Ситуация‚ когда в ответ на запрос в Нотариальном архиве Донецкой Народной Республики (ДНР) указывается‚ что «выписка из реестра отсутствует»‚ встречается довольно часто. В статье мы разберём‚ что стоит за этим сообщением‚ какие причины могут его вызывать и как правильно оформить запрос‚ чтобы получить нужный документ.

Что представляет собой Нотариальный архив ДНР?

Нотариальный архив – это подразделение Нотариальной палаты ДНР‚ где хранятся оригиналы и копии нотариальных актов‚ а также справки о наличии (отсутствии) запрашиваемой информации. Архив осуществляет выдачу следующих документов:

• Сведения о наличии (отсутствии) в архиве запрашиваемой информации.
• Архивная справка с указанием документов‑источников.
• Архивная копия нотариального документа.

Адрес и контактные данные (частично скрыты)

Адрес: 283014‚ ДНР‚ г. Донецк‚ ул. Нижнеудинская‚ д. 3 (часть адреса скрыта: ).
Телефон: +7 ( ) ‑‑* (номер скрыт).
E‑mail: info@*.ru (частично скрыт).

Платёжные реквизиты

Оплата услуг архива производится на один из четырёх банковских счётов. Ниже указаны реквизиты (частично замаскированы):

1. Получатель: Нотариальная палата ДНР
   ИНН: 9302010202
   р/с: 40703810*00010068
   ПАО «Банк ПСБ» г. Ярославль
   Кор. счёт: 30101###-###-####0555
   Назначение: на оплату архивных справок
2. Тот же получатель‚ назначение: на оплату архивных копий
3. Тот же получатель‚ назначение: на оплату поиска сведений из нотариального архива
4. Тот же получатель‚ назначение: на оплату консультации по заполнению запроса

Почему в ответе может стоять «выписка из реестра отсутствует»?

Отсутствие выписки из реестра не всегда означает‚ что документ был уничтожен. Чаще всего это следствие одной из следующих причин:

• Документ ещё не оцифрован. Большая часть архивных материалов хранится в бумажном виде‚ и их ввод в электронный реестр может занимать от нескольких дней до нескольких недель.
• Запрос оформлен некорректно; Неполные данные (фИО‚ дата рождения‚ номер реестра) могут привести к тому‚ что система не найдёт совпадений.
• Документ действительно отсутствует в архиве. Возможны случаи утраты‚ уничтожения в результате стихийных бедствий или переезда архивных фондов.
• Технические сбои. Временные проблемы с базой данных или сервером могут дать ложный отрицательный ответ.

Важно понимать‚ что в большинстве случаев проблема решаема – достаточно уточнить запрос или подождать завершения оцифровки.

Как правильно оформить запрос в Нотариальный архив?

Подготовка документов

Для получения справки или копии необходимо подготовить:

1. Заполненный бланк запроса (скачать можно на официальном сайте Нотариального архива ДНР).
2. Копию паспорта (или иного удостоверяющего личность документа) заявителя.
3. Документ‚ подтверждающий интерес к запрашиваемой информации (например‚ судебное решение‚ доверенность).
4. Квитанцию об оплате (если оплата производится заранее).

Как заполнить бланк запроса

Бланк состоит из нескольких разделов:

• Сведения о заявителе: ФИО‚ адрес (можно указать только город и улицу‚ часть номера скрыть )‚ телефон ()‚ e‑mail.
• Сведения о документе: ФИО нотариуса‚ дата выдачи‚ номер реестра (если известен)‚ тип документа (свидетельство о праве собственности‚ доверенность и т.д.).
• Цель запроса: получение справки‚ копии или подтверждения отсутствия.
• Подпись и дата.

Подача запроса

Запросы можно подать:

1. Лично в офис Нотариального архива (ул. Нижнеудинская‚ д. 3‚ помещение *).
2. По почте с указанием обратного адреса (почтовый индекс 283014‚ ДНР).
3. Электронно через форму обратной связи на сайте (при этом необходимо приложить сканы всех документов).

