Нотариальный архив — это совокупность документов, которые накапливаются в процессе работы нотариальных контор и частнопрактикующих нотариусов: наследственные дела, договоры, доверенности, завещания и другие нотариальные акты. Когда нотариус прекращает свою деятельность или государственная нотариальная контора закрывается, её архив передаётся на хранение в специально определённые учреждения. В этой статье мы подробно расскажем, где находятся нотариальные архивы в Липецке и Липецкой области, и как получить нужные документы.
Кто отвечает за хранение нотариальных архивов в Липецкой области
В Липецкой области хранение архивов государственных нотариальных контор и нотариусов, сложивших полномочия, распределено между несколькими организациями:
- Государственный архив Липецкой области — хранит дела 1-й и частично 2-й Липецкой ГНК;
- Архив Липецкой областной нотариальной палаты — хранит наследственные дела и архивы большинства нотариусов, сложивших полномочия;
- Архивное управление Администрации города Липецка — хранит дела 3-й Липецкой и Октябрьской ГНК;
- Действующие нотариусы — в отдельных случаях архив передаётся конкретному нотариусу, на которого возложена обязанность хранения и выдачи документов.
Адреса и контакты архивов
Государственный архив Липецкой области
Здесь хранятся архивы 1-й Липецкой государственной нотариальной конторы, а также часть документов 2-й Липецкой ГНК.
- Адрес: 398024, г. Липецк, ул. Папина, д. 2Б
- Телефон: 7 (4742) -8—
Архив Липецкой областной нотариальной палаты
Это основное место хранения архивов нотариусов, сложивших полномочия, а также наследственных дел 2-й Липецкой ГНК и нотариальных округов Добринского, Лев-Толстовского, Задонского районов и города Ельца.
- Адрес: 398024, г. Липецк, пр-т Победы, д. 20
- Телефон: 7 (4742) -8—
Архивное управление Администрации города Липецка
Хранит архивы 3-й Липецкой и Октябрьской государственных нотариальных контор.
- Адрес: 398001, г. Липецк, ул. Советская, д. 5
- Телефон: 7 (4742) -3—
Архивы нотариусов, сложивших полномочия
Большинство архивов нотариусов, прекративших деятельность, передано в Архив Липецкой областной нотариальной палаты (пр-т Победы, д. 20). Среди них архивы следующих нотариусов:
- Бессонова Р.В.
- Беккер К.А. и Беккер Т.Н.
- Войненкова Т.С.
- Гончарова В.Н.
- Зацепина О.В.
- Ивашков О.В.
- Катасонова Т.И.
- Комаричева Е.И.
- Корнев В.Н.
- Москалева Т.Т.
- Москаленко Н.И.
- Панова Т.Д.
- Полукарова Л.П.
- Пузь О.В.
- Рогачёва Л.В.
- Ряховская Е.А.
- Скоморохова Г.З.
- Слукина В.Н.
Индивидуальные места хранения
В ряде случаев архивы переданы конкретным действующим нотариусам:
- Архив нотариуса Масловой Е.В. — хранится у нотариуса Кузнецовой Н.В.: 399140, с. Доброе, ул. Интернациональная, д. 1, тел. 7 (47463) —.
- Архив нотариуса Романовой Р.В. — хранится у нотариуса Терехова В.В.: 399510, с. Долгоруково, ул. Гвардейская, д. 14/1, тел. 7 (47468) —.
- Архив нотариуса Улановой М.П. — хранится у нотариуса Уланова А.Г.: 398059, г. Липецк, ул. Неделина, д. 30, тел. 7 (4742) -7—.
Как получить документы из нотариального архива
Чтобы получить копию нотариального документа или сведения из архива, следуйте этим шагам:
- Определите, где хранится нужный архив. Если вы знаете название конторы или фамилию нотариуса, воспользуйтесь информацией выше. Если нет — обратитесь в Липецкую областную нотариальную палату.
- Подайте запрос. Запрос можно подать лично, по почте или через представителя с нотариальной доверенностью. В запросе укажите свои данные, суть обращения и реквизиты искомого документа (если известны).
- Подтвердите право на получение. Наследственные дела и личные документы выдаются только лицам, имеющим к ним правовое отношение (наследникам, сторонам договора), при предъявлении паспорта и подтверждающих документов.
- Оплатите услугу. Выдача дубликатов и копий нотариальных документов, как правило, является платной.
Полезные советы
- Перед визитом обязательно позвоните и уточните часы приёма и порядок работы с запросами.
- Если ищете наследственное дело, проверить его наличие можно также через сервисы Федеральной нотариальной палаты.
- Актуальную информацию о местонахождении архивов можно найти на официальном сайте Липецкой областной нотариальной палаты: 48.notariat.ru.
Нотариальные архивы Липецка и области распределены между Государственным архивом Липецкой области, Архивом областной нотариальной палаты, Архивным управлением Администрации города и отдельными действующими нотариусами. Зная, где хранится нужный архив, вы сможете быстро получить необходимые документы — будь то наследственное дело, дубликат договора или копия доверенности;