При обращении в нотариальные архивы важно четко понимать, какой именно орган хранит необходимые вам документы․ На территории Сергиева Посада и Сергиево-Посадского района функционируют два ключевых архивных фонда: Архив Сергиево-Посадской нотариальной конторы (местного уровня) и Нотариальный Архив Московской областной нотариальной палаты (регионального уровня)․ Ниже представлена актуальная информация по адресам, режиму работы, контактам и порядку получения сведений на ․

Архив Сергиево-Посадской нотариальной конторы

Это основной местный архив, где хранятся дела нотариусов, действовавших (или действующих) непосредственно на территории города и района․ Здесь осуществляется хранение, комплектование и выдача копий нотариальных документов․

Адрес и местоположение

Адрес: Московская область, г․ Сергиев Посад, Новоугличское шоссе, д․ * (офисы , ; этаж)․

Ориентир: здание делового центра/административного комплекса по Новоугличскому шоссе․ Вход на территорию может требовать пропуска или звонка в офис․

Контактный телефон

Телефон справки/приема: 7(496) —* (полный номер: 7(496) -40-54-33)․

Важно: Звонок обязателен для предварительной записи на прием и уточнения наличия запрашиваемого дела в фонде․

Режим работы на 2026 год

• Вторник, Четверг, Пятница: 10:00 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 14:00);
• Суббота: 09:00 – 15:00;
• Понедельник, Среда, Воскресенье: Выходные дни;
• Прием посетителей: Строго по предварительной записи по телефону․

Предоставляемые услуги и функции

• Хранение нотариальных дел (завещаний, доверенностей, договоров, свидетельств о праве наследования и др․);
• Выдача копий и выписок из хранящихся дел (по основаниям, установленным законом);
• Справки о совершенных/несовершенных нотариальных действиях;
• Поиск информации по электронному каталогу (доступен сотрудникам архива);
• Автоматизация процессов для ускорения обслуживания заявителей․

Порядок обращения

1. Позвоните по телефону 7(496) —* в рабочее время․
2. Сообщите ФИО нотариуса (если известно), период действия нотариуса или реквизиты документа (номер, дата)․
3. Запишись на удобное время в рамках графика приема․
4. При личном визите имейте при себе паспорт гражданина РФ и документы, подтверждающие ваши полномочия (доверенность, свидетельство о праве наследования и т․д․)․

Нотариальный Архив Московской областной нотариальной палаты

Данный архив является вышестоящим органом․ Сюда передаются дела нотариусов, прекративших деятельность, а также формируются единые региональные базы данных․ Обращение сюда актуально, если местный архив не имеет искомого дела (например, нотариус действовал давно, архив конторы ликвидирован или передан в облпалату)․

Адрес: г․ Москва (или ближнее Подмосковье), ул․ Воробьёвская, д․ ***․

Точный адрес и входную группу уточняйте по телефону или на картах (Яндекс․Карты: ID 64833032809)․

Телефон: 7 (495) —* (полный номер: 7 (495) -69-36-19)․

Режим работы

• Работает до: 18:00 (время открытия уточняйте по телефону, обычно с 09:00 или 10:00);
• Доступность: Есть парковка для маломобильных граждан, частично обеспечен безбарьерный доступ (полный доступ заявлен, но детали уточняйте заранее);
• Предварительная регистрация: Рекомендуется/Обязательна․

Порядок получения документов и важные нюансы

Кто может получить информацию?

Согласно законодательству (Основы законодательства РФ о нотариате, ФЗ «Об архивном деле»), доступ к нотариальной тайне имеют:

• Сами лица, в отношении которых совершены нотариальные действия;
• Их наследники или правопреемники (при предъявлении свидетельства о праве наследования);
• Лица, действующие на основании нотариальной доверенности с правом представления интересов в архивах;
• Суды, следственные органы, нотариусы — по официальным запросам․

Внимание: «Просто так» ознакомиться с фондами или получить чужую информацию нельзя․ Требуется официальный запрос или личное присутствие с пакетом документов․

Необходимый пакет документов для личного визита

• Паспорт гражданина РФ (оригинал);
• Документ, подтверждающий полномочия (свидетельство о праве наследования, доверенность, решение суда и т․д․);
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее)․

Электронный каталог и удаленные запросы

По информации с порталов отзывов, архив ведет работу над автоматизацией․ Наличие публичного онлайн-каталога для самостоятельного поиска пользователями отсутствует․ Поиск по электронной базе проводит сотрудник архива по вашему устному или письменному запросу․ Направление почтового запроса возможно, но требует нотариального заверения подписи на заявлении и оплаты почтового отправления с объявленной ценностью․

Сводная таблица контактов (для быстрой справки)

Рекомендации перед визитом

1. Звоните заранее․ Даже если вы уверены в графике, сотрудник может быть в отпуске или на совещании․ Только по телефону подтвердят, что дело в фонде и готово к выдаче․
2. Уточните реквизиты․ Идеально: ФИО нотариуса, номер дела/реестра, дата документа․ Если знаете только ФИО лица — поиск займет больше времени․
3. Проверьте полномочия․ Если едете за родственником — оформите нотариальную доверенность с правом получения копий документов в архивах․ Обычная письменная доверенность не подойдет․
4. Оплата․ Выдача копий и справок — платная услуга (госпошлина/тарифы палаты)․ Уточните сумму и способы оплаты (карта/квитанция) по телефону․

Данная статья составлена на основе открытых данных картографических сервисов (Яндекс․Карты) и справочников организаций (Zoon․ru) актуальных на 09 февраля 2026 г․ Перед визитом обязательно верифицируйте информацию по указанным телефонам, так как реквизиты и режимы работы могут менятся․