С развитием цифровых технологий всё больше нотариальных действий можно выполнить, не выходя из дома. В Санкт‑Петербурге уже несколько лет работают удалённые (дистанционные) нотариусы, которые принимают заявки через видеосвязь, электронную подпись (ЭЦП) и специальные онлайн‑платформы. В статье мы расскажем, какие услуги доступны, какие документы нужны, сколько это стоит и где искать проверенных специалистов.
Правовая база удалённых нотариальных действий
Согласно статье 44.3 Федерального закона «О нотариате» нотариус имеет право совершать удалённые действия, если они предусмотрены следующими статьями Основного закона о нотариате:
- Ст. 81 – удостоверение сделок;
- Ст. 85.1 – выдача доверенностей;
- Ст. 86 – заверение копий документов;
- Ст. 87 – исполнение исполнительных надписей;
- Ст. 88.1 – хранение электронных документов;
- Ст. 89 – выдача выписок из реестров;
- Ст. 97 – подтверждение подлинности электронных подписей;
- Ст. 103‑103.14 – прочие действия, связанные с электронными документами.
Для удалённого оформления необходимо, чтобы обе стороны (заявитель и нотариус) имели доступ к видеоконференцсвязи и, при необходимости, к квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Какие услуги можно получить онлайн?
- Удостоверение сделок (купля‑продажа недвижимости, договоры аренды, дарения и др.).
- Оформление доверенностей (общих, специальных, нотариальных).
- Заверение копий и переводов документов.
- Исполнительные надписи и выписки из реестров (например, реестр залога движимого имущества).
- Хранение электронных документов в нотариальном реестре.
- Консультации по юридическим вопросам в режиме онлайн.
Как проходит процесс удалённого нотариального действия?
Шаг 1. Выбор нотариуса
Найдите специалиста, который официально предоставляет дистанционные услуги. В таблице ниже указаны проверенные нотариусы в СПБ с указанием адресов (частично скрыты) и телефонов (маскировка *).
Шаг 2. Предварительная запись
Свяжитесь с нотариусом по телефону или через форму на сайте, уточните удобное время видеоконференции и список необходимых документов.
Шаг 3. Подготовка документов
Отсканируйте или сфотографируйте оригиналы, подготовьте их в формате PDF (разрешение не менее 300 dpi). Если требуется ЭЦП, подготовьте сертификат.
Шаг 4. Видеосессия
Во время видеозвонка нотариус проверит личность сторон (паспорт, ИНН) и проведёт видеофиксацию подписания документов. После этого он ставит свою электронную подпись.
Шаг 5. Получение заверенного документа
Нотариус отправит вам готовый документ в электронном виде (PDF с ЭЦП) либо, по согласованию, выслетет бумажный оригинал курьером.
Список проверенных удалённых нотариусов в СПБ
| Нотариус | Адрес (частично скрыт) | Телефон | Сайт / Онлайн‑платформа | Услуги онлайн |
|---|---|---|---|---|
| Козлов К.В. | ул. Невский проспект, д. 120, офис 3 | +7 (812) *‑‑ | notary-spb.ru | Доверенности, сделки с недвижимостью, исполнительные надписи |
| Луговский К.А. | пр. Стачек, д. 45, офис | +7 (812) *‑‑ | online-notary.spb.ru | Доверенности, заверение копий, хранение электронных документов |
| Тарновская С.В. (работает в Пушкинском округе, но обслуживает СПБ онлайн) | ул. Ленина, д. 12, офис | +7 (812) ‑‑ | notary-pushkino.ru | Доверенности, сделки с движимым имуществом, консультации |
| Смирнова Е.А. | пр. Энгельса, д. 78, кабинет | +7 (812) *‑‑ | e-notary-spb.com | Все виды нотариальных действий онлайн, включая ЭЦП |
Все указанные специалисты работают по официальному порядку, утверждённому Минюстом РФ, и имеют право принимать заявки через видеосвязь.
Стоимость удалённых нотариальных услуг
| Услуга | Средняя цена (в руб.) | Примечание |
|---|---|---|
| Удостоверение сделки с недвижимостью | 5 000 – 12 000 | Зависит от стоимости объекта и сложности сделки. |
| Оформление доверенности (общая) | 1 500 – 2 500 | Включает видеофиксацию и электронную подпись. |
| Заверение копий документов | 300 – 800 | Оплата за каждую заверенную страницу. |
| Исполнительная надпись | 2 000 – 3 500 | Включает проверку судебного решения. |
| Хранение электронного документа (год) | 1 200 – 2 000 | Гарантированный доступ к документу через личный кабинет. |
Оплата обычно производится банковской картой, через онлайн‑банк или с помощью электронных кошельков. После оплаты вы получаете чек в PDF‑формате.
Какие документы нужны для удалённого оформления?
- Паспорт (скан или фото) обеих сторон.
- ИНН (при необходимости).
- Собственно документ, который подлежит нотариальному заверению (PDF, JPG, DOCX).
- Квалифицированный сертификат электронной подписи (если требуется ЭЦП).
- Для сделок с недвижимостью – выписка из ЕГРН, справка об отсутствии обременений.
Все документы должны быть читаемыми, без водяных знаков и с разрешением не менее 300 dpi.
Преимущества дистанционных нотариальных услуг
- Экономия времени – не нужно ехать в контору, ждать в очереди.
- Доступность – услуги доступны жителям отдалённых районов и другим регионам.
- Оперативность – большинство заявок обрабатываются в течение 1‑2 часов.
- Прозрачность – видеозапись процесса сохраняется в архиве нотариуса.
- Безопасность – все данные передаются по зашифрованным каналам, а подписи защищены КЭП.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли оформить нотариальную доверенность без ЭЦП?
Да. Если у доверителя нет квалифицированной подписи, нотариус может оформить доверенность в электронном виде, а затем выслать оригинал по почте или курьером. Однако для сделок с недвижимостью ЭЦП часто требуется.
Сколько времени занимает видеофиксация?
Обычно 5‑15 минут. Нотариус проверяет документы, удостоверяет личность и фиксирует подпись.
Можно ли получить оригинал бумаги после онлайн‑сделки?
Да. По согласованию нотариус отправит бумажный оригинал курьерской службой (стоимость доставки оплачивается отдельно).
Какие платформы используют нотариусы?
Большинство специалистов работают через Zoom, Microsoft Teams, Cisco Webex, а также через специализированные сервисы Notarionline.ru и e‑Notary.ru, где хранится видеозапись и электронные подписи.
Можно ли отменить уже оформленную онлайн‑сделку?
Да, но только в случае взаимного согласия сторон и в пределах, установленных законом (например, в течение 3 дней после подписания).
Как выбрать надёжного удалённого нотариуса?
- Проверьте наличие лицензии на официальном сайте notariat.ru.
- Убедитесь, что нотариус имеет опыт работы в онлайн‑формате (см. отзывы, наличие видеозаписей).
- Обратите внимание на прозрачность цены: фиксированная стоимость без скрытых платежей.
- Проверьте наличие защищённого канала связи (HTTPS, шифрование видеосессии).
- Спросите о возможности получения бумажного оригинала, если он вам нужен.
Удалённые нотариальные услуги в Санкт‑Петербурге уже стали привычной практикой. Благодаря видеофиксации, электронной подписи и официальным онлайн‑платформам можно оформить любые типовые документы, не покидая собственного дома. Выбирайте проверенных специалистов, готовьте документы заранее и наслаждайтесь удобством цифровой юридической помощи.
Если у вас остались вопросы, свяжитесь с любым из указанных выше нотариусов – они с радостью проведут консультацию и помогут оформить нужный документ в онлайн‑режиме.