Нотариальные архивы Москвы — это специализированные хранилища, в которых сосредоточены документы, образующиеся в процессе деятельности нотариусов столицы. Они играют ключевую роль при поиске наследственных дел, восстановлении утраченных документов, подтверждении юридически значимых фактов и проведении историко-генеалогических исследований.
Что такое нотариальный архив
Нотариальный архив — это совокупность дел и документов, переданных на хранение нотариусами после завершения их деятельности, а также документы, подлежащие длительному хранению по законодательству. В Москве действует один из немногих в стране централизованных архивных хранилищ — Единый нотариальный архив, работающий при Московской городской нотариальной палате (МГНП).
Единый нотариальный архив Москвы
Единый нотариальный архив Москвы хранит документы нотариусов, прекративших свою деятельность, а также наследственные дела и иные материалы, переданные на централизованное хранение.
- Адрес: 101, г. Москва, Бобров пер., д. 6, стр.
- Телефон: +7 (495) -23—**
- Сайт: www.mgnp.info
Перед визитом рекомендуется предварительно связаться с архивом по контактному телефону, чтобы уточнить порядок приёма, необходимые документы и возможность получения нужной информации.
Московская городская нотариальная палата
Московская городская нотариальная палата координирует деятельность нотариусов столицы и осуществляет методическое руководство архивным хранением.
- Адрес: 101, г. Москва, Бобров пер., д. 6, стр.
- Телефоны: +7 (495) -51—, +7 (499) -13—
- Электронная почта: 9513894@.ru
Федеральная нотариальная палата
На федеральном уровне вопросами нотариата и архивного хранения занимается Федеральная нотариальная палата (ФНП):
- Адрес: 127*, г. Москва, ул. Долгоруковская, д. 15, стр. -*
- Режим работы: с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00
- Сайт: notariat.ru
Какие документы хранятся в нотариальных архивах
- Наследственные дела — самый востребованный тип документов. Именно сюда обращаются наследники, не знающие, у какого нотариуса было открыто дело.
- Договоры — купли-продажи, дарения, мены, ренты и иные сделки, удостоверенные нотариально.
- Доверенности и завещания — копии и реестры удостоверенных документов.
- Документы предприятий, в т.ч. сведения о предприятиях-банкротах.
- Исторические фонды — документы дореволюционного и советского периодов (часть из них хранится в ЦГА Москвы и ГАРФ).
Как найти наследственное дело
Если вы не знаете, какой нотариус вёл наследственное дело, можно воспользоваться следующими способами:
- обратиться в Единый нотариальный архив Москвы с заявлением и документом, удостоверяющим личность;
- воспользоваться сервисом проверки наследственных дел на сайте ФНП;
- направить запрос через любого действующего нотариуса — он имеет доступ к единой информационной системе нотариата.
Порядок обращения в архив
- Подготовьте паспорт и документы, подтверждающие ваш интерес (свидетельство о смерти, документы о родстве и т.п.).
- Свяжитесь с архивом по телефону и уточните часы приёма.
- Подайте заявление установленного образца.
- Оплатите установленный тариф за выдачу справок или копий документов (в России действует Единый нотариальный тариф).
Государственные архивы с нотариальными фондами
Помимо Единого нотариального архива, исторические нотариальные документы хранятся в:
- ЦГА Москвы (Центральный государственный архив города Москвы) — фонды нотариальных контор дореволюционной Москвы;
- ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации) — документы федерального значения.
Номера фондам присваиваются в валовом порядке исходя из очерёдности поступления дел каждого фонда. Список фонда включает учётный номер нотариального архива, что облегчает поиск нужных материалов.
Полезные советы
- Всегда звоните заранее — режим работы архивов может меняться.
- Для получения документов о третьих лицах потребуется подтверждение законного интереса (наследство, родство, судебный запрос).
- Многие сведения можно получить дистанционно через электронные сервисы ФНП и МГНП.
- Если документ нужен срочно, уточните возможность ускоренного изготовления копий.
Нотариальные архивы Москвы — надёжное хранилище юридически значимой информации. Благодаря централизованной системе Единого нотариального архива при МГНП поиск наследственных дел и иных документов стал значительно проще. Главное — заранее уточнить порядок обращения и подготовить необходимые документы.