Общие сведения о Московской областной нотариальной палате

Московская областная нотариальная палата (МОНП) — это некоммерческая организация‚ представляющая собой профессиональное объединение нотариусов Подмосковья․ Палата осуществляет свою деятельность на основании Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и выполняет функции контроля‚ координации и методической поддержки нотариусов региона․

Контактные данные палаты:

• Адрес: 115‚ г․ Москва‚ Озерковская наб․‚ д․ 5-А
• Телефон: (495) —85‚ факс: (495) —**-54
• Президент палаты: Лобачева Н․ И․ (данные могли измениться — уточняйте на официальном сайте)

В настоящее время в Московской области работают около 384 частнопрактикующих нотариусов‚ нотариальные конторы которых расположены во всех районах области․

Что такое нотариальный архив

Нотариальный архив — это специализированное структурное подразделение‚ обеспечивающее хранение‚ комплектование‚ учёт и использование документов нотариального производства․ Согласно законодательным инициативам‚ одной из обязанностей нотариальной палаты субъекта РФ является создание нотариального архива для хранения дел‚ переданных нотариусами‚ прекратившими свою деятельность‚ а также архивов упразднённых государственных нотариальных контор․

В архиве хранятся:

• нотариально удостоверенные договоры (купли-продажи‚ дарения‚ мены недвижимости);
• наследственные дела;
• доверенности и завещания;
• реестры нотариальных действий;
• документы об удостоверении сделок и свидетельствовании верности копий․

Режим работы архива

По имеющейся информации‚ режим работы нотариальной палаты и архивного отдела организован следующим образом:

• Нотариальная палата: понедельник — четверг с 08:00 до 16:00 (перерыв с 12:00 до 12:30); пятница с 08:00 до 15:00 (перерыв с 12:00 до 13:00);
• Отдел «Нотариальный архив»: приём граждан‚ как правило‚ осуществляется в отдельные дни — среда и пятница с 09:00 (рекомендуется предварительно уточнять график по телефону)․

Архивы государственных нотариальных контор

Исторически архивы государственных нотариальных контор (ГНК) распределялись между нотариусами приказами управления юстиции․ Например‚ в Москве архивы делились по периодам:

• Архив до 1980 года — передавался одному нотариусу (приказ № 2-н от ‚ нотариус Крылова Ю․ В․‚ адрес: ул․ Чаянова‚ д․ ‚ метро Маяковская‚ тел․ (499) —68);
• Архив после 1980 года — другому нотариусу (приказ № 2-н от ‚ нотариус Заграй И․ Л․‚ адрес: ул․ Окская‚ д․ 2‚ метро Текстильщики/Кузьминки‚ тел․ (499) —49)․

Аналогичный принцип действует и в Московской области: после прекращения деятельности нотариуса его дела передаются на хранение другому нотариусу либо в архив нотариальной палаты․

Как получить документы из архива

Для получения дубликата нотариального документа или справки из архива необходимо:

1. Обратиться в нотариальную палату или к нотариусу‚ хранящему соответствующий архив․
2. Предъявить документ‚ удостоверяющий личность․
3. Подтвердить право на получение документа (для наследственных дел, документы о родстве‚ для договоров — доказательство участия в сделке)․
4. Оплатить установленный тариф за совершение нотариального действия․

Нотариальный архив Московской областной нотариальной палаты играет ключевую роль в обеспечении преемственности нотариальных документов и защите прав граждан․ Благодаря архиву возможно восстановление утраченных документов‚ подтверждение юридически значимых фактов и получение дубликатов даже спустя десятилетия после совершения нотариального действия․ Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный график работы и перечень необходимых документов на официальном сайте палаты или по телефону․