Нотариальная контора Слонимского района является ключевым государственным учреждением, обеспечивающим правовую защиту граждан и юридических лиц на территории района. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру конторы, перечень оказываемых услуг, порядок записи на прием, а также важные нюансы, о которых стоит знать перед визитом.

Общая информация и статус учреждения

Контора функционирует в рамках системы органов юстиции Республики Беларусь. Это означает, что нотариусы, работающие в конторе, являются государственными нотариусами. Их действия наделены государственной авторитетностью, а составленные ими документы имеют презумпцию достоверности и юридической силы без дополнительного заверения.

• Тип учреждения: Государственная нотариальная контора.
• Подведомственность: Управление юстиции Гродненского облисполкома.
• Территория действия: г. Слоним, Слонимский район.
• Режим работы: Обычно с понедельника по пятницу (суббота и воскресенье, выходные), с перерывом на обед. Важно: График приема может меняться, рекомендуется уточнять по телефону или на официальном портале перед визитом.

Контактная информация и адрес

Для обращения в контору необходимо знать точный адрес и контактные телефоны справочно-информационной службы или регистратуры.

Состав нотариальной конторы (персонал)

В конторе работает штат нотариусов и вспомогательный персонал (консультанты, операторы регистратуры, технические исполнители). Количество нотариальных районов (участков) в конторе определяется Управлением юстиции в зависимости от нагрузки;

Важно: Конкретное распределение участков по улицам и населенным пунктам района уточняйте в регистратуре по телефону +375 (16) . Обычно один нотариус обслуживает город Слоним (определенные улицы), а другой — сельские поселки и деревни района.

Основные виды нотариальных действий

Государственные нотариусы конторы совершают полный спектр действий, предусмотренных Законом РБ «О нотариате и нотариальной деятельности» и Гражданским кодексом РБ.

Договоры и сделки

• Заверение договоров купли-продажи, дарения, обмена, ренты недвижимости (жилых домов, квартир, земельных участков, гаражей).
• Заверение договоров брачного контракта (до и во время брака).
• Заверение сделок по отчуждению доли в праве общей собственности (с соблюдением права преимущественной покупки).
• Заверение ссудных договоров, залоговых соглашений.

Наследственные права

• Принятие заявлений о принятии наследства или об отказе от наследства.
• Выдача свидетельств о праве на наследство (через 6 месяцев со дня открытия наследства).
• Обеспечение сохранности наследственного имущества (описание имущества, назначение управляющего).
• Выдача свидетельств о праве на долю в наследственном имуществе, подлежащем разделе.

Заверение факторов и документов

• Заверение подлинности подписей на документах (заявления, полномочия, квитанции и др;).
• Заверение точности копий документов и выписок из них.
• Заверение факта нахождения гражданина в живом состоянии.
• Заверение факта нахождения гражданина в определенном месте.
• Заверение времени представления документов.

Полномочия

• Заверение доверенностей (общих, специальных, разовых), в т.ч. на управление имуществом, представление интересов в судах, госорганах, получение почтовых отправлений, управление транспортными средствами (в т.ч. для выезда за границу).
• Заверение доверенностей, подлежащих обязательному нотариальному заверению (например, на отчуждение недвижимости).

Иные действия

• Исполнительные надписи на документах (для взыскания долгов без суда).
• Представление Wechsel-протестов.
• Хранение документов (завещаний, ценных бумаг, иных документов) в нотариальном депозите.
• Заверение соглашений об уплате алиментов.
• Заверение соглашений о разделе общей совместной собственности супругов.

Порядок записи на прием и электронная очередь

В настоящее время для посещения государственной нотариальной конторы настоятельно рекомендуется (а в некоторых случаях обязательно) предварительная запись.

1. Через портал «Нотариат Беларуси» (notariat.by): Раздел «Запись к нотариусу» -> Выбор региона (Гродненская обл.) -> Район (Слонимский) -> Нотариус/Участок -> Дата и время.
2. По телефону регистратуры: +375 (16) (в рабочее время).
3. Через ЕРИП (систему «Расчет»): Некоторые банки позволяют записаться на прием через терминал/мобильный банк в разделе «Запись на прием к врачу/нотариусу».

Совет: Приходите за 10–15 минут до назначенного времени. При себе обязательно имейте документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РБ или паспорт иностранного гражданина / вид на жительство).

Необходимые документы для популярных действий (чек-листы)

Перечень документов зависит от конкретной ситуации. Ниже приведены базовые пакеты. Точный список уточняйте у нотариуса при записи.

Купля-продажа недвижимости (доля, цельнобелидственная)

• Паспорта сторон (продавца и покупателя).
• Свидетельство о государственной регистрации права на недвижимость (или выписка из ЕГРН/Единого реестра).
• Согласие супруга(и) продавца (нотариально заверенное) — если недвижимость приобретена в браке.
• Согласие органов опеки, если продавцом/покупателем являются несовершеннолетние или нетрудоспособные лица.
• Справка о составе семей (форма 9) — по требованию нотариуса.
• Технический паспорт БТИ (актуальный на дату сделки), для домов, гаражей, иногда квартир.
• Квитанция об оплате нотариального тарифа и пошлины за госрегистрацию (оплачивается заранее через ЕРИП).

Оформление наследства

• Свидетельство о смерти наследодателя (оригинал).
• Паспорт наследника.
• Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении, браке, смене имени — оригиналы).
• Завещание (если есть) — оригинал.
• Документы на имущество (свидетельства на недвижимость, ПТС на авто, счета в банках, акции и др.).
• Справка о месте последнего жительства наследодателя (из паспортного стола/ЖЭК).
• Оценка имущества (акт оценки рыночной стоимости) — для расчета пошлины (не требуется для близких родственников по налоговому кодексу при получении свидетельства, но может потребоваться нотариусу для описи).

Доверенность

• Паспорт доверителя (личное присутствие обязательно).
• Паспортные данные доверенного лица (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, номер паспорта — можно предъявить фото/ксерокопию паспорта доверенного лица, личное присутствие доверенного лица НЕ требуется).
• Документы на имущество/транспорт (если доверенность на управление/распоряжение конкретным имуществом).

Размер нотариального тарифа и оплата

Стоимость нотариальных услуг (нотариальный тариф) устанавливается Советом Министров Республики Беларусь (Постановление № 226 или актуальное на данный момент) и является единым для всех нотариусов страны (государственных и частных).

Состав платежей:

• Нотариальный тариф — оплата труда нотариуса (перечисляется в бюджет).
• Госпошлина — за государственную регистрацию прав (для сделок с недвижимостью, наследства) — перечисляется в бюджет.
• Расходы на техническое оформление (бумага, тонер, износ оборудования), оплачиваются отдельно в кассу конторы (обычно небольшая фиксированная сумма за лист/действие).

Особенности работы с сельской территорией (выездные приемы)

Слонимский район имеет обширную сельскую территорию. Для удобства жителей отдаленных поселков и деревень нотариусы конторы проводят выездные приемы граждан по утвержденному графику.

• График выездных приемов утверждается в начале года и публикуется на сайте Управления юстиции, в районной газете «Слонимские вестники» и на информационных стендах сельских исполкомов.
• Обычно приемы проходят в зданиях сельских исполнительных комитетов или ДК/Клубах.
• На выездном приеме можно совершить большинство действий (завещания, доверенности, заявления о наследстве, заверение подписей/копий), НО сделки с недвижимостью (купля-продажа, дарение) обычно требуют работы с реестрами и технической базой в офисе конторы в г. Слоним.
• Для записи на выездной прием нужно заранее связаться с регистратурой конторы или с секретарем сельского исполкома.

Электронные сервисы и дистанционное взаимодействие

Система нотариата Беларуси активно цифровизируется. Гражданам доступны:

• Единый нотариальный информационный реестр (ЕНИР): Проверка наличия завещания, обременений недвижимости, выданных доверенностей (доступен нотариусу, для граждан — через нотариуса).
• Электронное нотариальное действие: Некоторые действия (например, заверение факта нахождения в живом состоянии для пенсионеров за границей, отдельные виды доверенностей) могут совершаться в видеовстрече с использованием ЭЦП (электронной цифровой подписи) и профиля на портале госуслуг. Уточняйте у нотариуса возможность дистанционного оформления.
• Онлайн-оплата: Через ЕРИП, интернет-банки, приложения банков.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли обратиться к любому нотариусу в конторе?

Нет. Действует территориальный принцип (участковый). Вы должны обращаться к нотариусу, закрепленному за вашей улицей (в городе) или за вашим сельским поселком/деревней. Исключение: завещания (можно у любого нотариуса), отдельные виды доверентий, заверение копий/подписей.

Что делать, если нотариус в отпуске/на больничном?

В конторе действует график замещения. Информация о замещающем нотариусе и его графике приема публикуется на входной двери конторы, на сайте и сообщается по телефону регистратуры.

Можно ли оформить доверенность на продажу квартиры, если я нахожусь в другой стране?

Да. Это можно сделать у консульского учреждения РБ (консульский сбор) или у местного нотариуса (с апостилилем/легализацией и переводом). Также возможен вариант дистанционного заверения через видеоконференцсвязь с нотариусом РБ (при наличии ЭЦП и профиля на портале госуслуг).

Сколько времени занимает выдача свидетельства о праве на наследство?

Не ранее чем через 6 месяцев со дня открытия наследства (смерти). Само оформление у нотариуса в день приема занимает 30–60 минут, выдача готового свидетельства — в установленный нотариусом срок (обычно 1–3 рабочих дня после подписания дела).

Полезные советы перед визитом

1. Звоните заранее. Даже если записались онлайн, позвоните за день в регистратуру +375 (16) и подтвердите, что нотариус на месте, и уточните, не требуются ли дополнительные справки/документы в вашем конкретном случае.
2. Подготовьте оригиналы. Нотариус работает только с оригиналами документов. Ксерокопии готовьте сами (в конторе может не быть ксерокса или это будет платно).
3. Оплатите тариф заранее. Распечатайте квитанцию из ЕРИП или сохраните скриншот на телефоне. Это сэкономит 15–20 минут времени в офисе.
4. Приводите свидетелей (если нужно). Для завещаний (закрытых, в особых обстоятельствах) и некоторых сделок требуются свидетели. Они должны быть дееспособными гражданами, не заинтересованными в сделке, с паспортами.
5. Проверяйте данные в документах. Внимательно читайте проект договора/доверенности/заявления ПЕРЕД подписанием. Исправления после подписания нотариусом сложны и стоят денег.

Нотариальная контора Слонимского района — это надежный партнер в оформлении ваших важнейших правовых отношений: жилья, наследства, представительства, семейного имущества. Ключ к быстрому и качественному обслуживанию — предварительная запись, грамотная подготовка пакета документов и своевременная оплата тарифа.

Актуальную информацию о графике работы, замещении нотариусов и выездных приемах всегда можно получить по телефону регистратуры +375 (16) или на официальных интернет-ресурсах Министерства юстиции РБ.

---

Данная статья носит информационный характер. Фамилии сотрудников, точные номера кабинетов и внутренние телефоны частично скрыты (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Для получения точных реквизитов обратитесь к официальным источникам.