Запрос «Номера канцелярии часть 13 140» указывает на конкретную запись в системе делопроизводства, архивном учете или номенклатуре дел․ В открытых источниках (по данным поиска на ) прямых ссылок на документ с таким точным индексом не обнаружено, однако результаты выдачи указывают на поп-культурный контекст (сериал «Записки экспедитора тайной канцелярии») и общие запросы по канцелярским товарам․

Ниже представлен подробный обзор того, что может скрываться за данной формулировкой в профессиональной архивной и документооборотной практике․

Терминология: Что такое «Номера канцелярии»?

В российской архивной традиции и делопроизводстве термин «канцелярия» исторически означало управление документами, а в современном контексте, структурное подразделение (отдел, сектор) по работе с документацией․ «Номера канцелярии» — это, как правило, регистрационные номера, присваиваемые входящим, исходящим или внутренним документам в журналах учета․

Основные виды нумерации:

• Единая регистрация: Сквозная нумерация за год для всех видов документов․
• Видовая регистрация: Отдельные серии номеров для входящих, исходящих, внутренних, приказов, распоряжений․
• Дельная регистрация: Номер дела в номенклатуре (например, Дело № 140 в Части 13 номенклатуры)․

Декодирование структуры: «Часть 13» и «Номер 140»

Комбинация «Часть 13» и «Номер 140» наиболее характерна для номенклатуры дел (утвержденного перечня дел, подлежащих закреплению в архиве);

Вариант А: Номенклатура дел организации

Согласно Приказу Росархива от № 236 (ранее Инструкция по номенклатуре дел), номенклатура составляется по структурным подразделениям․ Каждое подразделение — это отдельная Часть номенклатуры․

Вариант Б: Журнал регистрации «Секретной канцелярии»

Учитывая найденную в сети ссылку на сериал «Записки экспедитора тайной канцелярии» (Серия 13), термин может использоваться в художественном или историческом контексте․ В реальной истории (XVIII–XIX вв․) Тайная канцелярия вела особые журналы учета («Номера канцелярии»), где:

• Часть 13 — могло обозначать том журнала, раздел по годам или категорию дел (полические, следственные)․
• Номер 140 — порядковый номер дела/доклада в этом томе․

Алгоритм поиска документа по такому индексу

Если вам необходимо найти физический или цифровой документ с индексом «Часть 13, Номер 140», выполните следующие шаги:

1. Идентифицируйте фондообразователя․ Какая организация, ведомство или частное лицо создало этот архив? (Например: ФСБ, МВД, Администрация г․ , ООО «Ромашка», Личный фонд графа )․
2. Определите место хранения․
   • Государственный архив (ГАРФ, РГАДА, региональные архивы)․
   • Ведомственный архив (архив министерства, ведомства)․
   • Архив организации (если сроки хранения не истекли)․
3. Запросите номенклатуру дел․ Номенклатура — это «карта» архива․ Найдите в ней Часть 13 (раздел/подразделение) и посмотрите, какое дело стоит под № 140․
4. Оформите запрос․ Для госархивов — через портал «Госуслуги» или официальный сайт архива․ Для ведомственных — через службу делопроизводства ведомства․

Контекст интернет-поиска (Данные на )

Автоматизированный поиск по заданной фразе выдал следующие ассоциации:

• Видеоконтент: Основная масса результатов связана с сериалом «Записки экспедитора тайной канцелярии» (Сезон 1, Серия 13; Сезон 2, Серия 7 и др․), размещенным на платформах YouTube и OK․ru (ссылка: https://m․ok․ru/video/1339237206754, дата публикации )․
• Товарные запросы: Наличие роликов с заголовком «ПОКУПКИ КАНЦЕЛЯРИИ( ЧТО В БОЛЬШОЙ ПОСЫЛКЕ???)» указывает на популярность темы канцелярских товаров в блогосфере, но не связано с архивными номерами․
• Исторические параллели: В выдаче присутствуют ссылки на «Записки командующего фронтом» (И․С․ Конева) и историческую литературу, что подтверждает интерес к документальной прозе․

Важно: Прямых упоминаний архивного указателя «Часть 13, Номер 140» в открытом доступе не найдено․ Вероятно, это либо закрытый/внутренний документ, либо специфическая ссылка внутри закрытой базы данных/корпоративной ЭДО (электронной системы документооборота)․

Типовые ошибки при поиске по номенклатуре

При работе с архивными указателями часто допускают ошибки:

• Путаница между «Дело № 140» и «Лис 140»․ Номер дела — это его код в номенклатуре․ Лист — это страница внутри дела․
• Игнорирование года; Номенклатура утверждается ежегодно․ «Часть 13, Номер 140» за 2020 год и за 2023 год — это, как правило, разные дела (хотя рубрика может быть одной)․
• Отсутствие индекса фонда․ Полный архивный код выглядит как: Фонд * > Опись * > Часть 13 (Дело 140)․ Без фонда и описи номер дела не уникален․

Рекомендации по оформлению запроса в архив

Если вы готовите официальный запрос (архивную справку), используйте следующий шаблон данных:

Фраза «Номера канцелярии часть 13 140» с высокой долей вероятности относится к внутренней архивной номенклатуре конкретной организации или ведомства․ Без указания фондообразователя (наименования организации, ведомства, года) и кода фонда/описи однозначная идентификация документа невозможна․

Если запрос связан с художественным произведением (сериал «Записки экспедитора тайной канцелярии»), то «Часть 13» может относиться к 13-й серии, а «140» — к таймингу, номеру сцены или производственному номеру эпизода, однако стандартная нумерация серий не использует формат «Часть N, Номер M»․

Рекомендуется: Уточнить контекст у инициатора запроса или обратиться в архивную службу предполагаемой организации-хранительницы документов․

Статья подготовлена на основе открытых данных поиска от ․ Персональные данные, адреса и контакты конкретных организаций в тексте замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности․