Муниципальный архив Администрации Нижнедевицкого муниципального района Воронежской области — это учреждение, которое бережно хранит документальное наследие района: от дореволюционных метрических книг до документов современных сельских администраций. Для жителей района, краеведов и генеалогов архив является главным источником сведений об истории семей, сёл и учреждений Нижнедевицкого края.
Общие сведения об учреждении
Архив функционирует как структурное подразделение Администрации Нижнедевицкого муниципального района. Его деятельность регулируеться Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Воронежской области. Методическое сопровождение осуществляет Государственное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области».
Адрес и контакты
- Почтовый адрес: 396870, Воронежская обл., Нижнедевицкий район, с. Нижнедевицк, пл. Ленина, д;
- Телефон приёмной: +7 (473) *—*
- Электронная почта: arhiv@.ru
- Руководитель: И. О. Фамилия* (начальник архива)
Точные контактные данные рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации Нижнедевицкого муниципального района или на портале «Архивы России».
Что хранится в архиве
Фонды муниципального архива формируются за счёт документов, передаваемых на постоянное хранение органами местного самоуправления, сельскими администрациями, школами, учреждениями культуры и здравоохранения района. Как правило, в состав фондов входят:
- Документы по личному составу — приказы о приёме и увольнении работников, личные дела, трудовые списки (именно они чаще всего запрашиваются для подтверждения стажа при назначении пенсии).
- Документы сельских и поселковых администраций — протоколы сессий, решения, похозяйственные книги.
- Документы колхозов и совхозов района за советский период.
- Материалы школ, больниц, учреждений культуры.
- Краеведческие и исторические материалы, собранные энтузиастами и переданные на хранение.
Документы дореволюционного периода (метрические книги, ревизские сказки, исповедные ведомости Нижнедевицкого уезда) в основном сосредоточены в Государственном архиве Воронежской области, однако районный архив помогает исследователям сориентироваться и подсказать, где искать нужные сведения.
Услуги для граждан
Архив выполняет социально-правовые и тематические запросы граждан и организаций. Наиболее востребованные услуги:
- выдача архивных справок о трудовом стаже и заработной плате (для пенсионного обеспечения);
- справки о наградах, образовании, регистрации актов гражданского состояния (в пределах компетенции);
- подтверждение родственных связей по архивным документам;
- предоставление копий документов для личных и исследовательских целей;
- консультации по генеалогическому поиску — составлению семейного древа.
Как подать запрос
- Обратиться лично в часы приёма (обычно будние дни, с 8:00 до 17:00, перерыв на обед).
- Направить письменный запрос по почтовому адресу архива.
- Отправить электронное обращение через сайт администрации района;
В запросе следует указать ФИО, цель обращения, максимально точные сведения об искомом лице или событии (годы, место работы или жительства). Срок исполнения запроса, как правило, составляет до 30 дней.
Значение архива для района
Нижнедевицкий район — один из старейших уголков Воронежской области: село Нижнедевицк известно с XVII века, а Нижнедевицкий уезд существовал с 1779 года. Архив позволяет сохранить преемственность поколений: по его документам изучают историю крестьянских хозяйств, коллективизации, Великой Отечественной войны, послевоенного восстановления. Сотрудники архива участвуют в краеведческих конференциях, помогают школьникам и авторам изданий об истории малой родины.
Полезные советы посетителям
- Перед визитом позвоните заранее и уточните график работы — в небольших районных архивах он может меняться.
- Возьмите с собой паспорт и документы, подтверждающие родство, если запрашиваете сведения о родственниках.
- Если ищете предков, живших до 1917 года, параллельно обращайтесь в Государственный архив Воронежской области (г. Воронеж).
- Часть сведений доступна на портале «Архивы России» и в тематических разделах сайта администрации района.