Государственный архив Алматинской области — это ключевое учреждение в системе сохранения документального наследия региона․ Являясь территориальным органом Министерства культуры и информации Республики Казахстан (через Комитет информации и архивов), архив обеспечивает хранение, учет и использование документов местных органов государственной власти, государственных, общественных учреждений и организаций․
Историческая справка
Архив был организован в 1921 году․ На протяжении более столетия он собирает и сохраняет документы, отражающие политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь области․ В фондах учреждения находятся уникальные материалы, касающиеся истории Верного (ныне Алматы) — областного города Семиреченской области, расположенного на речке Алматинке, а также истории формирования современной Алматинской и Жетысуской областей․
Важной вехой стало проведение 15 мая семинара-совещания на базе КГУ «Государственный архив Алматинской области» с участием директоров филиалов, что свидетельствует о активной методологической работе по координации архивного дела на местах․
Структура и филиалы
Архивная сеть области включает центральное управление и филиалы по районам․ Известно о существовании Илийского филиала коммунального государственного учреждения․ Управление архивами и документацией осуществляется через Управление культуры, архивов и документации Алматинской области․
Основные задачи учреждения:
- Обеспечение государственного хранения документов архивного фонда Республики Казахстан․
- Формирование архивных фондов органов местного управления и учреждений․
- Выдача архивных справок, подтверждающих социальные и имущественные права граждан (стаж, зарплата, награды, право на жилье и др․)․
- Информационное обслуживание пользователей (научных работников, студентов, genelogистов, граждан)․
- Внедрение информационных систем, в т․ч․ «Единый архив электронных документов»․
Контактная информация и реквизиты
Ниже приведены актуальные реквизиты главного управления и известных филиалов․ В целях безопасности персональные данные (номера телефонов, точные номера домов/квартир, фамилии сотрудников, email) частично скрыты маской ․
Главное управление (Центральный архив области)
Юридический адрес: Республика Казахстан, 040800, Алматинская область, г․ Қонаев, 1 м/он, дом
Фактический адрес (по данным открытых источников): Улица Шегебаева, , с․ Алмалыбак, Карасайский район, Алматинская область
Телефон справочной/канцелярии: 8-727— (код региона 727)
БИН: 990440005960
Дата регистрации:
Статус: Действующее
Илийский филиал КГУ «Государственный архив Алматинской области»
Адрес: Республика Казахстан, Алматинская область, Карасайский район (точный адрес уточняйте по телефону)
Телефон: 8-727—
Управление культуры, архивов и документации Алматинской области (Надзорный орган)
Адрес: Республика Казахстан, 040800, Алматинская область, г․ Қонаев, 1 м/он, дом
Канцелярия: 8-727—*
Предоставляемые услуги
Архив оказывает широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для физических лиц․ Основные направления:
- Выдача архивных справок и выписок: подтверждение трудового стажа, заработной платы, присвоения званий/наград, права на жилище, репрессированных родственников и др․
- Научно-справочное обслуживание: работа в читальном зале, поиск документов по тематическим запросам․
- Оцифровка и копирование: изготовление копий документов (бумажных и электронных) на платной основе․
- Консультации по архивному делу: помощь в формировании деловых документов у организаций-образователей фондов․
- Электронные сервисы: возможность оформления обращений через портал «Электронное правительство» (egov․kz) и официальный сайт․
Цифровая трансформация и проекты
Государственный архив Алматинской области активно участвует в внедрении Информационной системы «Единый архив электронных документов»․ Это позволяет переводить наиболее востребованные фонды в электронный вид, обеспечивая удаленный доступ к описям и отдельным документам․
В преддверии знаменательных дат (например, 80-летия Победы в Великой Отечественной войне) архив готовит к изданию тематические сборники документов и воспоминаний (например, сборник «Ұрпаққа ұран болған Ұлы Жеңіс»), что делает историю доступной для широкой аудитории․
Как обратиться в архив: пошаговая инструкция
- Определите цель обращения: справка о стаже, поиск родственников, научное исследование, подтверждение права на недвижимость․
- Соберите пакет документов: удостоверение личности, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужую справку), нотариальную доверенность (при представительстве)․
- Выберите способ обращения:
- Лично в читальном зале (по адресу г․ Қонаев или с․ Алмалыбак)․
- Через портал egov․kz (раздел «Архивные справки»)․
- Почтовым отправлением с нотариально заверенным подписью․
- Оплатите госпошлину (для платных услуг) и ждите готовности (сроки регламентированы Законом РК «Об архивном деле и архивах»)․
Важные нюансы и изменения
С учетом административно-территориальной реформы 2022 года (образование Жетысуской области с центром в Талдыкоргане), часть фондов, касающихся бывших районов Алматинской области (ныне входящих в Жетысускую), может находиться в Талдыкорганском государственном архиве (адрес: область Жетысу, Талдыкорган, микрорайон Самал, *)․ Рекомендуется уточнять место хранения конкретного фонда заранее по телефону справочной․
Также стоит отличать Государственный архив Алматинской области (областной уровень, г․ Қонаев/Карасайский р-н) от Государственного архива г․ Алматы (городской уровень, пр․ Абая, *), которые являются разными юридическими лицами с разными фондами․
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт акимата Алматинской области: gov․kz (раздел «Управление культуры, архивов и документации»)
- Портал государственных услуг: egov․kz
- Национальный архивный фонд РК (единый поисковик по описям)․
Примечание: Контактные данные (телефоны, точные адреса, фамилии руководителей) актуальны на ․ Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить в справочную службу для подтверждения режима работы читального зала и наличия интересующих фондов․