Государственное бюджетное учреждение Амурской области «Государственный архив Амурской области» (ГБУ АО «ГААО»), это главное архивное учреждение региона, обеспечивающее сохранение и использование документов, составляющих Архивный фонд Амурской области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Приамурья и предоставлении архивных услуг гражданам и организациям.

История и значение

Архив является преемником архивных традиций, уходящих корнями в канцелярию Военного губернатора Амурской области и Войсковое правление Амурского казачьего войска. В его фондах концентрируются уникальные документы, отражающие историю освоения Дальнего Востока, формирования Амурской области, социально-экономического и политического развития региона с XIX века по наши дни.

Особую ценность представляет коллекция исторических документов, поступивших из таких ведомств, как:

• Канцелярия Военного губернатора Амурской области;
• Войсковое правление Амурского казачьего войска;
• Благовещенская городская управа и Благовещенская городская Дума;
• Амурское окружное полицейское управление;
• Благовещенская таможня;
• Благовещенское почтово-телеграфное отделение;
• Амурское переселенческое управление;
• Материалы учебных заведений, промышленных предприятий и других организаций.

Структура и размещение

Архив располагается в городе Благовещенск и имеет несколько зданий (корпусов) для хранения фондов и приема посетителей. Основные адреса размещения:

• Основной корпус: г. Благовещенск, ул. Шевченко, д.
• Дополнительный корпус / Читальный зал: г. Благовещенск, ул. Пионерская, д.

Примечание: Точные номера домов и индексы частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности. Для актуальной навигации рекомендуется использовать картографические сервисы (например, 2ГИС) или официальный портал.

Руководство

Начальник учреждения (Директор): Емельянов В. В. (Фамилия и инициалы частично замаскированы).

Учреждение действует в подведомственности органа управления архивным делом Амурской области и под контролем Федерального архивного агентства (Росархив). Важным этапом современной деятельности стало приказом Федерального архивного агентства от 17 апреля 2024 г., регулирующим вопросы ведения государственного архивного фонда региона.

Контактная информация

Для связи с архивом, уточнения режима работы читальных залов и заказа справок используйте следующие реквизиты:

Предоставляемые услуги

ГБУ АО «ГААО» оказывает широкий спектр государственных и муниципальных услуг, а также платных архивных услуг:

1. Выдача архивных справок и копий документов (в т;ч. для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства, репрессированности и т.д.).
2. Генеалогические исследования (поиск сведений о предках, восстановление родословных).
3. Научно-справочная работа в читальном зале (работа с описями, делом, картотеками).
4. Цифровое копирование документов (сканирование, фотографирование без вспышки).
5. Консультации по вопросам архивного дела (сроки хранения, порядок сдачи документов в архив организациями).
6. Удаленный доступ через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Работа с генеалогическими запросами

Одна из самых востребованных направлений — помощь в поиске корней. Архив хранит метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi (исповедальные росписи), списки приходов и другие источники для геноалогии.

Порядок действий:

• Подготовить известные данные (ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, место жительства — село, волость, уезд).
• Направить запрос по почте (электронной или бумажной) или обратиться лично в читальный зал.
• Оплатить услуги поиска (тарифы уточняются по телефону или на сайте).

Режим работы посетителей (ориентировочный)

Важно: Режим работы читальных залов может меняться. Обязательно звоните по телефону (4162) * ー * перед визитом.

• Понедельник – Пятница: обычно с 09:00 до 17:00 (перерыв на обед 13:00–14:00).
• Суббота, Воскресенье: выходные дни (иногда вводится график дежурств в субботу, уточняйте).
• Санитарный день: обычно последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Цифровые ресурсы и ГИС УИАД

Архив активно интегрируется в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД). Через портал «Архивы России» (archives.gov.ru) доступны:

• Справочно-поисковые средства (путеводители, описи фондов).
• Оцифрованные копии документов (постепенно пополняются).
• Возможность дистанционного заказа справок и копий через ЕПГУ / Госуслуги.

Муниципальный архив города Благовещенска

Не путать областной архив с МКУ «Благовещенский городской архивный и жилищный центр» (Отдел муниципального архива). Муниципальный архив хранит документы органов местного самоуправления города (городская дума, управа, администрация города, городские предприятия).

Контакты муниципального архива: размещены на сайте Администрации города Благовещенск (admblag.ru), раздел «Управление по документационному обеспечению». Начальник архивного отдела: Ф.И.О. замаскировано.

Реквизиты для платежей (Образец)

Для оплаты платных архивных услуг (справки, копии, исследования) используются реквизиты ГБУ АО «ГААО»:

Получатель: ГБУ АО "Государственный архив Амурской области"
ИНН: 2801125439 КПП: 
Счет №: 
Банк: *
БИК:  К/с: 
Назначение платежа: Оплата архивных услуг по договору/заявлению №__ от __.__.20__ (ФИО заявителя)

Точные банковские реквизиты (номер счета, БИК, наименование банка) необходимо запрашивать в бухгалтерии архива по телефону или на официальном сайте в разделе «Платные услуги».

Полезные советы исследователям

1. Запишитесь заранее. Мест в читальном зале может быть ограничено, особенно в сезон высокой загрузки (весна-осень).
2. Возьмите паспорт. Без документа, удостоверяющего личность, доступ в хранилище и читальный зал не предоставляется.
3. Изучите путеводители онлайн. Перед визитом просмотрите фонды на портале «Архивы России» или сайте museum.ru/R2096, чтобы знать номера фондов, описей и дел, которые вам нужны.
4. Фотофиксация. Уточните правила фотографирования документов на камеру/телефон (обычно разрешено без вспышки и штатива за отдельную плату или бесплатно в зависимости от состояния документа).
5. Запросы по почте; Если вы не можете приехать лично, оформите письменный запрос с нотариально заверенной подписью (или через Госуслуги) и направьте на почтовый адрес архива.

Статья составлена на основе открытых данных порталов «Портал Правительства Амурской области», «Архивы России», «2ГИС», официального сайта museum.ru и справочников ЕГРЮЛ. Актуальность контактных данных и режима работы подтверждайте непосредственно перед обращением. Дата актуализации источника: .