Что такое нотариальный архив
Нотариальный архив Свердловской области — это специализированное хранилище документов, в которое передаются дела от всех нотариусов региона․ Архив заработал в Екатеринбурге и стал единым центром хранения нотариальных документов области․ Его создание позволило систематизировать и обеспечить сохранность огромного массива документов, накопленных за десятилетия работы нотариата региона․
Какие документы хранятся в архиве
В нотариальный архив передаются дела нотариусов, прекративших свою деятельность, а также документы, срок хранения которых в нотариальных конторах истёк․ Среди них:
- наследственные дела;
- договоры купли-продажи, дарения, мены недвижимости;
- брачные договоры и соглашения о разделе имущества;
- доверенности и завещания;
- свидетельства о праве собственности;
- документы об удостоверении копий и подлинности подписи;
- протесты векселей, свидетельствования верности переводов и другие нотариальные действия․
Зачем нужен архив гражданам
Архив выполняет важнейшую социальную функцию․ Обращаться в него приходится в самых разных жизненных ситуациях:
- Восстановление утраченных документов․ Если оригинал договора или доверенности утерян, можно получить дубликат или выписку из дела․
- Наследственные споры․ При поиске завещания или подтверждении факта его составления․
- Судебные разбирательства․ Архивные документы служат доказательствами в гражданских и иных процессах․
- Подтверждение прав на имущество․ Например, при отсутствии сведений в других реестрах․
Как получить документы из архива
Для получения сведений или копий документов необходимо подать заявление․ Порядок обращения, как правило, следующий:
- составить заявление с указанием вида документа, даты его совершения и фамилии нотариуса (если известна);
- предъявить документ, удостоверяющий личность;
- подтвердить право на получение документа (например, наследникам, документы о родстве);
- оплатить установленный тариф за совершение нотариальных действий или выдачу дубликата․
Запросы могут направлятся также через нотариусов, действующих на территории области, либо через официальные электронные сервисы нотариата․
Контактная информация
Нотариальный архив Свердловской области расположен в Екатеринбурге․
- Адрес: г․ Екатеринбург, ул; * (точный адрес уточняйте на сайте Нотариальной палаты Свердловской области);
- Телефон: +7 (343) —;
- Режим работы: будние дни, часы приёма уточняйте предварительно по телефону;
- Руководство: сведения о начальнике архива — Ф․И․О․ скрыты (**)․
Значение архива для региона
Создание единого нотариального архива стало важным шагом в развитии нотариата Свердловской области․ Теперь документы от всех нотариусов региона хранятся централизованно, в надлежащих условиях, что исключает их утрату и упрощает поиск нужных дел․ Для жителей области это означает гарантию сохранности юридически значимых документов и возможность восстановить их даже спустя многие годы․