Архивное дело на Кольском полуострове имеет богатую историю, неразрывно связанную с формированием Мурманской области как административно-территориальной единицы. Центральным хранилищем документов региона является Государственное областное казённое учреждение «Государственный архив Мурманской области» (ГОКУ ГАМО). Данная статья подробно рассматривает историю учреждения, его фонды, структуру, режим работы и контактную информацию.

Историческая справка

Основой для создания областного архива стало Решение Мурманского областного исполнительного комитета от октября 1938 года об организации Мурманского областного архивного управления. Это событие положило начало централизованной работе по сбору, учету и хранению документов, отражающих социально-экономическое и политическое развитие Арктики.

Важным вехой в истории учреждения стало 100-летие архивной службы Мурманской области, отмеченное 8 апреля 2022 года. Торжественное собрание, посвященное юбилею, прошло в Мурманской областной филармонии, что подчеркнуло значимость архивистов для сохранения исторической памяти региона.

Полное наименование и статус

• Полное наименование: Государственное областное казённое учреждение «Государственный архив Мурманской области»
• Сокращенное наименование: ГОКУ ГАМО
• Ведомственная подчиненность: Архивное управление Мурманской области (орган исполнительной власти субъекта РФ по архивному делу).

Адрес и контактная информация

Главное здание архива расположено в исторической части города Мурманска. В соответствии с правилами конфиденциальности, детали адреса и контактов частично замаскированы:

• Почтовый адрес: 183038, Мурманская область, г. Мурманск, ул. Карла Либкнехта, д.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () —
• Официальный сайт: ga-mo.ru (Автоматизированная информационная система по документам Архивного фонда Мурманской области)
• Электронная почта: @**.ru

Примечание: На картах сервисов (2ГИС, Zoon.ru) также указывается адрес: ул. Карла Либкнехта, 35. Режим работы читального зала и приемной уточняйте на официальном сайте или по телефону.

Структура учреждения

ГОКУ ГАМО имеет разветвленную структуру, обеспечивающую полный цикл работы с документами:

1. Отдел приема и государственной регистрации документов — комплектование фондов.
2. Отдел научной обработки фондов — опись, систематизация, составление путеводителей и реестров.
3. Отдел хранения и учета фондов — обеспечение условий хранения, контроль за сохранностью.
4. Отдел использования документов и информационного обслуживания — работа в читальном зале, ответы на письменные и устные запросы, оцифровка;
5. Сектор электронных документов и информационных технологий, ведение АИС, создание электронных копий.
6. Административно-хозяйственный отдел — обеспечение жизнедеятельности учреждения.

Состав архивных фондов

Фонды ГАМО составляют уникальный массив документов, охватывающий период с XVIII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел. Основные группы фондов:

• Документы дореволюционного периода: материалы об освоении Мурманского побережья, строительстве железной дороги, интервенции 1918–1920 гг.
• Документы советского периода: фонды Мурманского областного комитета КПСС, облисполкома, областного отдела торговли, промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения.
• Документы современного периода: фонды Администрации Мурманской области, областного Собрания депутатов, министерств и ведомств.
• Личностные фонды: документы выдающихся полярников, ученых, писателей, государственных и общественных деятелей.
• Фонды предприятий и организаций: Кольской ГМС, Мурманского морского торгового порта, судоремонтных заводов, траловых флотилий.
• Коллекции: фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция, знаки, боннистика.

Примеры уникальных документов

В хранилищах архива сохраняются документы, рассказывающие о введении карточной системы на Мурмане и условиях ее отмены, материалы о строительстве города-порта, обороне Заполярья в годы Великой Отечественной войны.

Основные виды услуг

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для граждан, так и для организаций:

Для граждан (физических лиц)

• Выдача архивных справок (о стаже, заработной плате, награждениях, репрессиях и т.д.).
• Поиск сведений для подтверждения пенсионных прав.
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках).
• Предоставление копий документов (бумажных и электронных).
• Работа в читальном зале с описями и делом (по предварительной записи).

Для организаций (юридических лиц)

• Выдача заверенных копий документов для судов, нотариусов, правоохранительных органов.
• Справки для подтверждения прав на недвижимость, земельные участки.
• Научно-справочное обслуживание.
• Консультации по вопросам делопроизводства и архивного дела.

Режим работы и порядок обращения

Важно: Режим работы читального зала и приемной комиссии может меняться. Актуальный график обязательно проверяйте на официальном сайте или по телефону.

Способы подачи запроса:

1. Лично: в приемной ГОКУ ГАМО (ул. Карла Либкнехта, д. ).
2. По почте: на почтовый адрес учреждения (183038, г. Мурманск, ул. Карла Либкнехта, д. ).
3. Через ЕПГУ / РПГУ: портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»).
4. Электронно: через форму обратной связи на сайте ga-mo.ru или на e-mail @.ru.

Архивный отдел администрации города Мурманска

Отдельно стоит упомянуть Архивный отдел ММБУ «Управление по обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Мурманска» (ММБУ УОДОДМС). Данный орган осуществляет:

• Контроль за соблюдением правил ведения делопроизводства и работы с архивными документами в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях.
• Комплектование Архива города Мурманска документами из организаций, расположенных на территории городского округа.
• Методическое руководство архивами муниципальных учреждений.

Адрес и контакты Архивного отдела администрации города Мурманска: г. Мурманск, пр. Ленина / ул. Скальная / пер. Первомайский (точный адрес уточняйте на портале администрации города), тел. +7 (**) —*.

Иные архивные учреждения региона

Помимо ГОКУ ГАМО, на территории Мурманской области функционируют:

• Территориальный фонд геологической информации (ТФГИ) — г. Заозерск, Улица Ленинского Комсомола, д. * (ЗАТО Заозерск). Хранит геологическую документацию.
• Архивы ведомств и министерств: архивы МВД, ФСИН, МЧС, Росгвардии по региону (доступ ограничен).
• Архивы предприятий: Кольская ГМС (г. Никель/Заполярный), Кольская АЭС (г. Полярные Зори), Мурманский МТП и др.
• Муниципальные архивы в городах и районах области (Апатиты, Ковдор, Кола, Мончегорск, Печенга, Североморск, Снежногорск и др.);

Согласно данным справочников (Zoon.ru, 2ГИС), в Мурманске и области зарегистрировано более 17 государственных и муниципальных архивных учреждений.

Цифровизация и удаленный доступ

ГОКУ ГАМО активно внедряет цифровые технологии:

• Функционирует Автоматизированная информационная система (АИС) по документам Архивного фонда Мурманской области.
• На сайте доступен Электронный каталог фондов (путеводители, реестры фондов, описи).
• Проводится массовая оцифровка фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела, фотоснимки) для предоставления удаленного доступа.
• Реализован проект «Виртуальный читальный зал», возможность заказа скан-копий документов через личный кабинет на портале Госуслуг или сайте архива.

Полезные советы исследователю

1. Подготовьтесь заранее: изучите путеводители и описи на сайте ga-mo.ru перед визитом. Определите фонд, опись и номер дела.
2. Запишитесь в читальный зал: количество мест ограничено, предварительная запись по телефону +7 (**) —** или через сайт обязательна.
3. Документы для входа: паспорт гражданина РФ. Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, требуется соответствующий допуск.
4. Фотосъемка: разрешена безспышечная съемка документов на личные фотоаппараты/смартфоны (без штативов и вспышек) после согласования с дежурным научным сотрудником. Коммерческая съемка — по договору.
5. Сроки выполнения запросов: согласно законодательству, архивные справки выдаются в течение 30 календарных дней (в сложных случаях срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя).