Если вам необходимо получить архивную справку о рождении‚ браке‚ разводе или смерти‚ восстановить утраченные документы или уточнить сведения о родственниках‚ вам потребуется обратиться в архивные учреждения Смоленской области․ В этой статье мы собрали актуальные контакты‚ адреса и режим работы основных организаций․
Государственный архив Смоленской области (ГАСО)
Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» — основное хранилище документов региона‚ включая архивные фонды органов ЗАГС․
- Адрес: 214025‚ г․ Смоленск‚ ул․ Нахимова‚ д․ 29б (9 этаж)
- Телефон (стол справок): 8 (4812) -8—60
- Дополнительный телефон / факс: 8 (4812) -8—65
- Директор: Емельянова Н․ Г․
- Официальный сайт: gaso-smolensk․ru
Режим работы
- Понедельник — четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:48)
- Пятница: 09:00 – до сокращённого времени (уточняйте по телефону)
- Суббота‚ воскресенье: выходной
Главное управление ЗАГС Смоленской области
Если документы относительно «свежие» (как правило‚ до 75–100 лет хранятся в ЗАГСах‚ после чего передаются в архив)‚ обращаться следует в Управление ЗАГС:
- Адрес: г․ Смоленск‚ ул․ Октябрьской Революции‚ д․ 14а
- Также: 214000‚ г․ Смоленск‚ ул․ Глинки‚ д․ 4
- Телефон: 8 (4812) -5-**-44 (Управление ЗАГС‚ проезд Маршала Конева‚ 28Е)
Как получить архивную справку
- Определите‚ где хранится документ․ Актовые записи старше установленного срока передаются из отделов ЗАГС в Государственный архив области․
- Позвоните в стол справок по номеру 8 (4812) -8-**-60 и уточните наличие нужного фонда․
- Подайте запрос — лично‚ по почте или через официальный сайт учреждения․
- Приложите документы‚ подтверждающие родство (если запрашиваете сведения о родственниках)․
- Дождитесь ответа․ Срок исполнения запроса обычно составляет до 30 дней․
Полезные советы
- Перед визитом обязательно уточняйте график работы — в праздничные дни он может меняться․
- Многие справки можно заказать дистанционно через портал «Госуслуги» или официальный сайт архива․
- Если запись была сделана в районе области‚ уточните‚ не передан ли фонд в районный архив․
Обратите внимание: контактные данные могут изменяться․ Перед обращением рекомендуем проверить актуальную информацию на официальном сайте учреждения․