуживания.

• Справки-ответы: Подтверждение факта рождения, брака, смерти, места жительства, работы, наград и т.д.
• Копии документов: Предоставляются в бумажном виде (по почте) или в электронном виде (сканы по e-mail).
• Генеалогические поиски: Комплексный поиск по родовым линиям (платная услуга, сроки и стоимость уточняются индивидуально).

Как подать запрос:

1. Через форму обратной связи на сайте archive.mk;ua.
2. На электронную почту архива (*@archive.mk.ua).
3. Почтовым отправлением на юридический адрес.

В запросе обязательно укажите: ФИО искомого лица, примерные даты событий, место жительства (уезд, волость, село), цель запроса (пенсия, гражданство, генеалогия).

Цифровые ресурсы и партнерство

Архив активно внедряет технологии цифровизации. Важным этапом стало сотрудничество с FamilySearch International (с — 5-летний юбилей партнерства отмечен в 2026 г.).

• Тысячи метрических книг, ревизских сказок и confesionalных росписей оцифрованы и доступны на портале FamilySearch.org (часто требуется регистрация/вход в систему).
• На ресурсе «Наши Предки» (nashipredki.com) опубликованы описи и ссылки на оцифрованные дела Николаевского архива.
• Запущен проект «Цифровий літопис спротиву Миколаївщини» (Цифровой летопис сопротивления Николаевщины) — сбор и сохранение документов о современных событиях (Революция Достоинства, АТО/ООС, полномасштабное вторжение). Проведен региональный форум .

Особенности работы в 2024–2026 гг. (Военное время)

В связи с военизированным положением на территории Украины, работа архива имеет специфику:

• Безопасность фондов: Проведена эвакуация наиболее ценных фондов в безопасные регионы (Детали эвакуации — *).
• Режим читального зала: Может ограничиваться при объявлении воздушных тревог. Наличие укрытия в здании обязательно.
• Приоритет запросов: Приоритет отдается запросам, связанным с подтверждением факторов для получения статусов (УБД, участники боевых действий, переселенцы), а также восстановлением утерянных документов.
• Коллегия архива: Плановые заседания коллегии (последнее ) посвящены вопросам сохранности фондов в условиях войны и цифровизации.
• Практикумы: Проводятся обучающие мероприятия для архивистов региона (например, практикум по экспертизе ценности кадровых документов август 2026).

Другие архивы на территории области

Помимо Главного областного архива, систему архивов области составляют:

• Архивы районных (городских) государственных администраций (хранят документы местных органов власти последних лет).
• Архивы ЗАГСов районов/городов (хранят акты гражданского состояния за последние 75 лет).
• Кадровые архивы действующих предприятий (на заводах, в учреждениях образования, медицины).
• Архив Николаевской областной универсальной научной библиотеки (локальные история, периодика, редкие книги).
• Музеи-заповедники (Николаевский историко-художественный музей, музей судостроения и флота) — хранят музейные фонды с архивными документами.

Практические советы исследователю

1. Начните с онлайн-каталогов. Проверьте ресурсы FamilySearch и «Наши Предки» перед поездкой. Многие метрические книги уже в открытом доступе.
2. Уточняйте административно-территориальное деление. Николаевская область формировалась в 1937 г. До этого территория входила в Херсонскую, Одесскую, Кировоградскую области, а до 1920-х — в Херсонскую и Елисаветградскую губернии. Волости и уезды часто меняли границы.
3. Готовьтесь к чтению старославянского/довореформенного почерка. Документы до 1918 г. написаны дореформенной орфографией и часто курсивом.
4. Заказывайте справки заранее. Срок исполнения официального запроса по закону, до 30 дней (с возможностью продления).
5. Используйте помощь профессионалов. Если поиск сложный (нет точных дат/мест), рассмотрите услуги профессиональных геноалогов, работающих с ДАМО.

Державний архів Миколаївської області остается главным стражем исторической памяти региона. Несмотря на вызовы времени, архив продолжает работу по приему, хранению, описанию и предоставлению документов. Активная цифровизация и международное сотрудничество (FamilySearch) делают уникальные фонды — от волостных правлений XIX века до документов современного сопротивления — доступными для исследователей по всему миру. Планируя визит или направляя запрос, обязательно используйте официальный сайт archive.mk.ua для получения самой актуальной информации о режиме работы и доступе к фондам.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта archive.mk.ua, ресурса nashipredki.com и открытых реестров архивных фондов на . Контактные данные и режимы работы могут изменяться, рекомендуется верификация перед обращением.