Архивно-информационный отдел Управления записи актов гражданского состояния города Москвы, более известный как Объединенный архив ЗАГС Москвы, — это крупнейшее хранилище вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных органами ЗАГС столицы. Именно сюда обращаются граждане за повторными свидетельствами, справками и архивными выписками.

Что хранится в Объединенном архиве ЗАГС

В фондах объединенного архива сосредоточены вторые экземпляры записей актов о:

• рождении;
• заключении брака;
• расторжении брака;
• смерти;
• установлении отцовства;
• усыновлении (удочерении);
• перемене имени (фамилии, имени, отчества).

Эти документы составлялись органами ЗАГС Москвы на протяжении многих десятилетий, что делает архив незаменимым источником информации как для юридических целей, так и для генеалогических исследований.

Адрес и контактная информация

Архивно-информационный отдел ЗАГС города Москвы расположен по адресу:

г. Москва, 101, Малый Харитоньевский переулок, д. 1, стр.

Телефон справочной службы: +7 (495) -*- (актуальный номер рекомендуется уточнять на официальном сайте Управления ЗАГС Москвы).

Руководство отдела: начальник — И. О. ** (фамилия скрыта в соответствии с требованиями конфиденциальности).

Режим работы

Прием граждан осуществляется в рабочие дни, как правило, с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед. Перед личным визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальное расписание на официальном портале, поскольку график может меняться в праздничные дни и в период санитарной обработки помещений.

Какие услуги предоставляет архив

1. Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (в случае утраты, порчи оригинала).
2. Выдача справок о регистрации рождения, брака, развода, смерти, перемены имени.
3. Предоставление архивной информации для генеалогических исследований, по запросам граждан, изучающих историю своей семьи.
4. Подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам органов власти и организаций.

Как подать запрос

Существует несколько способов обращения в Объединенный архив ЗАГС:

• Личный визит — по адресу архива с паспортом и документами, подтверждающими родство (при необходимости);
• Почтовый запрос — заявление направляется заказным письмом на адрес отдела;
• Электронные сервисы, часть услуг доступна через портал госуслуг и официальный сайт Управления ЗАГС Москвы;
• Сервис «Моя семья» — обеспечивает удаленный доступ к оцифрованным документам Архивного фонда Москвы, включая метрические книги православных церквей дореволюционного периода.

Госпошлина и сроки

За выдачу повторных свидетельств и справок взимается государственная пошлина, размер которой установлен Налоговым кодексом РФ (как правило, от 200 до 650 рублей в зависимости от вида документа). Сроки исполнения запросов варьируются от нескольких дней до месяца — в зависимости от сложности поиска и давности записи.

Объединенный архив ЗАГС и генеалогия

Для тех, кто занимается составлением семейного древа, Объединенный архив ЗАГС Москвы — один из ключевых источников информации XX–XXI веков. Документы более раннего периода (метрические книги, исповедные ведомости) хранятся в Центральном государственном архиве города Москвы (ЦГА Москвы), поэтому комплексное генеалогическое исследование обычно требует обращения в оба учреждения.

Полезные советы обратившимся

• Заранее подготовьте максимум известных данных: ФИО, дату и место события, наименование отдела ЗАГС, где производилась регистрация.
• Если запрашиваете документ на родственника, возьмите с собой документы, подтверждающие родственную связь.
• При почтовом запросе приложите копию паспорта и квитанцию об оплате госпошлины;
• Проверяйте актуальность реквизитов и режима работы на официальном сайте Управления ЗАГС Москвы.

Объединенный архив ЗАГС Москвы выполняет важнейшую функцию сохранения и предоставления информации о важнейших событиях в жизни москвичей. Благодаря развитию электронных сервисов получение архивных справок и повторных свидетельств становится все более удобным, а доступ к историческим документам, более простым для всех, кто интересуется историей своей семьи.