Сроки обработки

Стандартный срок – 10 рабочих дней с момента получения полного пакета документов. При необходимости оцифровки срок может быть продлён до 30 дней‚ о чём заявителю будет направлено уведомление.

Что делать‚ если архив отвечает «выписка отсутствует»?

1. Проверьте правильность данных. Убедитесь‚ что в запросе указаны точные ФИО‚ даты и номер реестра. При необходимости уточните сведения у нотариуса‚ который выдавал документ.
2. Свяжитесь с архивом. Позвоните (‑‑‑) или отправьте письмо на info@*.ru с уточнением причины отказа; Часто сотрудники могут уточнить‚ находится ли документ в процессе оцифровки.
3. Подайте уточнённый запрос. Добавьте недостающие сведения‚ приложите дополнительные документы (например‚ копию оригинала‚ если она у вас есть).
4. Обратитесь в суд. Если документ имеет критическое значение (наследственное дело‚ сделка с недвижимостью) и архив отказывается выдавать справку без достаточных оснований‚ можно подать иск в суд о принудительном предоставлении информации.
5. Используйте альтернативные источники. Иногда нужную информацию можно получить через Единую информационную систему нотариата РФ – проверка по реестровому номеру и дате удостоверения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать‚ существует ли документ в архиве‚ если выписка отсутствует?

Можно запросить «Сведения о наличии (отсутствии) в архиве запрашиваемой информации». Это отдельный документ‚ который подтверждает факт наличия или отсутствия оригинала.

Сколько стоит получение архивной справки?

Тарифы зависят от типа запроса:

• Справка о наличии – 300 ₽.
• Копия нотариального документа – от 500 ₽ (в зависимости от объёма).
• Поиск сведений – 200 ₽.

Оплата производится в рублях на указанные банковские реквизиты.

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. После оформления запроса архив может выслать скан копии на ваш e‑mail или предоставить ссылку для скачивания из защищённого хранилища. Электронный документ имеет юридическую силу‚ если подписан электронной цифровой подписью нотариуса.

Какие документы нужны для получения копии завещания?

Для копии завещания требуется:

• Заполненный запрос.
• Копия паспорта заявителя.
• Документ‚ подтверждающий интерес (например‚ решение суда о наследстве).
• Оплата услуги.

Что делать‚ если архив не отвечает в течение установленного срока?

Согласно нормативным актам‚ архив обязан выдать ответ в течение 30 дней. При превышении срока рекомендуется написать официальное письмо‑претензию на имя вице‑президента Нотариальной палаты ДНР (Фёдоров Вячеслав Вячеславович) с указанием даты подачи запроса и требованием ускорить рассмотрение.

Пример правильно оформленного запроса

Запрос № ___
Заявитель:
ФИО: Иванов * ович
Адрес: г. Донецк‚ ул.  ‚ д. ‚ кв. 
Тел.: +7 (*) ‑‑*
E‑mail: ivanov*@mail.ru

Сведения о документе:
Нотариус: Петрова Елена Сергеевна
Дата выдачи: 
Номер реестра: 2021‑‑
Тип документа: Доверенность на продажу недвижимости

Цель запроса:
Получить справку о наличии документа в архиве.
При наличии – выдать копию нотариального акта.

Подпись: ______________________

Такой запрос‚ приложенный к копии паспорта и квитанции об оплате‚ обычно обрабатывается в течение 10‑15 рабочих дней.

Ответ «выписка из реестра отсутствует» – это не приговор. Чаще всего он связан с неполнотой запроса или с тем‚ что документ ещё не оцифрован. Тщательная подготовка‚ проверка данных и своевременная оплата позволяют ускорить процесс получения нужных архивных справок и копий.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении запроса‚ вы всегда можете обратиться в Нотариальный архив ДНР по указанным выше контактам – сотрудники с радостью помогут вам разобраться в ситуации.

Дата публикации: