Областной государственный архив Акмолинской области (ОГА АКО) – один из старейших архивных институтов Республики Казахстан. Он хранит уникальные документы, отражающие историю региона с XIX века до наших дней.
История создания
- 1924 г. – основан как уездный архив г. Акмолы.
- 1928 г. – преобразован в окружной архив.
- 1932 г. – переименован в архив Акмолинского района.
- 1939 г. – получило статус Областного государственного архива Акмолинской области.
- 1961‑1992 гг. – в составе архива хранились документы Целиноградской области (в период её существования).
- С 1992 г. архив находится под управлением Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан.
Структура и подразделения
В архиве функционируют несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел исторических документов – хранит материалы по административному делению, землеустройству, сельскому хозяйству.
- Отдел архивных справок и копий – выдаёт справки, копии и выписки из оригинальных документов.
- Отдел цифровизации и электронных ресурсов – отвечает за оцифровку фондов и поддержание онлайн‑каталогов.
- Отдел обслуживания посетителей – организует работу читального зала, проводит экскурсии и обучающие мероприятия.
Коллекции и фонды
В архиве насчитывается более 10 млн единиц хранения, среди которых:
- Документы уездного и окружного архивов (1920‑1930‑е годы).
- Фонды областных органов управления (социальные, экономические, культурные отчёты).
- Материалы партии и советских учреждений (партийные протоколы, кадровые списки).
- Семейные и генеалогические документы (акты о рождении, браке, смерти).
- Фотографический архив (более 150 тыс. фотографий, плакатов, карт).
- Коллекция цифровых копий (сканированные документы, доступные через электронный каталог).
Услуги для граждан и исследователей
ОГА АКО предлагает широкий спектр услуг:
| Услуга | Краткое описание |
|---|---|
| Выдача архивных справок | Подтверждение фактов из официальных документов (например, подтверждение места рождения). |
| Копирование и сканирование | Создание копий оригинальных материалов в бумажном или электронном виде. |
| Консультации по генеалогии | Помощь в поиске предков, составлении родословных деревьев. |
| Доступ к электронному каталогу | Поиск документов онлайн через портал государственных архивов. |
| Экскурсии и образовательные программы | Для школ, вузов и общественных организаций. |
Как получить доступ к архивным материалам
- Подайте запрос через форму на официальном сайте или лично в отделе справок.
- Укажите точные реквизиты интересующего документа (год, тип, архивный фонд).
- Оплатите услуги (копирование, сканирование) в соответствии с тарифами.
- Получите доступ в читальный зал (работает по расписанию, требуется предъявить удостоверение личности).
Контактная информация
Для справок, записи на приём и уточнения вопросов, связанных с архивными материалами, используйте нижеуказанные контакты. Часть данных скрыта под маской * в целях защиты персональных данных.
- Полное название: Государственный архив Акмолинской области, Управление архивов и документации Акмолинской области (КГУ).
- Адрес: г. Кокшетау, ул. Красная, д. 23 (вход со стороны улицы Алимжана Баймуканова, 23) –
- Телефон (приёмная): (7162) -15, 266, 315, 264*
- Электронная почта: info@archive-akmola.kz
- Сайт: https://archive-akmola.kz
- Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑15:00, Вс — выходной.
- Доступ для людей с ограниченными возможностями: вход без ступеней, лифт, специальные места в читальном зале.
Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
- Электронный каталог – поиск по фондам, сканированные описания, возможность заказать копию онлайн.
- Портал «Электронный архив Казахстана» – интеграция с национальной системой архивов, доступ к метаданным из разных регионов.
- Проекты оцифровки – текущие работы по переводу в цифровой формат более 2 млн. документов (в т.ч. фотографии, карты, газеты).
- Вебинары и обучающие материалы – бесплатные онлайн‑курсы по работе с архивными источниками.
Полезные ссылки
- Портал государственных архивов Республики Казахстан
- EHRI – Европейский портал исторических исследований (раздел о Казахстане)
- 2ГИС – карта и отзывы о Государственном архиве Акмолинской области
Областной государственный архив Акмолинской области – важный хранитель исторической памяти региона. Благодаря широкому спектру услуг, постоянному развитию цифровых технологий и открытости для исследователей, архив играет ключевую роль в изучении истории, генеалогии и культурного наследия Акмолинской области.
Дата актуализации: г.