Нотариальный архив Донецкой Народной Республики — это крупное хранилище документов, накопленных государственными нотариальными конторами (ГНК) и частными нотариусами за десятилетия работы․ Здесь хранятся наследственные дела, договоры, доверенности, свидетельства и иные документы, которые могут потребоваться гражданам для восстановления прав, подтверждения юридических фактов и оформления наследства․
Где хранятся архивы
Основная часть архивных фондов сосредоточена в Нотариальном архиве Нотариальной палаты ДНР․ Туда переданы дела государственных нотариальных контор, прекративших свою деятельность, а также архивы нотариусов, завершивших практику․
Актуальную информацию о фондах можно найти на официальном сайте нотариата региона: 80․notariat․ru (раздел «Сведения об архивных фондах на территории Донецкой Народной Республики»)․
Архивы государственных нотариальных контор
В архиве Нотариальной палаты ДНР хранятся дела контор практически всех городов и районов республики․ Среди них:
- Донецк: 1-я Донецкая ГНК (1940–2001), 2-я (1950–2014), 3-я (1948–2002), 4-я (1945–2015), 5-я (1953–2015), 6-я (1954–2014), 7-я (1959–2014), 8-я (1973–2015), 9-я (1981–1991), а также ГНК г․ Донецка (2018–2022);
- Макеевка: 1-я — 5-я Макеевские ГНК (1944–2014), ГНК г․ Макеевки (2018–2023);
- Мариуполь: 1-я — 4-я Мариупольские ГНК (1943–2001);
- Горловка: 1-я — 3-я Горловские ГНК (1943–2014);
- Енакиево, Харцызск, Торез, Шахтерск, Снежное, Дебальцево, Ясиноватая и другие города — конторы с фондами, начинающимися с 1940-х годов․
Также в архиве находятся дела районных контор: Амвросиевской, Волновахской, Старобешевской, Тельмановской, Новоазовской и других․
Архивы частных нотариусов
Помимо государственных контор, в архив переданы дела нотариусов, занимавшихся частной практикой․ Список включает сотни специалистов по всем нотариальным округам республики․ Например:
- Донецкий ГНО — архивы нотариусов Баженовой Л․В․ (1995–2014), Безродней Л․Д․ (1994–2021), Маслоид Ж․С․ (1996–2023), Трухиной И․Г․ (1995–2019) и многих других;
- Мариупольский ГНО — Николаенко Т․И․ (1994–2022), Скоробогатько А․В․ (2000–2022), Шпараги С․С․ (2002–2022);
- Горловский ГНО — Заброды В․Ф․ (1995–2015), Кинащук М․А․ (1996–2015) и др․
Полные списки с указанием округов и периодов работы публикуются на сайте нотариата․
Наследственные дела
Отдельный блок — наследственные дела, заведённые в государственных нотариальных конторах и переданные действующим нотариусам․ Например:
- Дела Амвросиевской ГНК (1991–2014) переданы нотариусу И․ А․ В․* (г․ Амвросиевка, ул․ Розы Люксембург, д․ 20);
- Дела 1-й Донецкой ГНК (2002–2014) — нотариусу М․ Н․ В․* (г․ Донецк, Ворошиловский р-н, ул․ Артема, д․ 74);
- Дела 3-й Донецкой ГНК — нотариусу Ч․ В․ В․* (г․ Донецк, Пролетарский р-н, ул․ Прожекторная, д․ 20);
- Дела 9-й Донецкой ГНК (1992–2014) — нотариусу Ю․ И․ В․* (г․ Донецк, Будённовский р-н, ул․ Октября, д․ 25, тел․ +7 (949) -20—)․
Как получить документы из архива
- Определите, где хранится дело․ Если нотариальная контора закрыта — скорее всего, документы в архиве Нотариальной палаты ДНР․ Если дело наследственное — оно могло быть передано конкретному действующему нотариусу․
- Подайте запрос․ Обратиться можно лично, через представителя по доверенности или письменно․ В запросе укажите ФИО лица, в отношении которого оформлялся документ, примерную дату и вид нотариального действия․
- Подтвердите право на получение․ Дубликаты документов выдаются лицам, от имени которых они совершены, их наследникам или представителям․
- Оплатите установленный тариф за выдачу дубликата или справки․
Полезные советы
- Перед визитом уточните график работы архива и нотариусов по телефону или на сайте 80․notariat․ru;
- Если вы не знаете, какой нотариус оформлял документ, начните поиск с архива Нотариальной палаты — сотрудники помогут определить фонд;
- Для наследственных дел старше 2014 года проверяйте списки передачи дел действующим нотариусам․