Апостиль — это специальный штамп, который удостоверяет подлинность официального документа для его использования за рубежом․ Процедура регламентируется Гаагской конвенцией 1961 года․ Если вам нужно использовать свидетельство о рождении, браке, разводе или иную справку ЗАГС за границей, без апостиля в большинстве случаев не обойтись․ В этой статье подробно разберём, где и как поставить апостиль на документы ЗАГС в Новосибирске․
Что такое апостиль и когда он нужен
Апостиль подтверждает подлинность подписи должностного лица и печати на документе․ Он требуется, если вы планируете:
- заключить брак за границей;
- оформить гражданство или вид на жительство;
- поступить в иностранный вуз или устроиться на работу за рубежом;
- оформить наследство или сделки с недвижимостью за границей;
- усыновить ребёнка или оформить документы на детей․
Важно: апостиль действителен только для стран — участниц Гаагской конвенции․ Для остальных государств требуется консульская легализация․
Какие документы ЗАГС можно апостилировать
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о заключении или расторжении брака;
- свидетельство о перемене имени;
- свидетельство об усыновлении;
- свидетельство о смерти;
- справки о состоянии в браке и иные справки органов ЗАГС․
Где поставить апостиль в Новосибирске
Главное правило: документ апостилируется только в том регионе, где он был выдан․ Если свидетельство выдано органами ЗАГС Новосибирской области, обращаться нужно именно сюда․
Управление ЗАГС Новосибирской области
Основной орган, уполномоченный проставлять апостиль на документы ЗАГС региона:
- Адрес: г․ Новосибирск, ул․ Серебренниковская, д․ 2* (отдел комплектования, обработки и выдачи документов);
- Телефон: +7 (383) —* (уточняйте на официальном сайте);
- Приём: в рабочие дни, по графику приёма граждан․
Также подать документы можно через многофункциональные центры (МФЦ) Новосибирска․
Коммерческие бюро и посредники
Если нет времени заниматься процедурой самостоятельно, можно обратиться в специализированные компании․ Например, офисы по апостилированию расположены по адресу: ул․ Фабричная, д․ 4, офис 2** (Новосибирск)․ Посредники берут на себя подачу, оплату госпошлины и получение готовых документов․
Необходимые документы
- Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт)․
- Оригинал свидетельства или справки ЗАГС, на которую нужно поставить апостиль․
- Квитанция об оплате госпошлины․
- Доверенность — если документы подаёт представитель․
Сроки и стоимость
- Госпошлина: 150 рублей за каждый документ (при обращении напрямую в госорган)․
- Сроки: от нескольких рабочих дней до 2–3 недель в зависимости от загруженности․
- Услуги посредников: от 1 500 до 5 000 рублей и выше, в зависимости от срочности․
Полезные советы
- Если вы находитесь в другом регионе, проще получить повторное свидетельство в местном ЗАГС и апостилировать его там — это быстрее и дешевле, чем ехать в Новосибирск․
- Российские консульства за рубежом не апостилируют документы ЗАГС — процедуру нужно пройти в России лично или через представителя․
- Проверяйте документ на отсутствие повреждений и помарок — испорченные свидетельства к апостилированию не принимаются․
- Уточните в принимающей стране, нужен ли апостиль на оригинал или достаточно нотариальной копии․
Поставить апостиль на документы ЗАГС в Новосибирске несложно: достаточно обратиться в Управление ЗАГС Новосибирской области по адресу ул․ Серебренниковская, д․ 2*, либо воспользоваться услугами МФЦ или специализированных бюро․ Главное, помнить о региональной привязке документа и заранее подготовить все необходимые бумаги․ При грамотном подходе вся процедура займёт минимум времени и средств․