В современном мире значительная часть общения и деловой переписки ведётся через мобильные устройства. SMS-сообщения, переписка в мессенджерах, звонки и медиафайлы нередко становятся ключевыми доказательствами в судебных спорах. Однако электронная информация легко удаляется, поэтому её необходимо своевременно зафиксировать. Именно для этого существует такая нотариальная процедура, как осмотр телефона нотариусом (обеспечение доказательств).
Зачем нужен нотариальный осмотр телефона
Информация, размещённая на устройствах коммуникационной связи (телефон, смартфон, электронная почта), может быть удалена с носителя в любой момент. Нотариальное удостоверение доказательств позволяет использовать их в гражданском и арбитражном суде даже в том случае, если к моменту рассмотрения дела они уже утрачены.
Типичные ситуации, когда требуется осмотр телефона:
- фиксация SMS- и MMS-переписки, подтверждающей договорённости сторон;
- сохранение переписки в мессенджерах (WhatsApp, Telegram и др.);
- фиксация оскорблений, угроз или клеветы, полученных по телефону;
- доказывание факта отправки или получения конкретных сообщений;
- осмотр аудио- и видеофайлов, хранящихся на устройстве.
Порядок проведения осмотра
Процедура обеспечения доказательств проводиться в соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате и методическими рекомендациями Федеральной нотариальной палаты.
Шаг 1. Обращение к нотариусу
Заявитель обращается в нотариальную контору с заявлением об обеспечении доказательств. Важно: нотариус проверяет, не находится ли дело уже в производстве суда — в этом случае обеспечение доказательств невозможно.
Шаг 2. Подтверждение принадлежности устройства
Обязательным условием является письменное согласие владельца устройства. Желательно, чтобы заявитель доказал принадлежность ему телефона, а также SIM-карты, которой присвоен телефонный номер. Для этого могут использоваться договор с оператором связи, документы на покупку устройства.
Шаг 3. Осмотр устройства
Нотариус проводит осмотр непосредственно на телефоне заявителя, а для фиксации информации использует свой рабочий компьютер. В ходе осмотра:
- описывается устройство: марка, модель, серийный номер, IMEI;
- фиксируется путь доступа к информации (меню, приложения);
- изучается каждая страница экрана дисплея;
- фиксируется содержание переписки, SMS, MMS, медиафайлов;
- при необходимости SIM-карта вставляется в другой телефон для доступа к сообщениям.
Шаг 4. Составление протокола
По итогам осмотра нотариус составляет протокол осмотра (обеспечения доказательств), к которому прилагаются распечатки скриншотов, фотографии экрана, при необходимости — электронные носители с файлами.
Особенности осмотра электронных доказательств
Согласно методическим рекомендациям, осмотр электронных сообщений SMS и MMS, переданных посредством радиотелефонных сетей связи, проводится, как правило, в помещении нотариальной конторы с использованием имеющихся у нотариуса каналов связи, компьютера и программного обеспечения.
Важно понимать: суд может отказать в принятии доказательства, если оно представлено в виде копии (например, аудиозапись, переписанная с телефона на диск), соответствие которой оригиналу невозможно проверить. Именно поэтому нотариальная фиксация информации непосредственно с первичного носителя имеет решающее значение.
Сколько стоит и как записаться
Стоимость услуги складывается из нотариального тарифа и платы за услуги правового и технического характера (УПТХ). Цена зависит от объёма фиксируемой информации и региона. Многие нотариальные конторы предлагают:
- онлайн-запись на приём через сайт;
- работу 7 дней в неделю;
- выездные услуги (осмотр по месту нахождения заявителя);
- бесплатные консультации по телефону, например 8 (495) -67-*-, 8 (495) -09—*.
Известные специалисты и конторы
Услуги по осмотру мобильных телефонов оказывают многие нотариусы крупных городов. Среди них — нотариусы Москвы Белоотченко Е.А., Нечаева С.В., Колганов И.В., нотариус Санкт-Петербурга Козлов К.В., а также специалисты, публикующие методические материалы, например Рязанцева И.Н. Найти ближайшую нотариальную контору можно через справочники нотариальных палат вашего региона (адреса и телефоны частично скрыты: г. Москва, Страстной б-р, д. ; сайт internetnotarius.*).
Нотариальный осмотр телефона — надёжный способ зафиксировать электронные доказательства до того, как они будут удалены. Протокол нотариуса обладает повышенной доказательственной силой и принимается судами без дополнительной проверки. Если вы ожидаете спора, в котором ключевую роль сыграет телефонная переписка,, не откладывайте обращение к нотариусу.