Нотариальный архив Донецкой Народной Республики (ДНР) – это государственное учреждение‚ где хранятся документы нотариального делопроизводства‚ а также архивные материалы бывших и действующих нотариальных контор‚ обслуживающих территорию Донецкой области. Ниже представлена подробная информация о работе архива‚ его услугах‚ режиме приёма и способах обращения.

История и правовой статус

• Архив был создан в рамках Министерства юстиции ДНР для обеспечения сохранности нотариальных актов‚ завещаний‚ доверенностей и иных юридических документов.
• В архиве храняться материалы как прежних государственных нотариальных контор‚ так и текущих‚ работающих на территории‚ временно подконтрольной Украине.
• Согласно законодательству ДНР‚ архив считается публичным ресурсом‚ доступным гражданам‚ юридическим лицам и организациям при соблюдении установленных процедур.

Адрес и контактные данные

Физический адрес: 83014‚ г. Донецк‚ ул. Нижнеудинская‚ д. 3 (иногда указывается как ул. Нижнеудинская‚ 5 – уточняйте при визите).

Электронная почта: notarhiv@minjust-dnr.ru

Телефон(ы):

• +7 (856) — (основной справочный номер)
• +7 (856) —* (служба запросов)

Режим работы

График приёма граждан установлен следующим образом:

• Понедельник – 09:00 – 13:00‚ 13:45 – 18:00
• Вторник – 09:00 – 13:00‚ 13:45 – 18:00
• Среда – выходной
• Четверг – 09:00 – 13:00‚ 13:45 – 18:00
• Пятница – выходной
• Суббота и воскресенье – выходные

Перерыв с 13:00 до 13:45 – время для обеда сотрудников.

Какие услуги предоставляет архив?

1. Выдача копий нотариальных актов (завещаний‚ договоров‚ доверенностей и пр.).
2. Поиск и предоставление информации о наследственных делах‚ открытых в прошлом.
3. Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
4. Получение выписок из реестра нотариальных контор‚ действовавших до 2025 года.
5. Сдача запросов в электронном виде (по e‑mail) и в письменной форме.

Как оформить запрос?

Для получения копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Подготовить письменный запрос (можно отправить скан по e‑mail). В запросе указываются:
  • ФИО заявителя;
  • Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
  • Точные реквизиты искомого документа (номер‚ дата‚ нотариальная контора‚ если известны);
  • Цель получения копии (например‚ судебный процесс‚ наследственное дело и т.п.).
• Приложить копию паспорта (или другого удостоверяющего личность документа) – часть данных будет скрыта под маской * в публичных публикациях.
• Оплатить государственную пошлину (при необходимости). Точную сумму уточняйте у сотрудников архива.
• Ожидать ответа – в среднем срок обработки запроса составляет от 5 до 15 рабочих дней.

Где ещё можно обратиться?

Если по какой‑то причине архив недоступен‚ граждане могут воспользоваться следующими альтернативными пунктами:

• Нотариальная палата ДНР – находится по адресу: г. Донецк‚ ул. Первомайская‚ д. 28а (рядом с автостанцией «Центр»). Здесь также принимаются заявления о наследстве и другие нотариальные запросы.
• Региональные отделения Министерства юстиции – в некоторых районах Донецкой области работают небольшие представительства‚ где можно получить справки о наличии архивных материалов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы нельзя получить из архива?

Запрещено выдавать:

• Документы‚ содержащие сведения о государственной тайне;
• Личные данные‚ защищённые законом о персональных данных‚ без согласия субъекта;
• Материалы‚ находящиеся в статусе «запрет на публичный доступ» (например‚ судебные решения‚ не подлежащие обнародованию).

Можно ли получить документ онлайн?

Да. После подачи электронного запроса архив может выслать сканированную копию по e‑mail. При этом оригинал может быть получен только в личном присутствии заявителя или его уполномоченного представителя.

Какой срок хранения у архивных материалов?

Нотариальные документы хранятся в течение 30 лет после их создания‚ если иное не предусмотрено законом (например‚ наследственные дела могут храниться дольше).

Нужно ли записываться на приём?

Запись не обязательна‚ но рекомендуется‚ особенно в периоды повышенного спроса (например‚ в начале года‚ когда открываются наследственные дела). Записаться можно по телефону +7 (856) --* или через e‑mail.

Как добраться до архива

Для удобства посетителей подготовлен небольшой маршрутный план:

• На личном автомобиле: выезжайте по трассе М-04‚ сверните на улицу Нижнеудинскую и следуйте до дома № 3. Парковка доступна рядом с зданием.
• Общественным транспортом: автобусные маршруты 12‚ 27 и 45 останавливаются у остановки «Нижнеудинская». От остановки – 2‑минутная пешая прогулка.
• Пешком: если вы находитесь в центре Донецка‚ пройдите от площади Площадь Победы по улице Калининская к Нижнеудинской.

Отзывы граждан

Согласно публичным отзывам‚ большинство посетителей отмечают:

• Профессионализм сотрудников;
• Чёткое соблюдение сроков выдачи копий;
• Наличие свободных парковочных мест рядом с зданием.

Некоторые замечания касаются длительности ожидания в часы пик‚ поэтому рекомендуется планировать визит заранее.

Нотариальный архив Донецка (Жонецк) – важный ресурс для всех‚ кто нуждается в достоверных нотариальных документах‚ проверке наследственных дел или исследовании истории нотариального делопроизводства в регионе. Благодаря чётко установленному графику работы‚ возможности подачи запросов онлайн и удобному расположению‚ архив остаётся доступным как для жителей Донецка‚ так и для граждан из соседних районов.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по указанным контактным данным или посетить архив в рабочие часы.

Дата последнего обновления статьи: