Каждый акт гражданского состояния (рождение, брак, смерть и т.п.) в России фиксируется в архиве ЗАГСа. Для обращения к конкретному документу в архиве требуется знать архивный номер – уникальный идентификатор записи. В Оренбурге эта информация часто нужна при:
- получении дубликата свидетельства о рождении, браке или смерти;
- оформлении наследства;
- проверке факта регистрации в государственных реестрах;
- подаче заявлений в суд или органы опеки.
Как узнать архивный номер?
Существует несколько способов получить архивный номер записи:
- Обращение в отдел выдачи документов из архива. В Оренбурге такие запросы принимаются в нескольких пунктах приёма граждан (см. ниже).
- Онлайн‑запрос через портал Госуслуг. После авторизации в личном кабинете можно выбрать услугу «Получить выписку из архива ЗАГС» и указать известные данные (ФИО, дату события, место регистрации).
- Телефонный запрос; По телефону
(3532) -0‑32‑**(приёмная) оператор уточнит, какие сведения нужны, и даст предварительный номер. - Личное посещение ЗАГСа. При наличии удостоверения личности и оригиналов (или копий) документов, подтверждающих право на запрос, специалист выдаст справку с архивным номером.
Контактные данные Управления ЗАГС администрации г. Оренбурга
Ниже указаны основные пункты приёма и их контактные телефоны (частично скрыты для защиты персональных данных).
Главный офис (приёмная)
- Адрес: 460000, г. Оренбург, ул. Пионерская, 9
- Начальник управления: Гула Елена Владимировна
- Телефон приёмной:
(3532) -0‑32‑ - Факс:
(3532) -0‑32‑
Пункт приёма по ул. Пионерской, 9
- рождение/установление отцовства/усыновление –
40‑32‑8 - расторжение брака –
40‑32‑9 - выдача повторных документов –
40‑32‑8 - перемена имени –
40‑32‑9 - внесение исправлений –
40‑32‑9
Пункт приёма по пер. Маврицкого, 47 (только смерть)
- сообщение о смерти –
40‑32‑8
Пункт приёма по пр. Дзержинского, 17
- рождение/установление отцовства –
40‑02‑2 - расторжение брака –
40‑02‑2
Заместители начальника управления
- Юрко Ира Владимировна – телефон
(3532) -0‑32‑8 - Валиахметова Саралтын Кадыровна – телефон
(3532) -0‑32‑8*
График работы
Согласно официальному расписанию (апрель 2020 г.), приём граждан осуществляется в следующие часы:
- Вторник – Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00
- Суббота: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 16:00
- Воскресенье и Понедельник – выходные
Для получения документов из архива (в т.ч. справки с архивным номером) требуется предварительная запись по телефону 40‑32‑8* или через официальный сайт.
Куда обращаться за контролем и надзором
Если у вас возникли вопросы по работе ЗАГСа или вы хотите подать жалобу, можно обратиться в контролирующие органы:
- Управление Министерства юстиции РФ по Оренбургской области
Руководитель: Бат*ин Александр Владимирович
Адрес: 460000, г. Оренбург, ул. Краснознаменная, 56, 9‑й этаж
Телефон:(3532) -8‑41‑ - Комитет по вопросам записи актов гражданского состояния Оренбургской области
Председатель: Ган*а Татьяна Николаевна
Адрес: 460018, г. Оренбург, ул. Степана Разина, 207
Телефон:(3532) -5‑17‑
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что такое архивный номер и где он указывается?
Архивный номер – это уникальная последовательность цифр, присваиваемая каждому актовому документу в архиве ЗАГСа. Номер обычно указывается в нижней части оригинального свидетельства (внутри печати) и в выписке из архива.
Можно ли получить архивный номер онлайн?
Да. Через портал Госуслуги можно оформить запрос «Получить выписку из архива ЗАГС». После проверки данных вам будет выслана электронная копия с указанием архивного номера.
Сколько стоит получение выписки из архива?
Стоимость услуги регулируется региональными тарифами и обычно составляет от 150 до 300 рублей. Точная сумма уточняется при оформлении заявки.
Какие документы нужны для получения архивного номера?
Для получения выписки из архива обычно требуются:
- паспорт гражданина (или доверенность, если запрос делается от имени другого лица);
- оригинал или копия свидетельства, по которому делается запрос (если имеется);
- заявление, заполненное в установленной форме.
Как ускорить процесс получения?
Самый быстрый способ – предварительно записаться по телефону 40‑32‑8* и уточнить, какие сведения нужны. При наличии всех необходимых документов и точных данных (ФИО, дата события, место регистрации) выписка может быть готова в течение 1‑2 рабочих дней.
Карта и как добраться
Все пункты приёма указаны на карте 2ГИС (перейти к карте). Ниже – краткие указания:
- Главный офис – ул. Пионерская, 9. Остановки: «Пионерская», «ТЦ «Оренбург».
- Пер. Маврицкого, 47 – рядом с поликлиникой № 3, остановка «Маврицкого».
- Пр. Дзержинского, 17 – вблизи станции метро «Дзержинский», остановка «Дзержинского».
Номер архива ЗАГСа Оренбурга – важный элемент официальных документов, который позволяет быстро находить нужную запись в государственном реестре. Узнать его можно через телефонный запрос, онлайн‑заявку или личный визит в один из пунктов приёма. При обращении к сотрудникам ЗАГСа рекомендуется иметь при себе паспорт, оригиналы (или копии) свидетельств и точные данные о событии.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните в приёмную по телефону (3532) -0‑32‑** или оставляйте заявку на официальном сайте zagsoren.ru.